Applicatie Tijdsregist ratie loket wse vlaanderen betijdsregistratie Enkele

Applicatie Tijdsregist ratie loket. wse. vlaanderen. be/tijdsregistratie

Enkele praktische afspraken Microfoons gedempt Vragen via chat Stel je vraag via de chatfunctie; Na afloop van de gehele presentatie wordt de Q&A met u overlopen! Deze presentatie zal worden opgenomen

Wat? Mobiele toepassing desktop tablet smartphone Via loket. wse. vlaanderen. be/tijdsregistratie Tijd van personeel op project registreren via Toewijzing: Invoegen percentage dat personeelslid op project werkt, berekeningswijze en activiteit OF individuele registratie van de activiteit Invoegen datum, uur en activiteit

Wat? 4 -ogen principe Registraties worden bevestigd door ander persoon Vervangt tijdregistratie op papier / exceldocument Moet niet meer bewaard of opgeladen worden Activiteiten registreren na moment van uitvoering Ander systeem dan ESF-applicatie, andere rechten Nog in ontwikkeling: overzicht registraties via ‘archief’

Hoe starten? Via Toegangs-(ACM) en Gebruikersbeheer (IDM) Systeem Vlaamse Overheid voor online diensten Cfr kwaliteitsregistratiesysteem Veilige digitale omgeving Inloggen met digitale sleutels (e-id, token, itsme, …) Toegangs-en Gebruikersbeheer vraagt voorbereiding! Vertrekt vanuit wettelijke vertegenwoordiging Stelt lokale beheerder aan Bepaalt wie wat mag doen binnen organisatie Lokale beheerder kent voor maatregel ‘Platos tijdsregistratie’ gebruikersrechten toe binnen domein Werkgelegenheid

Hoe starten? Gebruikersrechten: DWSE Organisatieverantwoordelijke / Promotor Toevoegen projectmedewerkers/leidinggevende + relatie Registreert toewijzing Goedkeuren/weigeren en dient in (naar ESF) DWSE Projectmedewerker Registreert activiteit en dient in DWSE Projectverantwoordelijke (=leidinggevende) Goedkeuren/weigeren en dient in Registratie ook door partner op dezelfde manier Enkel eindverantwoordelijke van het project (promotor) stuurt prestaties door naar ESF

Wat?

Waarom? Digitale overheid Niet meer als bewijsstuk bewaren of opladen Zelfde systeem (ACM/IDM) bij andere overheidsapplicaties Biedt rechtszekerheid Enkel wie gekend is, kan in het systeem Geen discussie Data tijdsregistratie wordt verwerkt naar rapportbeoordeling Toegankelijk voor controles Snellere behandeling mogelijk

Ondersteuning? Website https: //www. esf-vlaanderen. be/nl/tijdsregistratieapplicatie Handleiding, FAQ, instructiefilmpjes • Vragen over toegangs-en rechtenbeheer bij 1700 -lijn (9 u- 19 u) esfsupport. TR@vlaanderen. be

DEMO TOOL