Aplikcia pre riadenie projektov na UPJ nmet pre

Aplikácia pre riadenie projektov na UPJŠ - námet pre projekt SOFIA Doc. RNDr. Gabriel SEMANIŠIN, Ph. D. Doc. RNDr. Roman SOTÁK, Ph. D. Univerzita P. J. Šafárika, Prírodovedecká fakulta

Riadenie na úrovni riešiteľov projektov • Prírodovedecká fakulta UPJŠ má cca 150 projektov ročne • Finančné prostriedky sa delia až na úroveň ústavov • Finančnými prostriedkami disponujú riaditelia ústavov, zodpovední riešitelia projektov a grantov a pod. 2 26. 1. 2011

Aké finančné prostriedky je potrebné spravovať • Dotačné prostriedky – bežné – mzdové – kapitálové • Projektové prostriedky (APVV, VEGA, KEGA, ŠF EÚ, . . . ) – bežné – mzdové – kapitálové • Príjmy a výdaje z podnikateľskej činnosti • Účelové dary na podporu vzdelávania, vedy a výskumu 3 26. 1. 2011

Čo potrebuje riešiteľ projektu • Mať prístup k rozpočtu projektu – pôvodný rozpočet – úpravy rozpočtu • Mať prístup k aktuálnemu zostatku finančných prostriedkov projektu – zostatok (so zohľadnením rezervovaných položiek) – položky čerpania (vrátane detailov) – rezervované položky (vrátane detailov) • Mať možnosť generovať výstupy – jednoduchý operatívny prehľad – výstupy pre APVV, KEGA, VEGA a pod. 4 26. 1. 2011

Ako dosiahnuť požadovaný výsledok • Zodpovedný riešiteľ musí mať (pasívny) prístup k svojmu nákladovému stredisku – (najlepšie) on-line • Pri každej operácií musí vznikať zálohová rezervácia, ktorá sa premieta do zostatku a čerpania a zodpovedá očakávanej výške čerpania – – objednávky domáce a zahraničné pracovné cesty, prijatie zahraničného hosťa ostatné osobné náklady (DVP, . . . ) Výbery hotovosti z pokladne (drobný nákup, . . . ) • Definitívne čerpanie je účtované priebežne – zálohové rezervácie sú nahradené trvalými položkami 5 26. 1. 2011

Podpora pre riadenie grantov v AIS UPJŠ AIS-EP Ekonomické prehľady • subsystém vyvíjaný v rámci Akademického informačného systému UPJŠ (verzia 1) od roku 1998 • základné princípy vychádzali z projektu TEMPUS realizovaného v spolupráci s PríF UK Bratislava (implementovali systém MARK IV R) Subsystém sa používa dodnes ako doplnok systému SOFIA • nevýhoda – duplicitné spracovanie • výhody – prístup každého oprávneného pracovníka, aktuálne prehľady v prijateľnej podobe, množstvo doplnkových informácií, kontrolná funkcia voči systému SOFIA 6 26. 1. 2011

Prehľad o nákladových strediskách v Ai. S 1 Účel použitia = možnosť rezervácie prostriedkov na konkrétny účel (energie, . . . ) 7 26. 1. 2011

Detailný prehľad o nákladovom stredisku 8 26. 1. 2011

Detailný prehľad o položke a súvisiaci dokument 9 26. 1. 2011

Užitočný prehľad pre riešiteľa grantu 10 26. 1. 2011

Čo navrhujeme realizovať • dôsledne realizovať rezervácie pre všetky typy účtovných operácií • dopracovať používateľsky prístupné výstupy potrebné pre riadenie na úrovni ústavov, katedier, kliník, grantov, projektov, . . . • sprístupniť výstupy pre zodpovedné osoby na úrovni ústavov, katedier, kliník, grantov, projektov, . . . • dopracovať komunikačné rozhrania na akademické informačné systémy, autentifikačné systémy a pod. 11 26. 1. 2011

Ďakujem za pozornosť Doc. RNDr. Roman Soták, Ph. D. Ústav matematických vied Univerzita P. J. Šafárika, Prírodovedecká fakulta Jesenná 5 Košice e-mail: roman. sotak@upjs. sk http: //www. upjs. sk