Aplikasi Sistem Teknologi Informasi di Fungsi Organisasi Sistem

Aplikasi Sistem Teknologi Informasi di Fungsi Organisasi

Sistem Pengolahan Transaksi SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction processing systems) : Sistem informasi yang digunakan untuk level operasional Disebut dengan sistem pengolahan transaksi (transaction processing systems) karena : 1. sistem ini menangkap transaksi -transaksi bisnis yang terjadi. 2. mencatatnya di dokumen dasar. 3. memasukkannya ke dalam sistem informasi. 4. merekamkannya ke basis data. 5. mengolahnya menjadi informasi-informasipencatatan nilai (score-keeping information). Laporan-laporan yang berisi informasi pencatatan nilai digunakan oleh: 1. Mereka yang terlibat di transaksinya. 2. Manajer-manajer level bawah yang menggunakan informasi ini untuk pengendalian operasi. 3. Stakeholders yang meminta pertanggung-jawaban manajer.

Sistem Pengolahan Transaksi (SPT) SPT data transaksi bisnis TPS Basis Data Laporanlaporan scorekeeping pihak yang bertransaksi stakeholders manajer. Manajer level bawah

data transaksi bisnis Laporan-laporan score-keeping TPS pihak yg bertran saksi stakeholders manajer-manajer level bawah manajer-manajer level menengah dan atas Basis Data SIMKEU data nontransaksi bisnis data dari eksternal SIMPEM SIMAK SIMPRO SIMSDMM laporan-laporan attention directing dan problem solving

Sistem Informasi Fungsional Akuntansi ·Utang ·Piutang ·Penganggaran ·Akuntansi biaya ·Akuntansi aktiva tetap ·Jurnal ·Kontrol sedian ·Pemrosesan pesanan ·Penggajian ·Akuntansi pajak ·Neraca ·Laporan Laba-rugi ·Laporan perubahan modal ·Laporan arus kas ·Laporan laba komprehensif Pemasaran ·Advertasi dan promosi ·Perencanaan harga ·Riset pasar ·Perencanaan produk ·Perencanaan kanal SDM ·Perencanaan tenaga kerja ·Perencanaan sukseksi ·Perencaan pelatihan ·Perencanaan penilaian kinerja Distribusi ·Analisis biaya tenaga ·Prakiraan penjualan kerja ·Analisis Anggaran ·Analisis anggaran Pemasaran ·Analisis perputaran ·Analisis Pangsa Pasar tenaga kerja ·Analisis Layanan Konsumen ·Analisis kecocokan karir ·Analisis Distribusi ·Analisis kompensasi ·Analisis Profitabilitas ·Analisis rekruitmen Produk ·Analisis pelatihan dan ·Analisis Promosi pengembangan karyawan ·Analisis Penjualan dan ·Statistik penggajian tren ·Perekruitan ·Pesanan Konsumen ·Penjadwalan wawancara ·Pemenuhan back order ·Evaluasi keahlian ·Penagihan ·Evaluasi kinerja ·Penjualan menurut ·Daftar penggajian tempat, produk, salesman ·Perhitungan bonus ·Kehadiran ·Kegiatan Karyawan Sistemsistem informasi fungsional dan aplikasinya Produksi/ Operasi ·Perencanaan produksi ·Perencanaan tenaga langsung ·Perencanaan kebutuhan material ·Perencanaan kebutuhan kapasitas ·Penjadwalan produksi ·Analisis produktivitas pekerja ·Analisis produktivitas mesin ·Kontrol perawatan ·Kontrol proses produksi ·Kontrol kualitas ·Kontrol biaya ·Kontrol barang dalam proses ·Pemakaian material ·Pemanfaatan mesin ·Pemakaian tenaga kerja ·Pemakaian overhead ·Status barang dalam proses ·Pengerjaan ulang ·Kontrol pengerjaan ·Permintaan pembelian dan penerimaan ·Robot, Computer-assisted manufacturing ·Kontrol mesin Keuangan ·Perencanaan aliran kas ·Perencanaan struktur modal ·Perencanaan penggunaan modal ·Perencanaan keuntungan tahunan ·Perencanaan investasi ·Perencanaan kebijakan dividen ·Perencanaan budjet modal ·Analisis dana ·Analisis varian ·Analisis profitabilitas ·Analisis likuiditas ·Analisis manajemen aktiva ·Analisis nilai pasar ·Analisis biaya modal ·Analisis diskon ·Laporan kas kecil ·Laporan penerimaan kas ·Laporan pengeluaran kas ·Laporan umur piutang ·Laporan piutang jatuh tempo ·Laporan hutang jatuh tempo ·Laporan-laporan pajak

Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi 01 Untuk mendukung operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations). Sistem informasi akuntansi mempunyai sistem bagian yang disebut dengan TPS (transaction processing systems) yang mengolah data transaksi menjadi informasi yang berguna untuk melakukan kegiatan-kegiatan operasi sehari-hari. 02 03 Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers). Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

Pemrosesan Order Penjualan Penagihan Piutang Dagang Penerimaan Kas Buku Besar Laporan Keuangan Siklus Buku Besar dan Pelaporan Analisis Penjualan Siklus Pendapatan Utang Dagang Pengeluaran Kas Pembelian Pemrosesan Persediaan Hubungan siklus-siklus Akuntansi Keuangan dan SI Akuntansi Penggajian Pengeluaran Kas Siklus Pengeluaran Kas Pencatat Waktu Siklus Manajemen SDM

Laporanlaporan operasi Siklus Pendapatan Siklus Pengeluaran Siklus Konversi Siklus-siklus Akuntansi dan komponen SI Akutansi Siklus Sumber Daya Manusia Siklus Buku. Besar dan Pelaporan Data Keuangan Model Akuntansi Laporanlaporan pengambilan keputusan manajerial Laporanlaporan stewardship

Sistem Informasi Pemasaran

OUPUT PEMASARAN informasi tempat INPUT PEMASARAN informasi produk data eksternal pemasaran data internal pemasaran MODEL PEMASARAN informasi promosi informasi harga Sistem informasi akuntansi informasi integrasi BASIS DATA PEMASARAN TEKNOLOGI KONTROL

Sistem Informasi Pemasaran Lower Management PENGISIAN PESANAN 1. Pesanan Konsumen 2. Pemenuhan Back order PEMFAKTURAN Penagihan OPERASI PENJUALAN 1. Penjualan menurut produk 2. Penjualan menurut tempat 3. Penjualan menurut salesman

Sistem Informasi Pemasaran Top Management Middle Management SISTEM KONTROL PEMASARAN DAN PENJUALAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pengeluaran dan Anggaran Pemasaran Analisis Distribusi Analisis Pangsa Pasar Analisis Profitabilitas Produk/Konsumen Performa dan Jangkauan Tenaga Pemasar Advertensi dan Analisis Promosi Pelayanan Konsumen Analisis Penjualan dan Tren SISTEM PERENCANAAN PEMASARAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. Perencanaan Produk Perencanaan Riset Pemasaran Penentuan Harga Perencanaan Promosi Pemrakiraan Penjualan Perencanaan Kanal Distribusi

Sistem Informasi Produksi

OUPUT PRODUKSI INPUT PRODUKSI data eksternal produksi data internal produksi informasi proses produksi MODEL PRODUKSI informasi sediaan informasi kualitas produksi Sistem informasi akuntansi informasi Biaya produksi BASIS DATA PRODUKSI TEKNOLOGI KONTROL

PELAPORAN PROSES PRODUKSI 1. Penjadwalan Produksi 2. Kontrol Perawatan 3. Analisis Produktivitas 4. Kontrol Proses Produksi 5. Analisis Produktivitas 6. Mesin Kontrol Kualitas 7. Kontrol Barang Dalam Proses 8. Kontrol Biaya Produksi 9. Analisis Biaya Produksi PELAPORAN PROSES PRODUKSI 1. 2. 3. 4. 5. Pemakaian Material Pemanfaatan Mesin Pemakaian Tenaga kerja Status Barang Dalam Proses Pemakaian overhead INSPEKSI 1. 2. 3. 4. Pengerjaan Ulang Kontrol Pengerjaan Kontrol Spesifikasi khusus Kontrol mesin dan robot SI Produksi

MANAJEMEN TINGKAT ATAS SISTEM PERENCANAAN PEMANUFAKTURAN SISTEM KONTROL PEMANUFAKTURAN 1. Penjadwalan Produksi 2. Kontrol Perawatan 3. Analisis Produktivitas 4. Analisis Produktivitas 5. Kontrol Barang Dalam Proses 6. Kontrol Biaya Produksi 7. Analisis Biaya Produksi 1. Perencanaan produksi 2. Perencanaan manpower 3. Perencanaan kebutuhan material 4. Perencanaan kebutuhan kapasitas SI Produksi

