APLICATIVO SIA OBSERVA Proceso de Induccin e integracin

APLICATIVO SIA OBSERVA Proceso de Inducción e integración del Equipo de Trabajo AGR, Contralorías y Sujetos vigilados Hacia la excelencia y la innovación del Control Fiscal

Iniciativa de Control Fiscal en Línea SISTEMAS DE CONTROL FISCAL ENTREGADOS POR LA AGR A LAS CONTRALORIAS SIA – POAS MANAGER SIA RENDICION CUENTA SIA PGA SIA ATC SIA OBSERVATORIO A LA CONTRATACION SIA GESTION DOCUMENTAL SIA EXPEDIENTE ELECTRONICO

BASE LEGAL • • • Constitución Política de Colombia -artículos 103 y 270 Decreto 272 de 2000 - artículos 3, 24 y 32 Ley 190 de 1995 -artículos 54, 55, 56, 57 y 58 Ley 850 de 2003, Ley 489 de 1998 - Capitulo VIII Ley 1437 de 2011 Primera Parte Ley 1450 de 2011 - artículo 231 Ley 1474 de 2011 - artículos 73, 74, 78, 79 Resoluciones Orgánicas 005 de 2012 y 007 de 2014. Resoluciones Orgánicas 008 de 2015 de la AGR.

OBJETIVO COMÚN Control Fiscal Efectivo y en Tiempo real

TRABAJO EN EQUIPO Una manera de Fortalecer a las personas y Aumentar la Productividad en los Proyectos.

REFLEXIONES “El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos” Michael Jordan. “Yo hago lo que tú no puedes, y tú haces lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas” Madre Teresa de Calcuta.

REFLEXIONES “Los cinco dedos separados son cinco unidades independientes. Ciérralos y el puño multiplica la fuerza. Ésta es la organización” James Cash Penney. “Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el éxito” Henry Ford. “Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo” Vince Lombardi.

Equipo Grupo Pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto. • No se produce valor agregado • No hay Sinergia • No hay objetivos comunes Conjunto de personas organizadas para lograr un objetivo común. • • Hacia metas compartidas El éxito personal de los miembros depende de los demás Se ponen de acuerdo en un enfoque común Las habilidades son complementarias.

Aspectos que debemos tener en cuenta para Trabajar en Equipo ü ü ü ü Objetivo común Conocimiento de habilidades de los demás Comunicación efectiva Mejorar nuestro oficio o competencias Compromiso Responsabilidad Aprender la ejecución.

Ventajas del Trabajar en Equipo • Permite innovación y generación de nuevas ideas. • Otorgar puntos de vista diferentes para complementar ideas. • Favorece toma de decisiones – Conceso de ideas • Reduce tensión de carga laboral • Se comparte responsabilidad, riesgos y reconocimientos • Se fortalece el conocimiento e información no segmentada • Aceptación de información y soluciones de problemas

Video de Trabajo en Equipo https: //www. youtube. com/watch? v=Ly. OD 3 ly 4 J 7 c

Reflexiones sobre el video y preguntas

SIA® Observa Implementación de una plataforma Web para el ejercicio misional y administrativo de las Entidades de Control con el fin de hacer seguimiento a la Contratación Estatal y las Ejecuciones Presupuestales. Ofrecer a las Entidades de Control Territoriales una herramienta de captura de información de la Contratación y el Presupuesto debidamente armonizada con la Rendición de Cuentas.

Beneficios en el SIA® Observa Ø Permitir ü A las Contralorías tener a su disposición una herramienta vía Web, para que sus vigilados realicen las rendiciones de cuenta en línea de la contratación y el presupuesto. ü La interacción entre la rendición de la cuenta y el Plan General de Auditoría, además de los insumos necesarios para agilizar el proceso auditor. ü Que las Contralorías alcancen una optimización en el manejo de la información de sus vigilados, facilitando la identificación de riesgos oportunamente. ü Mejora el Sistema de Control Interno de las Entidades.

Actores Internos en el SIA® Observa Entidades Vigiladas en SIA® Observa El Representante Legal de la Entidad (Alcaldes, Gobernadores, Gerentes), realiza las siguientes actividades en el sistema: Ø Es el encargado de registrar los contratos en el sistema. Ø Mediante formularios ingresa toda la información común referente al contrato, fecha de inicio, fecha de suscripción, nombre e identificación del contratista, supervisor, etc. . Ø Por cada contrato, el representante registra los documentos requeridos. Ø Registra el avance presupuestal de su Entidad.

Actores Internos en el SIA® Observa Contralorías Territoriales en SIA® Observa El Contralor o Contralora de la Entidad, realiza las siguientes actividades en el sistema: Ø Es el encargado de verificar y validar los contratos registrados por las entidades vigiladas. Ø Mediante formularios ingresa toda la información común referente al contrato en cuestión de acciones de control. Ø Por cada contrato, el representante anexa y registra los documentos requeridos y/o informativos que el sistema le exige. Ø Reporta su contratación interna a la AGR.

Actores Externos en el SIA® Observa v Consultar y hacer seguimiento mediante Informes y Reportes. Ciudadanía Procuraduría v Mediante Tableros de Control dispuestos en páginas Web, puede observar diferentes estadísticas y métricas sobre acciones a los contratos registrados en el SIA® Observa. v Acciones de Control Ciudadano y Disciplinario

AGR SIA OBSERVA Entidades Vigiladas Reportan Información Contralorías Verifican y Certifican AGR Análisis de la Información Acciones de Control

Identificación del Riesgo 1. En el comportamiento o variación de: • • • Las modalidades de contratación. Presupuestos asignados para la red Hospitalaria Territorial Presupuesto de las entidades territoriales. Presupuesto de las entidades vigiladas por las contralorías. Ejecución de los Contratos 2. Concentración Contractual 3. Manejo de Anticipos por las Entidades Territoriales 4. Seguimiento del Recurso Público

El Sistema de control Fiscal NO ES…. AUDITORÍA CONTRALORÍAS SUJETOS DE CONTROL CIUDADANÍA Piramidal, donde la Auditoría se encuentra encima de las Contralorías y estas a su vez por encima de sus sujetos vigilados y la ciudadanía CONTRALORÍAS AUDITORÍA SUJETOS DE CONTROL CIUDADANÍA

El Sistema de control Fiscal DEBE SER…. AUDITORÍA CONTRALORÍAS SUJETOS DE CONTROL TODOS EN EL MISMO NIVEL, VIGILANDO PARA TODOS Es necesario pensarnos como un SISTEMA para afrontar los retos que atraviesa el Control Fiscal en Colombia CIUDADANÍA

CONTACTOS CONTRALORÍA Y AUDITORIA Auditoría. ayudasiaobserva@auditoria. gov. co Línea: 01 8000 120205 ext 1105 Contraloría de Boyacá Contraloría de Tunja nbuitrago@contraloriatunja. gov. co

¡Muchas gracias!

CONTACTOS CONTRALORÍA Y AUDITORIA Auditoria. ayudasiaobserva@auditoria. gov. co Línea: 01 8000 120205 ext 1105 Contraloría del Cesar www. contraloriacesar. gov. co sistemas@contraloriacesar. gov. co abertel@contraloriavalledupar. gov. co