Aplikasi Pengolah Kata Word Processing DEVI INDRIANI Pengantar

  • Slides: 41
Download presentation
Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) (DEVI INDRIANI)

Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) (DEVI INDRIANI)

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata : l Wordstar :

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata : l Wordstar : Diproduksi oleh Micro. Pro dengan beberapa versi 4. 0, 5. 0, 5. 5, 6. 0 dan yang terakhir adalah Versi 7. 0, menggunakan sistem operasi PC-DOS. l Word. Perfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6. 0, menggunakan sistem operasi PC-DOS. l Chi. Writer : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PCDOS. l Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6. 0, 7. 0 untuk Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office 97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office XP untuk Windows XP. Peng. Komp & TI - C 2

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) l Star. Writer : Aplikasi yang dibundel didalam

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) l Star. Writer : Aplikasi yang dibundel didalam Star. Office yang diproduksi oleh Sun Microsystem. Versi yang dirilis 5. 0, 5. 2 dan 6. 0. Sistem operasi yang digunakan Windows 9 X hingga Windows XP. l Kword : Aplikasi yang dibundel didalam Koffice, Sistem operasi yang digunakan Linux. l Open. Office Writer : Aplikasi yang dibundel didalam Open. Office yang bersifat free dan hampir semua dokumen yang dibuat dengan Ms Office dapat di edit dengan Open. Office, versi yang dikeluarkan 1. 0 dan 1. 1. Sistem operasi yang digunakan adalah Linux. Peng. Komp & TI - C 3

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) l Abi. Word : Aplikasi pengolah kata yang

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) l Abi. Word : Aplikasi pengolah kata yang bersifat free dengan lisensi GNU General Public License (GPL) dan cross-platform mulai dari Windows 95 ke atas, sehingga dapat membuka file Ms Word di Abi. Word. Sistem Operasi yang digunakan adalah Linux. l Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat. Peng. Komp & TI - C 4

FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH APLIKASI PENGOLAH KATA l Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam suatu

FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH APLIKASI PENGOLAH KATA l Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam suatu file dan pencetakan. l Memformat dokumen. l Bekerja dengan gambar dan obyek. l Bekerja dengan Tabel dan Grafik. l Sebagai database internal dan bekerja dengan database external. l Fungsi matematika l Auto. Correct l Auto. Text l Find and Replace l Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus. Peng. Komp & TI - C 5

Penggunaan Ms. Word Sebagai Aplikasi Pengolah Kata l Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah

Penggunaan Ms. Word Sebagai Aplikasi Pengolah Kata l Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word. User interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics User Interface) Peng. Komp & TI - C 6

Penggunaan Ms. Word Sebagai Aplikasi Pengolah Kata Title Bar Menu Bar Toolbar Formating &

Penggunaan Ms. Word Sebagai Aplikasi Pengolah Kata Title Bar Menu Bar Toolbar Formating & Standard Tabs Vertical Scrollbar Ruler Vertical Ruler View Button Peng. Komp & TI - C Status Bar Horizontal Scroll. Bar 7

Tampilan Dokumen Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu Normal View,

Tampilan Dokumen Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu Normal View, Web Layout View, Print Layout View dan Outline View. 1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan layout halaman. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan dicetak ke kertas. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan pengaturan dokumen yang panjang. 2. 3. 4. Peng. Komp & TI - C 8

Mengatur Toolbars Kita dapat mengatur toolbars pada word 2000 dengan efisien Cara… Klik menu

Mengatur Toolbars Kita dapat mengatur toolbars pada word 2000 dengan efisien Cara… Klik menu View dari balok menu. Pilih toolbars. * Terlihat daftar semua tool bar seperti Standard, Drawing, Formatting etc. - Toolbar yang terpilih menandakan bahwa toolbar tersebut aktif. Jika ingin mengaktifkan toolbar yang diinginkan klik pada toolbar yang diinginkan. Ex. Drawing. Maka toolbar drawing akan terlihat pada layar. Bagaimana Mengatur posisi toolbars * Klik pada tepi toolbar kemudian klik dan drag ketempat yang diinginkan. Peng. Komp & TI - C 9