Pemakai Sistem Informasi Produksi Pemakai Sistem Manajer Produksi Eksekutif Lainnya Pengawas Pabrik Manajer Perencanaan dan Kontrol Manajer Teknik Manajer Pengendalian Kualitas Manajer Pembelian Manajer Pengendalian Sediaan Manajer Lainnya Proses Produksi X X Sediaan X X X Kualitas Produksi X X X Biaya Produksi X X X X X

SI Sumber Daya Manusia

OUPUT SDM Informasi Perencanaan Tenaga Kerja INPUT SUMBER DAYA MANUSIA data eksternal SDM SI SDM data internal pemasaran MODEL SUMBER DAYA MANUSIA Informasi Pengolah Tenaga Kerja Informasi Recruitmen Informasi Benefit Sistem informasi akuntansi Informasi Lingkungan Kerja BASIS DATA SDM TEKNOLOGI KONTROL

SI SDM ADMINISTRASI Tingkat Manajemen Bawah PELATIHAN dan PENGEMBANGAN ·Pelatihan ·Evaluasi Keahlian ·Evaluasi Kinerja ·Penggajian ·Perhitungan Bonus ·Perhitungan Benefit ·Kehadiran dan Jam Kerja ·Kecelakaan dan kesehatan Lingkungan Kerja ·Kegiatan Karyawan. STAFFING ·Perekruitan ·Penjadwalan Wawancara ·Informasi Pasar Tenaga Kerja.

SI SDM Tingkat Manajemen Menengah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Tingkat Manajemen Atas SISTEM KONTROL SISTEM PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA Analisis Biaya Tenaga Kerja Analisis Kecocokan Karir Analisis Anggaran Tenaga Kerja Analisis Kompensasi Analisis Perputaran Tenaga Kerja Analisis Perekruitan Analisis Efektifitas Pelatihan Statistik Penggajian 1. 2. 3. 4. 5. Perencanaan Tenaga Kerja Perencanaan Penilaian Kinerja Perencanaan Kompensasi Perencanaan Pelatihan Perencanaan Benefit

Pemakai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pemakai Sistem Manajer SDM Eksekutif Lainnya Manajer kompensasi/benefit Manajer Perencanaan SDM Manajer hubungan karyawan Manajer rekruitmen dan seleksi Manajer pelatihan Manajer akuntansi Manajer penggajian Manajer Lainnya Perencanaan Rekruit men Pengelolaan Kompen sasi Bene fit Lingkungan X X X X X X X X

Sistem Informasi Keuangan

OUPUT KEUANGAN INPUT KEUANGAN informasi forecast keuangan data eksternal keuangan MODEL KEUANGAN data internal keuangan Sistem Informasi Keuangan informasi modal kerja informasi investasi informasi pendanaan Sistem informasi akuntansi informasi budget modal informasi anggaran dan pajak BASIS DATA KEUANGAN TEKNOLOGI KONTROL

Sistem Informasi Keuangan Level Manajemen Tingkat Bawah PENGELOLAAN KAS 1. Kas Kecil 2. Penerimaan dan Pengeluaran Kas PIUTANG/UTANG DAGANG 1. Umur Piutang 2. Piutang jatuh tempo 3. Utang Jatuh Tempo PAJAK ·Pusat dan daerah ·Administrasi Pajak

Sistem Informasi Keuangan Level Manajemen Tingkat Atas Level Manajemen Tingkat Menengah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. SISTEM KONTROL KEUANGAN Analisis Dana Analisis Manajemen Aktiva Analisis Varian Analisis Profitabilitas Analisis Biaya Modal Analisis Likuiditas Analisis Diskon Analisis Manajemen Utang Analisis Nilai Pasar Analisis Budjet Modal SISTEM PERENCANAAN KEUANGAN 1. Perencanaan Aliran Kas 2. Perencanaan Struktur Modal 3. Perencanaan Penggunaan Modal 4. Perencanaan Investasi 5. Perencanaan Keuntungan Tahunan 6. Perencanaan Budjet Modal 7. Perencanaan Kebijakan Dividen 8. Informasi Pasar Modal 9. Perencanaan Manajemen Pajak 10. Informasi Pasar Uang

Pemakai Sistem Informasi Keuangan Pemakai Sistem Manajer Keuangan Eksekutif Lainnya Controller Manajer Akuntansi Manajer Perencanaan Keuangan Manajer Anggaran Manajer Lainnya Prakiraan Modal kerja Inves -tasi Penda -naan Budjet Modal Kinerja Anggaran X X X X X X X X X X