Aplikasi Bendahara Pengeluaran Pelatihan Bendahara Pengeluaran APBN Kementerian

Aplikasi Bendahara Pengeluaran Pelatihan Bendahara Pengeluaran APBN Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

TUJUAN PEMBELAJARAN Peserta Mampu: Menjalankan Instalasi Aplikasi Bendahara Pengeluaran Menjelaskan Fungsi Menu-Menu dalam Aplikasi Bendahara Pengeluaran Melakukan Perekaman Simulasi Data Transaksi Bendahara Pengeluaran Melakukan Pengiriman Laporan LPJ Bendahara Pengeluaran

Users Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran Admin User Bendahara Penerimaan PPK PPSPM

Install Aplikasi SAS Lalu ikuti petunjuk dalam proses instalasi, tekan tombol Lanjut, Next dan Instal serta Finish/Selesai

Install Aplikasi SAS • Login ke Modul Admin USER PASSWORD = admin

Restore Data Backup CATATAN PENTING : Bagi Peserta Diklat yang ada database kantor baik bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran, dimohon untuk melakukan backup data pada modul admin terlebih dahulu, sebelum melakukan proses Restore Data dan Transaksi.

Catat Nomor SP 2 D Login ke Modul Bendahara Pengeluaran USER PASSWORD = bp

Menu Modul Silabi Pengeluaran

Sub Menu Silabi Bendahara Pengeluaran 1 • Catat Nomor SP 2 D 2 • RUH Saldo Awal 3 • RUH Kuitansi 4 • RUH Pajak 5 • RUH Transaksi 6 • RUH DRPP 7 • RUH DPT 8 • Data BPP 9 • Data PUM 10 • Posting 11 • Cetak Buku 12 • Berita Acara 13 • Cetak LPJ

Catat Nomor SP 2 D yang telah terbit harus diberikan nomor dan tanggal SP 2 D, sebelum dilakukan proses pencatatan pada menu RUH Transaksi Menu

Catat Saldo Awal • Pencatatan Saldo Awal dilakukan ketika dibutuhkan saja, yaitu ketika muncul sisa kas pada bendahara, dan dilakukan sekali dalam 1 tahun anggaran. • Biasanya Sisa kas muncul dari periode tahun sebelumnya. Menu

Membuat Kuitansi • Jenis Kuitansi yang dibuat ada 2 (dua), yaitu : - Kuitansi Tunai (Non KKP) - Kuitansi KKP (KKP) Menu

Merekam Pungut dan Potong Pajak • Perekaman pungutan dan potongan pajak dapat dilakukan melalui : - Sub Menu RUH Pajak - Sub Menu RUH Kuitansi Catatan Penting Perekaman Data dokumen sumber selain Kuitansi dan Pungut/Potongan Pajak dilakukan pada Sub Menu RUH Transaksi Menu

Mencatat Transaksi • Dokumen sumber berupa Kuitansi, Bukti Potong Pajak, Bukti Setor Pajak, Cek, dan SP 2 D (UP/TUP/GUP/PTUP/GU NIHIL/SP 2 D LS) dan dokumen lainnya, harus dicatat melalui Sub Menu RUH Transaksi agar dapat diposting dan muncul dalam laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran Menu

Membuat DRPP • Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP) dibutuhkan dalam rangka pembuatan SPP GUP/PTUP dan GU Nihil (sumber Dana Tunai/Non KKP) • Perekaman DRPP dilakukan setelah proses perekaman dokumen sumber pada Sub Menu RUH Transaksi Menu

Membuat DPT • Daftar Pembayaran Tagihan (DPT) dibutuhkan dalam rangka pembuatan SPP GUP/PTUP dan GU Nihil (Sumber Dana KKP) • Perekaman DPT dilakukan setelah proses perekaman dokumen sumber pada Sub Menu RUH Transaksi Menu

Data BPP • Sub Menu Data BPP berfungsi untuk menampilkan data-data Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) Menu

Data PUM • Sub Menu Data PUM berfungsi untuk menampilkan data-data Pemegang Uang Muka (PUM) Menu

Posting • Posting data dilakukan ketika ada perubahan data (Insert, Edit dan Hapus). • Posting data dilakukan sebelum proses Cetak Laporan Pembukuan Bendahara. • Jika pernah dilakukan Posting Data, dan tidak perubahan data, maka Cetak Laporan Bendahara dapat dilakukan tanpa melakukan posting data Menu

Cetak Buku • Laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran dapat dicetak melalui Sub Menu Cetak Buku, • Sesuai jenis laporan yang akan di cetak dengan memilih jenis laporan yang tersedia pada aplikasi. Menu

Berita Acara • Setelah proses Cetak Laporan Pembukuan Bendahara, bendahara membuat laporan Berita Acara pemeriksaan Kas. • Berita Acara (BA) pemeriksaan kas terdiri atas : 1. BA pertama dibuat ketika ada pemeriksaan kas secara insidentil pada bendahara pengeluaran 2. BA kedua dibuat ketika ada pergantian pejabat bendahara pengeluaran 3. BA ketiga dibuat setelah dilakukan rekonsiliasi internal dengan UAKPA, dan dilakukan pada akhir periode bulan pelaporan. Menu

Ctak LPJ • Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran dibuat dan dilaporkan setiap bulan pelaporan. • LPJ Bendahara Pengeluaran dapat dibuat setelah dilakukan proses pembuatan Berita Acara dan Rekonsiliasi Internal dengan UAKPA. • Tidak ada proses perekaman data, hanya menyesuaikan nama tempat dan tanggal pelaporan Menu

Kirim ADKLPJ • Baik Satker Non BLU dan Satker BLU wajib menyampaikan ADK LPJ ke KPPN • ADK LPJ dikirim setiap bulan pelaporan

Backup dan Restore Data • Bendahara Pengeluaran wajib melakukan proses backup data sebagai bentuk pengamanan data. • Backup data sebaiknya dilakukan setiap kali ada perubahan data pada setiap akhir hari kerja untuk menghindari kemungkinan kerusakan dan kehilangan data pada computer aplikasi. • Backup data sebaiknya ditempat pada media penyimpanan di luar computer aplikasi (Contoh : Flashdisk/Hardisk Ekternal) • Restore data adalah proses mengembalikan data dari media penyimpanan data ke dalam computer aplikasi ketika dibutuhkan.

Kementerian Keuangan Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan