Arbeidsmiljutvalget AMU Arbeidsmiljutvalgets rolle og oppgave Ann Karin

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalgets rolle og oppgave Ann Karin Tobiassen, Personal og økonomiavdelinga Personal- og økonomiavdelinga

Representasjon i AMU (aml § 7 -1 (4) og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 6 (6)) • Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha lik representasjon i utvalget – 4 representanter fra arbeidsgiverssiden (herunder én representant for den øverste ledelsen) – 4 representanter fra arbeidstakersiden (herunder ledende hovedverneombud) – 1 representant fra Bedriftshelsetjenesten (ikke stemmerett) • Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter • Utvalget avgjør om annet verne- og helsepersonale skal være medlemmer/observatører i utvalget (Observatørsstatus er gitt til sentrale HMS-medarbeidere + studentrepresentant) Personal- og økonomiavdelinga

Funksjonstid (aml § 7 -1 (5) og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 8) • Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget velges for to år av gangen – Representanter for arbeidsgiversiden oppnevnes av virksomhetens øverste leder (universitetsdirektøren) – Representanter for arbeidstakersiden utnevnes av arbeidstakersiden (hovedsammenslutningene) – Ledende hovedverneombud velges av og blant hovedverneombudene – Dersom et medlem av utvalget slutter i virksomheten, opphører vervet og stedfortreder trer inn som medlem for resterende valgperiode Personal- og økonomiavdelinga

Saksbehandlingen i AMU (forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 10) • Det skal normalt avholdes 4 møter pr år (de siste årene har AMU • Utvalget tar opp spørsmål på eget initiativ eller etter anmodning fra et verneombud avholdt 3 møter i året) (Enhver annen arbeidstaker kan henvende seg til utvalget med et arbeidsmiljøproblem) • Utvalget drøfter saker de behandler, først med sikte på å oppnå enighet. Der enighet ikke oppnås skal det foretas avstemning • Det skal skrives referat fra møtene i arbeidsmiljøutvalget • Utvalget rapporterer til styrende organer (universitetsstyret), arbeidstakernes organisasjoner og Arbeidstilsynet Personal- og økonomiavdelinga

Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) oppgaver (aml § 7 -2 og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 9) • AMU er et besluttende og rådgivende samarbeidsorgan • Utvalget skal virke for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø ved virksomheten – delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet – nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd • Utvalget skal behandle spørsmål som angår – – bedriftshelsetjenesten og den interne vernetjeneste opplæring planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i. h. t. § 18 -9 andre planer med vesentlig betydning for arbeidsmiljøet (bygningsmessige endringer og omorganiseringer) – rapporter om ulykker og arbeidsrelaterte sykdommer – saker som angår etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske HMS-arbeid Personal- og økonomiavdelinga

Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) oppgaver (aml § 7 -2 (4), (5) • Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse (4) – ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter – kan vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner – skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater (medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut…) • Utvalget kan vedta at arbeidsgiver gjennomfører konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, (… påkrevet for å verne liv eller helse) (5) • Utvalget kan vedta at arbeidsgiver utfører målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet (…for å klarlegge om det foreligger helsefare…) (5) Personal- og økonomiavdelinga

Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) oppgaver (forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg § 9) • Foruten de oppgaver som er spesielt nevnt i arbeidsmiljølovens § 7 -2, skal utvalget – delta i å utarbeide handlingsprogram for verne og miljøarbeidet i virksomheten – foreta befaringer for å kartlegge behovet for verne- og miljøtiltak – gi råd om prioriteringer av virksomhetens planer i arbeidsmiljøspørsmål og selv ta opp spørsmål om nye tiltak – fastsette retningslinjer for introduksjon av nye arbeidstakere m. h. t verne- og miljøarbeidet – se til at arbeidsgiver sørger for opplæring av nye tilsatte så snart som mulig – arbeide for at tilsatte får innsikt i arbeidsmiljøproblemer og søke deres medvirkning i verne og miljøspørsmål Personal- og økonomiavdelinga

Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) oppgaver • Eksempler på saker som behandles i arbeidsmiljøutvalget (AMU) (listen er ikke uttømmende) – Referatsaker • Interne skademeldinger • Referat fra ulike verneombudsmøter, hovedverneombudsmøter, referat fra årsmøte i bedriftshelsetjenesten, årsrapporter • Dokumentasjon på evakueringsøvelser • Ulike rapporter om risikovurderinger • Tilsynsrapporter fra Arbeidstilsynet – Fordeling av velferdsmidler/AMU-midler – Statusrapport for HMS-arbeid Personal- og økonomiavdelinga

Arbeidsmiljøutvalgets fremtidige rolle • Universitetsdirektørens tanker om et fremtidig AMU? • Utvalgets tanker om – – egen rolle? ambisjoner for sitt arbeid? hvilke saker som ønskes til behandling? på hvilken måte utvalget ønsker å følge HMS-arbeidet (evt være aktiv i HMS-arbeidet) – AMUs innvirkning på prosjektarbeidet som igangsettes m. h. t VERITAS-rapporten og på hvilken måte? – spesielle utfordringer i omstillingsfasen som universitetet er inne i? Personal- og økonomiavdelinga