Aplikasi Lembar Kerja Spreadsheet MSExcel 1 Oleh Imam

Aplikasi Lembar Kerja (Spreadsheet) MSExcel - 1 Oleh: Imam M Shofi

Apa itu MSExcel 2003? Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet) n Mengolah (menghitung, menganalisa, dll. ) data dalam bentuk tabel n Mempresentasikan data dalam bentuk grafik (line, bar, pie, dll. ) n Dll. n

Memulai MSExcel 2003 n n Klik tombol “Start” pada taskbar Windows Pilih “All Programs” Pilih “Microsoft Office Excel 2003”

Elemen Jendela MSExcel 2003 Formula Bar Cell Pointer Menu Bar Toolbars Formatting Row Heading Toolbars Standard Column Heading Scroll Bar n Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing n Toolbars Standard, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh MSExcel 2003. n Toolbars Formatting, berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada MSExcel n Row Heading (Kepala baris), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara n n -masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah 2003. kolom dengan baris Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya Scroll Bars, berfungsi untuk menggeser layar kerja

Bekerja Dengan MSExcel 2003 n n n Dalam Aplikasi Lembar kerja, kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh: Sel A 3 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 3. RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel C 2 sampai dengan G 10 disebut sebagai range C 2: G 10 Sel (cell) A 3 Range C 2: G 10

Bekerja Dengan MSExcel 2003 (2) n Memasukan Data : (ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masingnya mempunyai format tersendiri) l l n Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan Tekan enter untuk mengakhirinya. () Kita juga dapat menggunakan tombol ►, ◄, ▲, ▼, atau tombol Pg. Dn dan Pg. Up untuk mengakhiri pemasukan data Menghapus Data : Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus l Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar. Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu sel/range). l

Bekerja Dengan MSExcel 2003 (3) n Mengatur lebar kolom : l Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu: n n l Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse: n n l Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah. Pilih dan klik menu Format, Column, Width Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan Klik OK untuk menutup kotak dialog ini Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah. Jika ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah, lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom bagian kanan. Ingat : Penunjuk mouse diletakkan disebelah kanan huruf kolom. Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data: n n Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan diubah Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Ingat : data telah ada pada kolom tersebut sebelumnya.

Tugas Buatlah dokumen sesuai dengan yang diberikan oleh dosen/asisten anda! Selamat Bekerja!