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Exportar é um grande passo para uma empresa, mas para que este passo se concretize é necessário planejar, executar, controlar e melhorar continuamente. Uma das etapas iniciais e também mais importante da internacionalização de uma empresa é a Estruturação do Departamento de Exportação. Essa estruturação visa aumentar o grau de sucesso na exportação através do conhecimento do cenário internacional do seu produto, do desenvolvimento de procedimentos rotinas, estudo de concorrentes e levantamento de oportunidades comerciais no exterior.

A Estruturação do Departamento de Exportação tem como principal objetivo trazer à empresa que pretende exportar ou aumentar suas vendas ao exterior, segurança, flexibilidade e agilidade na tomada de decisão através do compartilhamento de conhecimento e práticas internacionais de negócio. A estruturação é realizada através de: Desenvolvimento de procedimentos e rotinas de exportação; Desenvolvimento de política comercial de exportação com destaque para a formação de preço de exportação; Estruturação da cadeia logística internacional – despachante, transportadora, agente de carga, banco, armazém, seguradora e outros; Indicação de material de marketing internacional – catálogo de produtos, lista de preços, material institucional e manual técnico; Análise dos das exportações brasileiras e estudo sobre concorrentes na exportação; Levantamento de preços de exportação (concorrentes, mercados exportadores e importadores); Levantamento de dados maiores mercados mundiais compradores com lista de potenciais clientes no exterior; Estudo sobre acordos comerciais e impostos de importação (barreira tarifária); Estudo sobre possíveis barreiras técnicas para a exportação; Estudo sobre os maiores mercados exportadores.

A Estruturação do Departamento de Exportação é destinada às empresas querem iniciar suas atividades no mercado internacional e também para aquelas querem aumentar suas vendas ao exterior. Independentemente do grau de desenvolvimento das atividades de exportação, o serviço é ideal para toda empresa brasileira queira abrir novas fronteiras no exterior.

Estudo do produto – classificação fiscal, dados técnicos, atributos, complexidade entre outros pontos; Análise inicial sobre a viabilidade de exportação – histórico de exportação dos concorrentes brasileiros, análise geral sobre o mercado importador, levantamento de acordos comerciais e potenciais barreiras para a exportação do produto; Análise de concorrentes – volume exportado, países de destino, quantidade, preços, mercados, perfil de clientes, canal de distribuição, estratégias, material de marketing entre outros; Desenvolvimento de material de comunicação – catálogo institucional e de produtos, lista de produtos, manuais técnicos, material do site (inglês e espanhol) entre outros; Abertura de Radar e demais documentos para a exportação – requerimento da habilitação para a exportação junto à Receita Federal e demais órgãos; Desenvolvimento de rotinas e procedimentos na exportação – envolvimento dos departamentos de logística, produção, vendas, marketing, financeiro, contábil, jurídico e diretoria; Análise logística – estudo sobre as melhores opções de custo x benefício para a logística de exportação. Estudo sobre embalagem de transporte; Confecção de documentos e planilha de preço de exportação – formação do preço de venda e confecção dos documentos de exportação (Fatura Pro. Forma, Fatura Comercial e Packing List) Treinamento comercial – preparação da equipe da empresa exportadora para prospecção e abordagem de possíveis importadores.

Por que contratar esse serviço? A IBSolutions estrutura o projeto de exportação e assessora o exportador durante todo o processo de desenvolvimento do departamento de exportação. Oferecemos a competência de vários profissionais (planejamento, logística de exportação, marketing internacional, economia e finanças internacionais, comercial de exportação) em forma de um único serviço. Melhor opção de custo x benefício, pois não exige um investimento em uma estrutura própria para a exportação. Os custos são compartilhados com outros clientes da IBSolutions. Além disso, buscamos a melhoria contínua e o compartilhamento das melhores práticas e estratégias do comércio internacional. Através do conhecimento e experiência compartilhada, trazemos mais segurança e agilidade nas tomadas de decisão. O ganho da parceria está no foco que cada empresa mantem. Enquanto a empresa exportadora se concentra na produção, nós da IBSolutions focamos nas exportações. Atuamos como parceiros e fazemos os objetivos dos nossos clientes os propósitos do nosso trabalho.

Como mensurar o ganho O retorno do investimento realizado pelo exportador será mensurado pela melhora da imagem da empresa perante os concorrentes, mercado e prestadores de serviço, pois estará pautada por padrões de exportação. Além disso, o ganho virá em forma do desenvolvimento de parceiras e concretização de vendas ao exterior.

Próximos passos: Estudo de potenciais mercados externos – detalhamento de características do mercado, levantamento de lista de potenciais clientes, estudo sobre potenciais barreiras de entrada; Prospecção dos mercados - contato comercial direto com potenciais clientes, intermediação com órgãos governamentais, participação de feiras e eventos internacionais; Coordenação de embarques de exportação – acompanhamento da produção até à entrega ao importador, passando pelas fases de emissão de documentos, desembaraço aduaneiro, embarque, envio de documentos originais e feedback final do cliente.