Membuat Dokumen Baru Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat dokumen baru, yaitu :

Membuat Dokumen Baru Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat dokumen baru, yaitu : Blank dokumen, Web Page, Email messages dan Templates. Cara… l Klik New Blank Dokumen pada toolbar standard atau pilih menu File, klik New. l Klik Pilih tab General. l Double Klik icon Blank Dokumen. l Klik OK Peng. Komp & TI - C 10

Membuat Dokumen Baru Peng. Komp & TI - C 11

Membuat Dokumen Baru Peng. Komp & TI - C 11

Menjelajah Isi Dokumen Shortcut Ctrl+C Beberapa shortcut Ctrl+V di keyboard dapat Ctrl+X Ctrl+Enter digunakan

Menjelajah Isi Dokumen Shortcut Ctrl+C Beberapa shortcut Ctrl+V di keyboard dapat Ctrl+X Ctrl+Enter digunakan untuk Ctrl+Home menolong kita Ctrl+End menjelajah isi dokumen Ctrl+Page. Down Peng. Komp & TI - C Fungsi Menyalin teks atau gambar Menampilkan hasil copy/cut Memindahkan/mengambil teks A Page Break Berpindah ke awal dokumen Berpindah ke akhir dokumen Berpindah ke awal halaman Selanjutnya Ctrl+Page. Up Berpindah ke awal halaman Sebelumnya Ctrl+A Untuk mem-blok seluruh dokumen Shift+Panah Untuk mem-blok sesuai arahnya F 5 Untuk berpindah ke lokasi yang diinginkan 12

Perintah Copy dan Moving Teknik drag & drop adalah cara yang paling mudah dan

Perintah Copy dan Moving Teknik drag & drop adalah cara yang paling mudah dan cepat untuk copy (menyalin) atau moving (memindahkan) data pada area yang terlihat. Cara… l Pilih teks untuk di copy atau move l Gerakkan pointer dan blok l Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak perlu penekanan tombol Ctrl) l Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan Peng. Komp & TI - C 13

Menyimpan Dokumen Baru : l Klik Save pada Toolbar Standard l Buka Folder yang

Menyimpan Dokumen Baru : l Klik Save pada Toolbar Standard l Buka Folder yang diinginkan untuk menyimpan file l Pada kotak File name, ketik nama untuk dokumen l Klik Save Peng. Komp & TI - C 14

Menyimpan Dokumen yang telah dibuat : l Klik Save pada Toolbar Standard Peng. Komp

Menyimpan Dokumen yang telah dibuat : l Klik Save pada Toolbar Standard Peng. Komp & TI - C 15

Menyimpan Dokumen Dengan Auto. Recover Tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini digunakan untuk menjaga agar

Menyimpan Dokumen Dengan Auto. Recover Tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini digunakan untuk menjaga agar file yang belum tersimpan tidak hilang ketika komputer tiba-tiba mati. Cara… l Pada Menu Tools, klik Options, dan Klik Tab Save l Pilih Kotak pilihan Save Auto. Recovery info every l Pada Kotak minutes, masukkan rentang waktu yang akan digunakan word untuk menyimpan sesering mungkin. l Klik OK Peng. Komp & TI - C 16

Tampilan libre Office Peng. Komp & TI - C 17

Tampilan libre Office Peng. Komp & TI - C 17

Tampilan Text Document Title box Pulldown Menu rule Toolbar formatting Function bar Vertical ruler

Tampilan Text Document Title box Pulldown Menu rule Toolbar formatting Function bar Vertical ruler Object Bar Horizontal scroll bar Vertical scroll bar Status bar Peng. Komp & TI - C 18

Pulldown Menu Libre Office Writer l Menu File berisi : Open, Save, Close, Wizard,

