Ar galimas efektyvumas vieajame sektoriuje funkcij perira ir

Ar galimas efektyvumas viešajame sektoriuje: funkcijų peržiūra ir struktūriniai pertvarkymai KAS 2008– 2010 m. PRANEŠIMAS Konferencija “Efektyvumas viešajame sektoriuje: kuo vadybos teorijos gali pasitarnauti ir ką praktikai gali patarti? ” Žilvinas Tomkus 2012 m. balandžio 24 d.

Efektyvumo sąvokos turinys valdymo tobulinime: �Geresnis rezultatas tais pačiais kaštais �Tas pats rezultatas mažesniais kaštais �Geresnis rezultatas mažesniais kaštais �Pokyčio įgyvendinimas Svarbu aiškus tikslas: didinti – gerinti – mažinti. Prielaida: valdymo tobulinimas neturi paslėptų tikslų.

KAS valdymo tobulinimo tikslai � Įvertinti Krašto apsaugos ministerijos ir įstaigų prie KAM vykdomas funkcijas pagal lygmenis: ◦ politikos formavimas ir strateginis planavimas (KAM priskirtinos funkcijos); ◦ administracinis, techninis, materialinis politikos formavimo ir strateginio planavimo užduočių aprūpinimas (įstaigoms prie KAM priskirtinos funkcijos). � Nustatyti neracionalų funkcijų pasiskirstymą, funkcijų dubliavimą ir numatyti efektyvesnio funkcijų vykdymo ir struktūrų optimizavimo alternatyvas. � Optimizuoti įstaigų prie KAM skaičių ir struktūras.

Kodėl vyksta pokyčiai: Johnson’o ir Scholes’o strateginio prisitaikymo modelis

Struktūriniai pokyčiai KAS

Valdymo tobulinimo rezultatai � Patikslintos ir perskirstytos KAM struktūrinių padalinių funkcijos. � KAM kaip strateginio lygmens institucijai nepriskirtinos funkcijos iškeltos į įstaigas prie KAM. � Optimizuota KAM ir įstaigų prie KAM struktūra. � Sumažintas įstaigų prie KAM skaičius (nuo 13 iki 10). � Sumažintas personalo skaičius (apie 200).

Pokyčių vykdymas: Kotter’io modelis 8 žingsnių procesas 1. Sukurti skubos (būtinybės) jausmą 2. Sukurti įtakingą koaliciją 3. Aiškiai apsibrėžti viziją ir strategiją 4. Pristatyti (informuoti) pokyčių viziją 5. Pašalinti kliūtis 6. Nustatyti trumpojo laikotarpio laimėjimus 7. Konsoliduoti laimėjimus ir skatinti tolesnius pokyčius 8. Diegti naują požiūrį institucinėje kultūroje Vertinimas

Rekomendacijos � Teorijos taikymas viešajame sektoriuje būtinas siekiant išvengti aklo klaidžiojimo efektyvumo paieškose. � Tarp teorijos ir praktikos turi būti tiesioginis ryšys. Priešingu atveju, teorija viešajame sektoriuje bus atmesta arba taikoma atsainiai. � Teorijos taikymas turi būti tinkamai įvertintas ir adaptuotas siekiant konkrečių praktinių rezultatų, o ne vien tik proceso vykdymo.

Klausimai/komentarai "It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent; it is the one that is most adaptable to change. " -- Charles Robert Darwin (1809 -82)