Arbete i projekt Hur grupper utvecklas och hur

Arbete i projekt Hur grupper utvecklas och hur folk beter sig i grupper

Vad är ett projekt? • Ordet kommer från ”projicere” som betyder ”kasta fram” • Projektet uppstår ur en vilja att genomgå en språngvis utveckling • En engångsinsats för att göra ett nytt avstamp i den reguljära verksamheten

Den ideala projektgruppen • • • Gruppen har tillsammans kompetens för att utföra sina uppgifter Medlemmarna är kompetenta och engagerade Gruppen använder sitt kunnande för att lösa problem och medlemmarna tar egna initiativ och tänker själv

Den ideala projektgruppen • • Gruppmedlemmarna samarbetar och tar ansvar Gruppmedlemmarna har befogenhet att vidta åtgärder för att arbetet skall flyta smidigt Man ger och tar feedback Man arbetar för gruppen utan att utplåna egna känslor, åsikter och handlingsmönster

En bra arbetsgrupp • • • Atmosfären är informell – man visar intresse, engagemang Alla deltar i diskussionen – som handlar om gruppens uppgifter Man arbetar tillsammans mot gemensamma mål Man kommunicerar Man lyssnar

En bra arbetsgrupp • • • Det är tillåtet att ha olika meningar – man löser konflikter Beslutar i samförstånd Chefen stödjer och samarbetar Uppgifterna fördelas med klara riktlinjer Konstruktiv kritik Gruppen diskuterar hur den fungerar

En ineffektiv grupp • • • Likgiltighet och leda Lång- och rundpratare tillåts hålla på Målen – egna och andras är oklara Man drar åt olika håll Fattar förhastade beslut Har låg produktivitet och dålig effektivitet

En ineffektiv grupp • • • Beslut följs inte upp. Besluten är oklara och man vet inte vem som är ansvarig Mötena är ineffektiva tråkiga och ofokuserade Kommunikationen går uppåt och nedåt Man tar ställning till chefens förslag, men för inte fram egna förslag

En ineffektiv grupp • • • Konflikter undertrycks Gruppmoralen är låg, folk klagar Livlig diskussion efter mötet, men inte under mötet

Individens beteende i gruppen • • En person som profilerar sig alltför starkt kan hamna utanför En person som anpassar sig i alla lägen är också en fara för gruppen Det behövs balans i gruppen Om gruppen inte fungerar är det risk att man pekar ut någon person som disfunktionell

Roller i gruppen - BELACKAREN • • Bryr sig inte om vad andra människor säger eller pågår. Kommentarerna i regel destruktiv kritik

Roller i gruppen OBSERVATÖREN • • Uppmärksam på vad som händer, men säger ingenting Kommentarerna hörs i regel utanför mötet – pratar då med den som finns till hands

Roller i gruppen - DELTAGAREN • • Uppmärksam på vad som händer och sker – deltar men utan att anstränga sig för att bidra till diskussionen Har bra kommentarer efter uppmaning

Roller i gruppen - BIDRAGAREN • • • Uppmärksammar frågeställningar och deltar utifrån egna utgångspunkter Ser styrkor och svagheter i gruppens sätt arbeta Söker klargöranden, bidrar med egna insikter lärande och känslor

Roller i gruppen - LEDAREN • • • Bidrar utifrån egna utgångspunkter Ger anvisningar till gruppen om hur uppgiften skall slutföras Initierar att saker blir gjorda, påverkar nivån på gruppens arbete och prestationer

Grupptänkande – EN FARA • Gruppen samkör och upplevs som homogen – arbetar som en enda person • Dynamik, debatt, konflikt förekommer inte – egendomliga beslut fattas i gruppen – gruppen finns permanent kvar i tillhörande fasen (smekmånad) • Kritiskt tänkande motarbetas

Grupptänkande – SE UPP • Gruppen kan inte göra fel • Man rättfärdigar sina beslut • Press, straff och uteslutning för den som opponerar • Man tror att man är överens • Ledaren stöttas i alla lägen

Konflikter – några symptom att se upp med • • • Otålighet Man lyssnar inte Idéer angrips innan de förklarats Alla jobbar under tidspress Man tar parti för personer och uppfattningar – och ändrar inte åsikt

Konflikter – några symptom att se upp med • • • Gruppen kan inte enas Egna planer och egna idéer Argumentationen häftig Förvrängning av andras idéer Nedsättande tal om medlemmar i gruppen och av gruppen som helhet

Konflikter - konfliktstilar

Konflikter behöves – men skall gälla sakfrågor • Var noga med att bidra med din sakkunskap, expertis och engagemang • Skilj på sakfrågor och personfrågor