Pulldown Menu Libre Office Writer l Menu File berisi : Open, Save, Close, Wizard, Recent Document, page preview, print dan lain-lain. l Menu Edit berisi perintah-perintah untuk penyuntingan dokumen seperti, Undo, Find & Replace, Cut, Copy, Paste, dll. l Menu View berisi perintah-perintah untuk mengontrol penampilan dokumen seperti Zoom, Toolbar dan Print Layout, dll l Menu Insert berisi perintah-perintah untuk menyisipkan elemen dokumen seperti Manual Break, Fields (Page Number, Page Count, Date, Time) Headers, Footers, Pictures, dll. Peng. Komp & TI - C 19

l Menu Format berisi perintah-perintah untuk memformat dokumen, seperti Page, characters, Bullet and Numbering,

l Menu Format berisi perintah-perintah untuk memformat dokumen, seperti Page, characters, Bullet and Numbering, Columns, Alignment, dll. l Menu Tables berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan Table seperti membuat baru, menyisipkan, menggabung ataupun menghapus tabel l Menu Tools berisi perintah-perintah fungsi seperti Spellcheck, Customize (untuk kostumisasi Writer), Options (penyetingan Writer), dll. l Menu Window berisi perintah untuk menampilkan pengaturan window. l Menu Help, berisi link ke file Help, What's This ? Check for Update, Registration tentang Libre. Office. Peng. Komp & TI - C 20

Menu Toolbar l Toolbar utama, menampilkan ikon-ikon yang merupakan perintah utama dan esensial dalam

Menu Toolbar l Toolbar utama, menampilkan ikon-ikon yang merupakan perintah utama dan esensial dalam bekerja di Libre. Office Writer, seperti perintah New, Open, Save, Print, Undo, Paste, Copy, dsb. l Toolbar formatting, menampilkan ikon-ikon serta pengaturan untuk melakukan format dokumen, seperti pengaturan font, jenis huruf, perataan teks, penomoran, dsb. l Penggaris/ruler, merupakan alat bantu untuk mengukur panjang kertas, margin, serta jarak tabulasi. Peng. Komp & TI - C 21

Icon Toolbar pada tampilan default Libre Office antara lain : Peng. Komp & TI

Icon Toolbar pada tampilan default Libre Office antara lain : Peng. Komp & TI - C 22

Peng. Komp & TI - C 23

Peng. Komp & TI - C 23

Penggunaan keyboard shortcut akan meminimalisasi penggunaan mouse Peng. Komp & TI - C 24

Penggunaan keyboard shortcut akan meminimalisasi penggunaan mouse Peng. Komp & TI - C 24

Peng. Komp & TI - C 25

Peng. Komp & TI - C 25

Membuat Dokumen l ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru,

Membuat Dokumen l ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru, sbb : v Pilih menu File > New dan pilih Text Documents. v Dengan cara mendoubleklik icon New Text Document pada Toolbar. v Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+N. Peng. Komp & TI - C 26

Membuka Dokumen l Apabila kita telah mempunyai dokumen dan ingin memperbaharui atau merubah isi

Membuka Dokumen l Apabila kita telah mempunyai dokumen dan ingin memperbaharui atau merubah isi dokumen yang sudah ada tersebut, kita dapat menggunakan beberapa cara juga, yaitu: v Pilih menu File, > Open. v Dengan cara mendouble klik icon Open pada Toolbar. Peng. Komp & TI - C 27

Beberapa file type yang sudah disupport oleh Libre. Office Writer adalah : l Open.

Beberapa file type yang sudah disupport oleh Libre. Office Writer adalah : l Open. Office. org 1. x l Microsoft Word 97/2000/XP/2003 l Microsoft Word 2007 l Rich Text Format l HTML Document Peng. Komp & TI - C 28

Menyimpan Dokumen l Cara untuk menyimpan dokumen : v Pilih menu File, pilih Save

Menyimpan Dokumen l Cara untuk menyimpan dokumen : v Pilih menu File, pilih Save (menyimpan dokumen yang telah ada) atau Save as (menyimpan dokumen dengan nama baru). v Dengan cara mendoubleklik icon Save pada Toolbar v Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+S. Jendela Save As Peng. Komp & TI - C 29

