Apresentao feita ao Conselho Deliberativo da Fiocruz em
Apresentação feita ao Conselho Deliberativo da Fiocruz em 19/08/2018 Gestão de pessoas
Dados compilados de 2017 Gestão de pessoas
SITUAÇÃO ATUAL § As remoções individuais acontecem informalmente privilegiando interesses § Líderes se sentem pressionados por servidores e não conseguem atuar nos motivos da remoção § Grande parte dos conflitos na Fiocruz são resolvidos com remoções com pouca aprendizagem institucional sobre suas causas § Há, por parte dos servidores, frustração pelo sentimento de tratamento desigual e por não aproveitamento do seu pleno potencial § Não há orientação estratégica para a movimentação de servidores; projetos e áreas estratégicas não se beneficiam de talentos apropriados § Não há instrumentos transparentes que facilitem a busca de talentos Gestão de pessoas
OBJETIVOS Objetivo Geral: Promover a mobilidade interna de servidores, de forma a contribuir para o crescimento institucional sustentado pelo melhor aproveitamento de seus talentos. Objetivos específicos: ü Disseminar e dar transparência de oportunidades ofertadas pela Instituição melhorando o clima organizacional. ü Dar igualdade de participação nos processos de movimentação entre servidores que atendam aos requisitos das vagas ü Fortalecer o papel da área de Gestão de Pessoas na regulação estratégica do trabalho ü Identificar e reter talentos, buscando o máximo de aproveitamento dos servidores Gestão de pessoas
PÚBLICO ALVO Servidores ocupantes de cargo de provimento pertencente a carreira da Fiocruz, em efetivo exercício, e que tenham interesse na mobilidade. Gestores que tenham necessidades de identificação e captação de servidores competências para desenvolvimento de trabalhos específicos Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção • Troca Imediata • Negociada • Seleção Interna ü Vagas Potenciais ou Vacância ü Cargo Comissionado ou Função Gratificada ü Projetos Estratégicos Gestão de pessoas
Banco de Compensação Página web interna à Plataforma de Mobilidade destinada para registro das movimentações internas e contabilização das negociações, auxiliando a tomada de decisão em futuros concursos públicos ou seleção interna. O banco de compensação visa a estabelecer um equilíbrio na distribuição de cargos na instituição em razão das remoções. Exemplos: Importante: a deliberação sobre as vagas é de competência do CD Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Troca Imediata Dois servidores de unidades distintas têm interesse em permutar. Os SRHs das respectivas unidades negociam a permuta que, se aprovada, será seguida da realocação dos servidores. Premissa É vedada a efetivação da remoção durante as fases de Apuração e Retorno dos Resultados do Ciclo da Avaliação de Desempenho Individual. Requisitos • • Estar em efetivo exercício; Ter, pelo menos, 1 (um) ciclo de avaliação de desempenho na unidade de origem; Servidores afastados para capacitação (mestrado ou doutorado), após o retorno, devem cumprir pelo menos 1 (um) ciclo avaliativo na unidade que concedeu a capacitação; Não ter sido realocado nos últimos 2 (dois) anos; Não estar de licença ou afastamento; Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e Autorização da chefia e direção. Periodicidade A negociação das unidades poderá ocorrer a qualquer tempo, desde que a premissa seja cumprida. Fluxo i. iii. iv. v. Servidor acessa o sistema e manifesta a intenção de remoção; A chefia imediata autoriza no sistema; A partir da autorização da chefia imediata, a intenção é disponibilizada para o SRH de origem, que acorda com o SRH de destino acerca do processo; Após autorizações de chefias imediatas e direções, os SRHs de origem e destino fazem a correlação das vagas no sistema; Seguem os trâmites em processo para emissão de Portaria por parte da Cogepe. Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Negociada Servidor manifesta interesse em se remover e não há outro servidor para aquela unidade. A remoção será negociada para uma vaga futura no Banco de Compensação (concurso ou por seleção interna). Premissas • • Requisitos • • É vedada a efetivação da remoção durante as fases de Apuração e Retorno dos Resultados do Ciclo da Avaliação de Desempenho Individual. No caso de permuta com vaga de concurso, a remoção será efetivada quando na nomeação dos aprovados. Estar em efetivo exercício; Ter, pelo menos, 1 (um) ciclo de avaliação de desempenho na unidade de origem; Servidores afastados para capacitação (mestrado ou doutorado), após o retorno, devem cumprir pelo menos 1 (um) ciclo avaliativo na unidade que concedeu a capacitação; Não ter sido realocado nos últimos 2 (dois) anos; Não estar de licença ou afastamento; Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e Autorização da chefia e direção. Periodicidade A negociação das unidades poderá ocorrer a qualquer tempo, desde que a premissa seja cumprida. Fluxo i. iii. iv. v. Servidor acessa o sistema e manifesta a intenção de remoção; A chefia imediata autoriza no sistema; A partir da autorização da chefia imediata, a intenção é disponibilizada para o SRH de origem, que acorda com o SRH de destino acerca do processo; Após autorizações de chefias imediatas e direções, o SRH de origem faz a correlação da vaga no sistema; Os SRHs seguem os trâmites em processo para emissão de Portaria por parte da Cogepe. Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Seleção Interna Ø Vagas Potenciais ou Vacância São vagas existentes por vacância, substituição de terceirizados ou novos postos de trabalho visando atrair servidores que tenham interesse em ocupar uma dessas posições. § Este processo poderá também anteceder o concurso público. Nesse caso, os servidores terão suas remoções efetivadas quando da nomeação dos aprovados. § A unidade de origem poderá liberar o servidor e a vaga ficará registrada no Banco de compensação. Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Seleção Interna Ø Vagas Potenciais ou Vacância Premissas • • Requisitos • • • É vedada a efetivação da remoção durante as fases de Apuração e Retorno dos Resultados do Ciclo da Avaliação de Desempenho Individual. As vagas serão definidas no CD da Instituição. Divulgação das oportunidades mediante edital interno. Os editais deverão conter formulários em que a chefia e direção deem a autorização para o servidor participar. Estar em efetivo exercício; Ter, pelo menos, 1 (um) ciclo de avaliação de desempenho na unidade de origem; Servidores afastados para capacitação (mestrado ou doutorado), após o retorno, devem cumprir pelo menos 1 (um) ciclo avaliativo na unidade que concedeu a capacitação; Não ter sido realocado nos últimos 2 (dois) anos; Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e Não estar de licença ou afastamento. Periodicidade A negociação das unidades poderá ocorrer a qualquer tempo, desde que a premissa seja cumprida. Fluxo i. iii. iv. v. vi. Levantamento e discussão das necessidades nas unidades, coordenado pelo SRH; Consolidação do material pelo SRH e encaminhamento a Direção; Após aprovação da Direção, o SRH elabora e encaminha minuta de edital para análise da Cogepe; Cogepe analisa e encaminha para discussão e deliberação em CD; Em conjunto com SRH da unidade, a Cogepe finaliza o edital e divulga vagas aprovadas; e SRH realiza seleção na unidade e, se for o caso, realiza providências quanto ao processo de remoção. Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Seleção Interna Ø Cargo Comissionado ou Função Gratificada São vagas destinadas a ocupação de função ou cargo comissionado, estabelecidos no estatuto de cargos comissionados da Fundação. Exceto para os cargos, que por regulamento da unidade, são eletivos. Premissas • É vedada a efetivação da remoção durante as fases de Apuração e Retorno dos Resultados do Ciclo da Avaliação de Desempenho Individual. • Divulgação das oportunidades mediante edital interno. • Os editais deverão conter formulários em que a chefia e direção deem a autorização para o servidor participar. Requisitos • Definidos em edital; • Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e • Estar em efetivo exercício. Periodicidade A critério das unidades Fluxo i. iii. iv. Levantamento das necessidades de ocupação em função ou cargo comissionado nas unidades, coordenado pelo SRH; Após aprovação da Direção, o SRH elabora e encaminha minuta de edital para análise da Cogepe; Em conjunto com SRH da Unidade, a Cogepe finaliza o edital e divulga vagas aprovadas; SRH realiza seleção na Unidade e providências quanto ao processo de remoção. A unidade de origem poderá liberar o servidor e a vaga ficará registrada no Banco de compensação. Gestão de pessoas
Modalidades de Remoção – Seleção Interna Ø Projetos Estratégicos Decorre de um interesse institucional de captação de talentos internos para exercer atividades específicas em projetos estratégicos a serem implementados ou em andamento. Os projetos deverão estar alinhados ao plano quadrienal da Fiocruz, serem de caráter transversal e promoverem benefícios diretos a todas as Unidades. Premissas • É vedada a efetivação da remoção durante as fases de Apuração e Retorno dos Resultados do Ciclo da Avaliação de Desempenho Individual. • Divulgação das oportunidades mediante edital interno. • Os editais deverão conter formulários em que a chefia e direção deem a autorização para o servidor participar. Requisitos • Definidos em edital; • Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e • Estar em efetivo exercício. Periodicidade A critério do Conselho Deliberativo da Fundação. Fluxo i. iii. iv. v. vi. Levantamento dos projetos estratégicos nas unidades; Encaminhamento para análise da Cogepe; Discussão de prioridades na Presidência e encaminhamento ao CD; Após aprovação a Cogepe elabora, divulga o edital e realiza o processo seletivo; Ao findar o processo seletivo, a Cogepe divulga resultado e encaminha para trâmites dos SRHs envolvidos; SRH realiza providências quanto ao processo de remoção. A unidade de origem poderá liberar o servidor e a vaga ficará registrada no Banco de compensação. Gestão de pessoas
Mural de Intenção de Remoção Página web interna à Plataforma de Mobilidade destinada à todos os servidores que desejem divulgar sua intenção de remoção. Requisitos: • Estar em efetivo exercício; • Ter, pelo menos, 1 (um) ciclo de avaliação de desempenho na unidade de origem; • Servidores afastados para capacitação (mestrado ou doutorado), após o retorno, devem cumprir pelo menos 1 (um) ciclo avaliativo na unidade que concedeu o afastamento para a capacitação; • Não ter sido realocado nos últimos 2 (dois) anos; • Não estar de licença ou afastamento; • Ter currículo atualizado no Banco de Talentos Fiocruz; e • Ter a autorização da chefia e direção. Nome: Cargo: Área de Atuação: Síntese das Atividades: . . Gestão de pessoas
Obrigado Mobilidade Interna Fiocruz Gestão de pessoas
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