Apoio a Franquias Linx Tools Menu Fiscal Apoio

Apoio a Franquias Linx Tools – Menu Fiscal

Apoio a Operações ü O time de apoio a Operações tem como foco: Produzir materiais de capacitação e autoatendimento, desenvolver ferramentas para acelerar a implantação, e auxiliar em casos pontuais de viradas de lojas. ü Publico Alvo: Consultores de implantação e Gerente de projetos. 2

Ferrament as de Apoio • Tools – Menu Fiscal 3

Ferramenta Tools – Menu Fiscal Microvix ERP

Objetivo ü Objetivo: Orientar o consultor/implantador ao uso consciente da ferramenta, e também o impacto das suas ações. ü Publico Alvo: Implantadores/consultores do produto Microvix. (Canais/ franquias e Unidades) 5

Tolls – Orientações Gerais ü Existem algumas funcionalidade no ERP MIcrovix que dependem de ativação via banco de dados, e Conforme necessidade de cada cliente pode ser ativada. Até então para estas ativações o implantador deveria abrir um chamado para que a solicitação fosse atendida. ü Para facilitar o dia a dia do implantador, foi disponibilizada uma nova ferramenta chamada de Tolls que possibilita ao consultor, a ativação de mais de 40 funcionalidades, sem intervenção de banco de dados, nem mesmo a necessidade de abertura de chamados. A quantidade de permissões do consultor pode variar de acordo com a certificação de uso do mesmo. ü Sua usabilidade é simples, mas que no entanto requer atenção. Se necessário voltar becap de alguma ação indevida na ferramenta será cobrado de 4 h á 8 h técnicas sendo repassado a Unidade/Franquia/Canal responsável pelo usuário. Por este motivo as liberações somente serão feitas mediante ao responsável da Unidade/canal/franquia, e toda usabilidade é monitorada por logs de acesso. 6

Liberação da Ferramenta ü Para solicitar o acesso, é necessário que o Gestor do Canal/Franquia ou Unidade Linx abra um chamado para fila 47. 5 ou envie um e-mail para: gislaini. bosse@linx. com. br solicitando a liberação do contato no seguinte formato: ü Liberar a ferramenta Tools para os seguintes contatos: XXX@linx. com. br yyy@linx. com. br ü Regras: Para liberação do contato é obrigatório um e-mail com domínio @linx ou @franqueadolinx Lembrando que o acesso é individual. Não é permitido o uso compartilhado do login, cada ação realizada será de responsabilidade do login que executou. 7

Acesso a Ferramenta ü O Acesso somente é possível somente através do controle de rede da Linx, sendo possível através de 2 formas: 1. Se você estiver conectado a internet através de rede, dentro de uma Unidade Linx, basta acessar o link de acesso. 2. Através de Acesso na plataforma TS Linx, neste caso é necessário acessar pelo ícone em sua área de trabalho, após conectado, ai então acessar o Link de acesso por este ambiente. (mesmo ambiente que as franquias utilizam o visual Linx) Dica: Salve este endereço em sua barra de favoritos e sua área de trabalho Endereço de Accesso: http: //tools. microvix/Ferramentas. Suporte/Login. aspx 8

Menus Tela inicial do Tools As funcionalidades poderão ser visualizadas conforme permissão de usuário: 9

Menu - Fiscal ü Possibilita consultas relacionados as funcionalidades fiscais de portais de clientes do produto Microvix e Quadrant WEB 10

Alterar Configuração Tributária de produtos (De/Para) Acesse o Menu: Fiscal> Alterar Configuração Tributária de produtos (De/Para) ü Funcionalidade: Alterar o vinculo de configuração tributária dos produtos, com base na configuração atual. EX: Vincular todos os produtos que atualmente estão com o ID de configuração 1, 2 e 3 para o ID 4, entre outras situações nesse formato. 1 - Informe o portal. 2 - Selecione a empresa 3 – “De”Selecione o ID de configuração Que deve ser alterado 4 –”Para” Selecione o ID de configuração Que deverá ser substituído. 5 –Clique em ok 11

Atualizar configuração tributária com base em planilha Acesse o Menu: Fiscal> Atualizar configuração tributária com base em planilha ü Funcionalidade: Alterar o vinculo de configuração tributária dos produtos informados na planilha. 1 - Informe o portal. 2 – Selecione a empresa. 3 - Selecione o campo chave. 4 - Insira a planilha. 5 – Selecione o Arquivo 6 – Carregar arquivo Dica: Sempre utilize o recurso “Clique aqui” e baixe o template, em cima desta planilha insira os dados a serem atualizados. Desta forma evita subir lixos, ou gerar erros por caracteres inválidos, ou label incorreto. ü Campo chave: deve ser apenas 1 das opções: Cód de barras/ Código de Produto/ Referencia/ NCM/ Cód auxiliar 12

Configuração tributária – Atualizar detalhamento Acesse o Menu: Fiscal> Configuração tributária – Atualizar detalhamento ü Funcionalidade: Atualiza o detalhamento de configuração tributária. 1 – Atente-se ao Tamplate a parte em azul atualiza configuração Nacional, e a rosa Importados: 2 – Informe o portal > ok 3 – Informe os estados > ok 4 – Informe o ID Nacional > ok 5 – Informe o ID importado > ok 6 – Insira a Planilha > 7 – Clique em executar Esta funcionalidade somente pode ser aplicadas para redes que possuem a funcionadade de vinculo automático de configuração tributária (Padrão Lupo/Chilli e pode ser aplicado a demais clientes) 13

Copiar Configuração tributária entre Portais – Sobrepondo o portal de Acesse o Menu: Fiscal> Copiar Configuração tributária entre Portais – Sobrepondo o portal de destino ü Funcionalidade: Exclui todo e qualquer cadastro de configuração tributária do portal de destino e Copia os cadastros, detalhamento completo das configurações tributárias (natureza de operação, classe fiscal, alíquotas) e também os vínculos destes cadastros aos produtos que estão no portal de origem para o portal de destino 1 – Informe o Portal Origem 2 – Informe o Portal Destino 3 – Portal Destino 4 – Clique em ok ü OBS: Pode ser aplicado somente para portais de destino sem movimentação 14

Copiar Configuração tributária entre Portais – Parte 1 Acesse o Menu: Fiscal> Copiar Configuração tributária entre Portais ü Funcionalidade: Copiar ou alterar cadastro de configurações tributárias entre portais, substituindo ou não o que já tem no portal de origem, indiferente se há movimentação. ü OBS: esta funcionalidade apenas copia os cadastros, não faz o vinculo automático dos produto. Após fazer a cópia é necessário analisar e fazer o vinculo dos cadastros copiados X Produtos. Dica: Se na copia os Ids de configurações forem mantidos, exporte uma planilha de configuração tributária do portal origem, formate no layout exigido pelo tools, e suba a planilha no portal de destino facilitando o vinculo. 1 -Informe o portal /empresa(as) tanto de origem como destino 15

Copiar Configuração tributária entre Portais – Parte 2 Acesse o Menu: Fiscal> Copiar Configuração tributária entre Portais 2 - Após selecionar a empresa, serão listados todas as configurações tributárias do portal de origem, e um combo a ser selecionado com uma ação do que fazer no portal de destino: Substituir a que esta no origem por um determinado ID que está no destino, ou gerar uma nova. ü No exemplo abaixo, estou indicando que a configuração tributária que hoje é a ID 1 no destino a ser alterado, deve ser substituída pelas mesmas configurações que estão no ID 0 no portal de origem. 16

Copiar Configuração tributária entre Portais – Parte 3 Acesse o Menu: Fiscal> Copiar Configuração tributária entre Portais 3 - Após fazer o mapeamento dos ID de configurações tributárias do que será criado novo e o que será substituído, serão listado abaixo todas as naturezas de operações que existem no portal de origem X as que existem no portal de destino: ü Deve ser feito o mesmo mapeamento, analisar cada uma das naturezas de operações e definir se deve ser substituída ou gerar uma nova. O Check box “sobrescrever” somente poderá ser selecionado caso a natureza ainda não tenha sido utilizada. Caso contrário, ele cria uma com a mesma descrição e configuração. 17

Copiar Configuração tributária entre Portais – Parte 4 Acesse o Menu: Fiscal> Copiar Configuração tributária entre Portais 4 - Após fazer o mapeamento das naturezas de operações, do que será criado novo e o que será substituído, serão listado abaixo todas as classes fiscais que existem no portal de origem X as que existem no portal de destino, no entanto estas já vem mapeadas com seus respetivos estados (pode alterar se não concordar com alguma sugestão automática): ü Deve ser feito o mesmo mapeamento, analisar cada uma das classes antes de prosseguir com a execução. 5 - Após seguir atentamente estas orientações clique no botão “Copiar” 18

Replicar Configuração tributária entre empresas do mesmo portal Acesse o Menu: Fiscal> Replicar Configuração tributária entre empresas do mesmo portal ü Funcionalidade: Replica o vinculo de configuração tributária dos produtos de uma empresa para outra do mesmo portal. ü EX: Replicar o vinculo de configuração tributária da empresa 1 para empresa 2. 1 - Informe o portal. 2 – Clique em Listar empresas 3 – Selecione a empresa de origem. 4 – Selecione a empresa de destino. 5 – Clique em “Replicar” 19

Vincular Configuração tributária por UF e origem Acesse o Menu: Fiscal ü Funcionalidade: Realizar o vinculo automático de configuração tributária X Produtos considerando a UF X a origem do produto. (Exclusivo Chilli). Utilizado para produtos não integrados. 1 - Informe o portal > ok 2 - Informe a UF dos produtos que serão alterados> ok 3 - Informe o ID que deve ser vinculado aos produtos nacionais 4 – Informe o ID que deverá ser vinculado aos produtos importados 5 – Informe o ID para os produtos de uso e consumo. 6 – Clique em executar 20

Vincular todos os produtos a um ID de Configuração tributária. Acesse o Menu: Fiscal> Vincular todos os produtos a um ID de Configuração tributária. ü Funcionalidade: Realiza o vinculo de configuração tributária dos produtos ou serviços a um único Id de configuração tributária. EX: Vincular todos os produtos do portal ao ID de configuração tributária 1. 1 - Informe o portal 2 – Selecione a empresa 3 - Selecione e o ID de configuração tributária 4 – Selecione “produto” ou “serviços” 5 – Clique em ok 21

Menu - Relatórios ü Possibilita a visualização de diversas informações do ERP de portais de clientes do produto Microvix e Quadrant WEB 22

Relatório de erros - Integração/Replicação Acesse o Menu: Relatórios> Relatório de erros - Integração/Replicação. ü Funcionalidade: Para visualizar falhas de integração diária, é necessário acessar o parâmetro através da ferramenta tools. 23

Verificar entrada de pedidos de compra ü Funcionalidade: Para visualizar o status de determinado pedido de compra indiferente se o portal possui regra de integração. ü 1 - Informe o portal ü 2 – Informe o Pedido ü 3 – Clique em Verificar pedido. 24

Em breve teremos novas funcionalidades. . . Obrigada Esta foi uma parceria entre Apoio a Operações e Banco de Dados