Mengatur Settingan Kertas l Klik menu Format, klik pada menu Page, Pindahkan tab ke

Mengatur Settingan Kertas l Klik menu Format, klik pada menu Page, Pindahkan tab ke menu Page l Pilih ukuran kertas atau anda dapat menyesuaikannya dengan memasukkan lebar dan panjang dari kertas. l Pada kolom Orientation pilih Potrait untuk bentuk pencetakan tegak atau pilih Landscape untuk pencetakan dengan posisi melebar. l Tentukan jarak batas margin yang anda inginkan pada bagian Margins. Masukkan nilai pada Left untuk merubah margin kiri, Right untuk merubah margin kanan, Top untuk merubah margin atas dan Bottom untuk merubah margin bawah. l Pilih mirrored pada bagian Margin layout apabila halaman dokumen akan dicetak secara bolak balik. Peng. Komp & TI - C 30

Memberi Nomor Halaman l Langkah untuk memberi nomor halaman pada dokumen yaitu : v

Memberi Nomor Halaman l Langkah untuk memberi nomor halaman pada dokumen yaitu : v Pada dokumen harus sudah ada Header atau Footer. Apabila belum ada (klik menu insert > Header atau insert > Footer kemudian klik menu Format > Page > Header atau Format > Page > Footer) v Tempatkan kursor pada Header atau Footer v Klik menu Insert > Fields > Page Number Peng. Komp & TI - C 31

Membuat Tabel baru l Klik Table > Insert > table l Tentukan Row (baris)

Membuat Tabel baru l Klik Table > Insert > table l Tentukan Row (baris) dan Columns (Kolom) l Klik OK l Atau dengan cara tekan tombol CTRL + F 12 l Atau dengan cara menekan tombol toolbar Insert Table Peng. Komp & TI - C 32

Menggabungkan (Merge) Kolom atau baris l Pilih kolom atau baris yang akan digabungkan l

Menggabungkan (Merge) Kolom atau baris l Pilih kolom atau baris yang akan digabungkan l Klik menu Table > Merge Cells Peng. Komp & TI - C 33

Menambahkan Kolom l Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru l

Menambahkan Kolom l Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru l Klik Menu Table > Insert > Colums l Tentukan jumlah kolom yang akan disisipkan l Kemudian Klik OK Peng. Komp & TI - C 34

Menambahkan Baris l Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan disisipkan baris baru l

Menambahkan Baris l Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan disisipkan baris baru l Klik menu Table > Insert > Rows l Tentukan jumlah baris yang akan disisipkan l Kemudian Klik OK Peng. Komp & TI - C 35

Menghapus Tabel l Tempatkan kursor pada tabel yang akan dihapus l Pilih menu Table

Menghapus Tabel l Tempatkan kursor pada tabel yang akan dihapus l Pilih menu Table > Delete > Table Peng. Komp & TI - C 36

Menghapus Kolom l Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan dihapus l Pilih menu

Menghapus Kolom l Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan dihapus l Pilih menu Table > Delete > Columns Peng. Komp & TI - C 37

Menghapus Baris l Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan dihapus l Pilih menu

Menghapus Baris l Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan dihapus l Pilih menu Table > Delete > Rows Peng. Komp & TI - C 38

Menyisipkan gambar dari clip art : l Klik menu Tools > gallery l Kemudian

Menyisipkan gambar dari clip art : l Klik menu Tools > gallery l Kemudian akan muncul kotak dialog Clip art l Click & drag gambar yang akan disisipkan ke dokumen Peng. Komp & TI - C 39

Untuk menyisipkan gambar dari file : l Klik menu Insert > Picture > From

Untuk menyisipkan gambar dari file : l Klik menu Insert > Picture > From File l Dari kotak dialog Insert Picture, pilih file yang akan disisipkan dan tekan open. Peng. Komp & TI - C 40

END Peng. Komp & TI - C 41

END Peng. Komp & TI - C 41