APROVISIONAMIENTO DEFINICION CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLAN LAS

APROVISIONAMIENTO

DEFINICION CONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE DESARROLLAN LAS EMPRESAS PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD DE BIENES Y SERVICIOS EXTERNOS QUE SE REQUIEREN PARA EL CORRECTO REALIZAR DE LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA. ES UNA FUNCION ESTRATEGICA DE LAS COMPAÑIAS FUNCION DEL APROVISIONAMIENTO DETECCION Y PLANIFICACION DE NECESIDADES COMPRA DE MATERIALES Y COMPROBACION DEL PEDIDO

OBJETIVO OPTIMIZAR • Reducción de roturas de Stock. • Mejora en costes de producción. • Mejora de costes de productos. • Programación. • Mejora en nivel del servicio OPERACIONES DEL APROVISIONAMIENTO • Detección y previsión de necesidades. • Planificación de las necesidades; expresarlas de forma adecuada. • Búsqueda en el mercado. • Adquisición. • Comprobación de lo adquirido. • Pago.

COMPRAR Tiene como objeto bienes y servicios que la empresa necesita del exterior; garantiza el aprovisionamiento de lo que se requiere APROVISIONAR Poner a disposición de la empresa bienes y servicios del exterior que la empresa requiere para realizar sus actividades

FASES DEL APROVISIONAMIENTO PLANIFICACION - Conocer las necesidades de la empresa. - Determinar condiciones para satisfacer necesidades. OPERACIONES - Gestión de los stocks recibidos SEGUIMIENTO - Control cuantitativo y cualitativo de ofertas. - Vigilancia y reclamación de ofertas PREPARACION - Investigación oferta del mercado. - Preselección de proveedores y - petición de ofertas. REALIZACION - Análisis y comparación de ofertas. - Negociación y elección de proveedor. -Realización de facturas

FUNCIONES DEL APROVISIONAMIENTO • Evaluación de las necesidades de suministro. • Determinación de la gama de productos a adquirir. COMPRAS • Contratación de proveedores. ALMACENA MIENTO CONNTABILIDA D DE STOCK GESTION DE LOS STOCKS • Custodia y protección del Stock. • Acercamiento de las mercancías a los lugares de distribución. • Evaluación del estado financiero de las existencias. • Mantenimiento de volumen de stock a bajo nivel. • Optimización de ritmos de aprovisionamiento y cantidades de abastecimiento, reduciendo costes de stock

BENEFICIOS • Ahorros con poder multiplicador • Las modificaciones no requieren grandes inversiones o complicaciones • Los beneficios de las modificaciones perduran en el tiempo • Área poco tecnificada, no resulta complicado encontrar puntos de mejora RIESGOS • Constantes cambios en los mercados de suministros. • Poder de negociación respecto a los proveedores • Nivel de importancia como clientes ante los proveedores.