Aplikasi Media Relations Kegiatan Media Relations MEDIA RELATIONS

Aplikasi Media Relations : Kegiatan Media Relations MEDIA RELATIONS

Memahami Kegiatan MR Agar tujuan utama tercapai, yaitu terciptanya hubungan baik antara perusahaan dg stakeholdernya >> praktisi PR butuh media massa utk menjangkau stakeholdernya secara masif >> perlu jalin hubungan yang efektif dengan institusi dan wartawan dengan strategi Reciprocity Model.

Ciri-Ciri Reciprocity Model Hubungan dibangun bertujuan menciptakan perdamaian Setiap orang memiliki kebebasan Kebenaran merupakan prinsip hubungan ini Kekeluargaan adalah dasar untuk membangun hubungan antara PR dengan media massa (Institusi & pekerja media) Memiliki kesadaran untuk mengoreksi kesalahan Hubungan yang terjalin simbiosis mutualisme dalam nuansa altruism (semangat untuk membantu & mengedepankan kepentingan orang lain)

Ciri-Ciri Reciprocity Model Dilakukan secara sukarela treating other people as they treat you Hubungan dilakukan dengan tindakan, tingkah laku atau perasaan Ada dua fenomena, yaitu rasa terima kasih & menirukan

Kegiatan Media Relations: acara-acara MR (event) Menurut Sarah Silver, Ada beberapa acara-acara media relations (events): ² Press conference ² Press calls ² Media briefing ² Media events (launching produk yang disponsori perusahaan) ² Wawancara Radio, TV, koran dan majalah ² Radio Talk shows ² Appearances on Radio and TV talk shows ² Development of your organization’s own Radio/TV program ² Meeting with editors ² Placing opinion pieces in the local newspaper ² Electronic communications ² Websites

Kegiatan Media Relations: acara-acara MR (event) Berbeda dengan Sarah Silver, Menurut Frank Jefkins, ada 3 jenis acara pers: 1. Konferensi Pers 2. Resepsi Pers. 3. Kunjungan Pers

Kegiatan Media Relations: acara MR (event) 1. Konferensi Pers >> acara pertemuan jurnalistik yang sengaja berkumpul untuk mendapatkan informasi yang terkait isu-isu terhangat atau perusahaan menjelaskan permasalahan yang dihadapinya dengan pihak lain. Tujuan konferensi pers: memberikan klarifikasi/memperbaiki citra yg sempat rusak. 2. Resepsi Pers >> acara berkumpulnya jurnalis secara informal; untuk meliput acara, mendengarkan keterangan resmi, atau sekadar bercakap-cakap agar tercipta kedekatan antara media massa dan perusahaan. 3. Kunjungan Pers >> mengundang wartawan untuk mengunjungi perusahaan/organisasi PR, misalnya kunjungan ke pabrik, pembukaan kantor baru. Ada fasilitas transportasi, jamuan, selingan ramah tamah, akomodasi (domestik/LN) sbg bentuk penghargaan kepada media.

Kegiatan Media Relations: acara-acara MR (event) 3. Press calls >> utk menyampaikan informasi/berita kepada pekerja media via phone. 4. Media briefing >> utk memberikan penjelasan singkat kepada para jurnalis sebelum kegiatan dilakukan >> agar setiap wartawan yg terlibat mengetahui tata cara dan aturan 2 yg berlaku. 5. Media Events > mengundang media massa saat perusahaan menjadi sponsor dalam launching suatu produk/jasa. 6. Radio, TV, Newspaper, Magazine Interviews >> media massa melakukan interviews dengan beberapa narasumber dari perusahaan terkait topik/permasalahan yang terhangat.

