APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN SIMPEG NTUK PROSES

APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) NTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSU SECARA ONLINE Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Pengelolaan Administrasi PTT Dan Penyusunan Kebutu han DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013 Bandung, April 2012

KEBIJAKAN 1. 2. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010 Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes

LATAR BELAKANG Kebutuhan data untuk : 1. 2. 3. 4. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi); Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll); Pengembangan tenaga (termasuk promosi); Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT). Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini

TUJUAN 1. 2. 3. 4. 5. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian; Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah; Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan; Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat; Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.

PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT 1. 2. 3. 4. 5. Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain : ü Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat ü Adanya PTT tidak bergaji/terlambat; Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan); Dinkes belum memahami bahwa 1 (satu) usulan bisa untuk beberapa orang Cara pengaturan Print SK Perbaikan master data Desa beserta kriterianya

MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG � Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www. ropegkemenkes. or. id; � Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password; � User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia � Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).

MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT SECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI REGISTRASI ON LINE 1 VALIDASI 2 KAB/KOTA 5 SK PENUGASAN SPMT 7 SK PENEMPATAN 6 SPMT PROSES SKORING 3 SK PENGANGKATAN 4 INSERT 8 SMB DELETE DATA SIMPEG

MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT SECARA ONLINE KAB/KOTA KEMENKES ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN 1 ENTRY USUL & DATA BIDAN 2 SK PENEMPATAN 7 8 9 PROVINSI VERIFIKASI DATA 3 BIDAN SK PENGANGKATAN 5 CETAK USUL DATA 4 BIDAN SPMT SK PENUGASAN 6 KOLEKTIF INSERT SMB DELETE DATA SIMPEG

MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE KAB/KOTA KEMENKES ENTRY FORMASI/ ENTRY KEBUTUHAN 1 ENTRY USUL & DATA 2 PENUGASAN KHUSUS PROVINSI VERIFIKASI DATA 3 BIDAN SK PENGANGKATAN 5 SK PENEMPATAN 7 8 9 CETAK USUL DATA 4 PENUGASAN KHUSUS SPMT SK PENUGASAN 6 KOLEKTIF INSERT SMB DELETE DATA SIMPEG

MEKANISME PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN PTT SECARA ONLINE KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN PROPINSI & KAB/KOTA 3 2 VERIFIKASI USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA ENTRY USUL PERPANJANGAN CETAK SK PERPANJANGAN 4 CETAK SK PENUGASAN 5 CETAK SK PENEMPATAN 7 CETAK SPMT PENUGASAN 6 CETAK SPMT PENEMPATAN 12 1

CONTOH PRODUK PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT

MENU PENUGASAN DR/DRG PTT 12

SK PENUGASAN DARI PROVINSI 13

SPMT DARI PROVINSI 14

SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA 15

SPMT DARI KAB/KOTA 16

CONTOH PRODUK PENGANGKATAN BIDAN PTT

MENU PENGANGKATAN PTT 18

FORM ENTRY DATA BIDAN 19

VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN 20

SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI 21

SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA 22

DAFTAR LAMPIRAN SK 23

SPMT DARI KAB/KOTA 24

CONTOH PRODUK PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS 26

FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS 27

VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS 28

SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI 29

SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS 30

DAFTAR LAMPIRAN SK 31

SPMT DARI KAB/KOTA 32

CONTOH PRODUK PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN

MENU PERPANJANGAN DR/DRG 34

MENU PERPANJANGAN BIDAN 35

FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA 36

ENTRY DAFTAR PESERTA PERPANJANGAN KAB/KOTA 37

FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN PROVINSI 38

SK PENGANGKATAN PUSAT 39

SK PENUGASAN PROVINSI 40

SK PENEMPATAN KAB/KOTA 41

SPMT KAB/KOTA 42

KONTAK (PROSES ADM. PTT) EMY AMALIA, SKM Kepala Subbagian Pengangkatan PTT & Tugsus Hp. 0815 1080 0303 Staf Teknis Proses Administrasi PTT : 1. IRFAN SETYO NUGROHO (Hp. 081392716679) 2. ARIF WIDODO (Hp. 085292190978) 3. JALU ADI DANA (Hp. 08128113799) 44

KONTAK (TIM IT ROPEG) R. GIRI WURJANDARU, SKM, M. Kes Kepala Bagian Mutasi Pegawai Hp. 08158000445 IKA KURNIASIH, S. Kom Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah Hp. 081514056784 Staf IT Biro Kepegawaian 1. AANG ABU AZHAR, S. Kom (Hp. 08118883031) 2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202) 3. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047) 4. SIGIT WIBOWO (Hp. 087870139344) 45