Approvisionnement Exercices pratiques Partenariat 1 Lancement dun achat
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Approvisionnement Exercices pratiques Partenariat 1
Lancement d’un achat: quelles étapes? Stratégie Programmation Rapports Indicateurs Identification des Besoins Evaluation Rapport d’évaluation Dimensionnement Et Planification Réalisation Formulation Plan d’Achat Justification Dossier d’Achat Financement Accord 2
Lancement d’un achat: quelles étapes? Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre DA DA Plan d’Achat DA Indicateurs = Pré-AUDIT Dossier d’Achat 3
Lancement d’un achat: quelles étapes pour la Logistique? § Location de voiture § Contrôle du Plan d’Achat Projet § Fourniture de bureau § Validation financière § Matériel de forage § Seuils d’Achat § Enquête § Procédure (Achat Direct/Négocié) § Documents à collecter 4
La traçabilité § Complétez le schéma ci-dessous: DEMANDEUR LOGISTIQUE DOSSIER D’ACHAT SUIVI des STOCKS Liste documents: Bon de livraison Bon pour Accord Devis Fiche de Stock Demande d’Achat Facture (copie) Demande de Sortie de Stock Demande de devis Grille d’évaluation Bon de Commande Contrat 5
La traçabilité - 2 § Indiquez où peut-on trouver: • La Ligne Budgétaire • Le n° de ligne d’achat • Le n° du Dossier d’achat Documents générés par la Logistique Demande d’Achat Cotation Grille d’évaluation Bon pour Accord Bon de Commande Facture Bon de Livraison LB LA LA DA DA DA 6
L’archivage Achat: Pelles – 800€ Achat: Construction de latrines – 24 000€ Achat: Kit Solaire – 14 000€ DIRECT NEGOCIE Demande d’Achat Bon de Commande Demande de Devis Facture Devis (originaux) Bon de Livraison Grille d’évaluation Bon pour Accord Contrat Facture Bon de Livraison 7