Kegiatan Media Relations: acara MR (event) 7. Radio & TV Talk Shows >> diskusi interaktif antara radio/TV dengan narsum dari perusahaan/organisasi tertentu 8. Development of your organization’s radio & TV program >> mengembangkan program 2 radio & TV organisasi yg bersangkutan 9. Meeting with Editors >> pertama, bertemu & diskusi dg editor, PR dapat memahami tema & topik yg dibahas media bersangkutan; kedua, PR dapat mengetahui aturan menulis & selera menulis medianya; ketiga, PR dapat menjalin hubungan interpersonal yg lebih dekat dengan editor & institusinya.

Kegiatan MR dalam bentuk Tulisan 1. Press release >> “berita yang disusun oleh organisasi yang menggambarkan kegiatannya” (Warren et al) “berita yang disusun dalam bentuk artikel dan foto-foto captions yang memiliki nilai berita yang tinggi (Jefkins, 1992) 2. Placing opinion pieces in the local newspaper >> menempatkan opini-opini perusahaan ke koran lokal >> agar terbentuk opini masyarakat yg dikehendaki oleh perusahaan 3. Letters to the Editors of the local newspaper >> tulisan iklan yang dikemas dalam bentuk feature & straight news, misalnya corpotorial, advertorial, maupun tulisan lainnya. 4. Public Service Announcements >> informasi terkait layanan publik perusahaan sebagai bentuk CSR.

5. In-house publications >> membuat in-house journal atau newsletter utk komunikasi dengan publik internalnya. 6. Electronic communications >> publikasi perusahaan dengan pemanfaatan teknologi internet 7. Banners >> media komunikasi PR tertulis utk publikasi perusahaan. 8. Websites >> menyampaikan informasi tertulis tentang perusahaan melalui situs resminya dengan tampilan menarik dan mudah untuk digunakan

Pentingnya Kegiatan MR : Konferensi Pers Salah satu kegiatan yang sering dilakukan >> Konferensi Pers >> perlu dilakukan persiapan agar acara tersebut sukses. Ada dua hal konferensi pers perlu diselenggarakan secara baik (Sarah Silver): 1. informasinya sangat kompleks sehingga PR perlu melakukan diskusi & klarifikasi 2. PR merasa ingin mendramatisasi berita yang dibuat secara terus menerus

Perencanaan Konferensi Pers Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh praktisi PR dalam konferensi pers: 1. kontak media >>> via email, telp, fax max. 48 jam sebelum acara 2. format >> pemilihan tempat dapat mendukung topik dari konferensi pers 3. Visual >> memudahkan editor untuk membuat kesimpulan dari cerita visual (video clip, logo atau moto) yang ditampilkan. 4. Waktu >> Umumnya antara 10. 00 -11. 00 atau 13. 0015. 00, 30 -45 menit, max. 1 jam

Perencanaan Konferensi Pers 5. Pembicara >> jumlah pembicara sekitar 2 atau 3 orang 6. Press kit >> digunakan untuk meng-cover konferensi & orang yang tidak terlihat dalam acara tsb. Press kit meliputi: a. pernyataan pembicara yang menjadi kepala berita b. Pers release c. Deskripsi pertanyaan-pertanyaan yang ditujukan kepada kebijakan yang dibuat d. penambahan kontak pers e. pengesahan dari orang-orang yang berkompeten & organisasi lain F. tampilan logo & identitas dari sponsor yang dituliskan dalam latar belakangnya

Perencanaan Konferensi Pers 7. Follow up >> praktisi PR memiliki lembar tanda tangan wartawan yang hadir serta kontak mereka. 8. Evaluasi >> membuat jadwal evaluasi dengan staff PR inti untuk berdikusi tentang pengaturan event sebagai cara melihat reaksi peserta konferensi melalui pertanyaan mereka, apakah mereka mengulas atau mencela?

Review dan Tugas 1. Sebutkan acara-acara dan bentuk tulisan kegiatan media relations. 2. dari acara-acara yang disebutkan oleh Sarah Silver, acara manakah yg paling efektif untuk membangun hubungan dengan media? Jelaskan pendapat anda! 3. Bagaimana cara merencanakan konferensi pers? Jelaskan tahapannya dan berikan contoh tentang perencanaan kegiatan konferensi pers!