APLIKASI REGISTRASI B 3 ONLINE TERINTEGRASI INSW KEMENTENTERIAN

APLIKASI REGISTRASI B 3 ONLINE TERINTEGRASI INSW KEMENTENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN

Alur Sistem Perijinan Online Registrasi B 3 (Eksisting) Customer Ajukan Permohonan www. ptsp. menlhk. go. id/member/ UPT • Verifikasi • Validasi www. ptsp. menlhk. go. id/front/ Unit Teknis Manual • Periksa Berkas • Penerbitan SK • Kirim ke INSW

Interaksi Sistem Perijinan Registrasi dan Sistem INSW (Eksisting) ptsp. menlhk. go. id PEMOHON PROSES UPT KLHK PROSES UNIT TEKNIS ENTRY DATA KE SISTEM OFFLINE DATABASE UPT • Perusahaan • Permohonan Registrasi B 3 • SK Registrasi B 3 DATABASE UNIT TEKNIS • Perusahaan • SK Registrasi B 3 KE SISTEM INSW DATABASE INSW • Perusahaan • SK Registrasi B 3

Permasalahannya 1. Form yang diajukan oleh perusahaan dalam format pdf • Tidak ada perekaman data digital terkait B 3 yang diajukan • Ada kemungkinan kesalahan penulisan kode dan nama bahan B 3 • Butuh waktu untuk cek ulang isian dengan referensi terkait B 3 yang di ajukan (kesesuaian kode & nama bahan dan kategorisasi B 3)

Permasalahannya 2. Belum adanya sistem yang terintegrasi dengan layanan UPT di unit teknis • Pengecekan dan pembuatan draft SK dilakukan secara manual • Ada kemungkinan kesalahan penulisan kode dan nama bahan B 3 pada saat entry ulang • Butuh waktu dan sumberdaya manusia yang banyak untuk cek ulang isian dengan referensi terkait B 3 yang di ajukan (kesesuaian kode & nama bahan dan kategorisasi B 3), pembuatan draft SK, dan proses kirim data ke INSW

Alur Sistem Perijinan Online Registrasi B 3 MODIFIKASI FORM ISIAN Customer Ajukan Permohonan www. ptsp. menlhk. go. id/member/ PEMBANGUNAN SISTEM BACK OFFICE UPT • Verifikasi • Validasi www. ptsp. menlhk. go. id/front/ Unit Teknis • Periksa Berkas • Penerbitan SK • Kirim ke INSW www. ptsp. menlhk. go. id/registrasi-B 3

MODIFIKASI FORM ISIAN www. ptsp. menlhk. go. id/member/ • Isian bahan B 3 mengacu pada database Customer Ajukan Permohonan yang sama untuk semua perusahaan • Ada relasi yang pasti antara kode dan nama bahan Kimia (CAS Number, HS Code, Nama Bahan Kimia) • Data yang di input dapat disimpan menjadi database Registrasi B 3

Proses di UPT www. ptsp. menlhk. go. id/front/ UPT • Verifikasi • Validasi

Proses di Unit Teknis www. ptsp. menlhk. go. id/registrasi-B 3/ PJ Unit Teknis • Periksa Berkas • Penerbitan SK • Kirim ke INSW Eselon 4 -3 Direktur • Modul Cek Berkas dan Draft SK • Modul Disposisi • Modul Cek Draft SK • Modul Disposisi Aplikasi Tracking • Modul Cetak Draft SK • Modul Disposisi Admin • Modul Konfigurasi Sistem • Modul Pelaporan Admin • Modul Kirim Data INSW Aplikasi INSW

Tracking System

Aplikasi INSW

Aliran Informasi Registrasi B 3 Aplikasi Sistem Tracking PROSES UNIT TEKNIS Mengatasi kendala : www. ptsp. menlh. go. id PROSES UPT KLHK Aplikasi INSW § Waktu layananan lebih cepat § Kesalahan penulisan tidak terjadi § Sumber Daya Manusia, efektif PROSES UNIT TEKNIS PEMOHON

Terima Kasih 2 Februari 2017