APLICATIU DE GESTI DINFORMACI DACTIVITATS GIA Oficina dActivitats

APLICATIU DE GESTIÓ D’INFORMACIÓ D’ACTIVITATS (GIA) Oficina d’Activitats i Urbanisme

GIA: principals característiques El Gestor d'Informació d'Activitats (GIA) és un aplicatiu informàtic amb tecnologia web i centralitzat, residenciat al servidor de la Diputació, que permet la gestió de la informació de les activitats amb intervenció administrativa i la tramitació dels diversos procediments administratius sobre aquestes. Principals característiques: • Manteniment del cens d'activitats • Suport a la tramitació dels diversos procediments administratius d'activitats (amb incidència ambiental, recreatives, comercials, incendis) • Seguiment i controls sobre les activitats • Representació de les activitats en el territori

GIA: esquema funcional Cens d’activitats Tramitador CADASTRE Gestor documental GIA 2. 0 PERMET: • Gestionar el cens d’activitats municipal • La tramitació dels procediments relacionats amb les activitats del cens municipal

Procés de Gestió d’Activitats ACTIVITAT Cens d’activitats ACTIVITAT GIA CENS GIA TRAMITADOR EXPEDIENT ACTIVITAT EXPEDIENT Procediments associats a una activitat EXPEDIENT ACTIVITAT TRÀMITS EXPEDIENTS TRÀMITS Tasques lligades al procediment

GIA: Cens GENÈRIC: • Base de dades de cens. • Incorporació de totes les dades necessàries relacionades amb la normativa d’activitats. PERMET: • Generació de documents (oficis o informes). • Seguiment dels controls (CI i CP) i revisions. • Incorporar dades ambientals, recreatives, comercials, incendis i d’altres.

Activitats: Filtres La pàgina d’Activitats disposa d’una sèrie de filtres que permeten cercar una o vàries activitats mitjançant diversos criteris A la part inferior de la pantalla es visualitzen les activitats censades corresponents a la cerca realitzada. Si no s’ha fet servir cap dels filtres, es visualitzarà per defecte totes les activitats: el cens d’activitats.

Activitats: nova o consulta activitat existent En donar d’alta una nova activitat o consultar una activitat ja censada visualitzem les pestanyes on introduir, modificar o consultar la informació existent.

Activitats: pestanya “Dades generals” La pestanya “Dades generals” ens permet afegir la raó social de l’activitat, l’emplaçament, el representat legal. . .

Activitats: pestanya “Legalització i Controls” La pestanya “Legalització i Controls” dóna una visió de conjunt de la situació administrativa de l’activitat. També informa dels propers controls de l’activitat.

Activitats: pestanya “Classificació” En aquesta pestanya es classifica l’activitat segons la LPCAA, recreatives i innòcues. Una vegada classificada l’activitat el GIA informa automàticament del règim d’intervenció.

Activitats: pestanya “Establiments” A la pestanya Establiments permet introduir dades referents a l’horari de l’activitat, les superfícies, nombre de plantilla. . . També permet que l’Ajuntament informi camps propis.

Activitats: pestanya “Tècniques” La pestanya “Tècniques” serveix per introduir aquelles dades tècniques que determinen l’annex de la LPCAA en la que es classifica l’activitat

Activitats: pestanya “Documents” La pestanya “ Documents” permet adjuntar aquells documents relacionats amb l’activitat: fotografies de la façana, la resolució de llicència, etc.

Activitats: pestanya “Recreatives” A la pestanya “Recreatives” s’incorporen els paràmetres tècnics que determinen el règim jurídic de l’activitat i en base a això es fixa el règim d’intervenció.

Activitats: pestanya “Comercials” La pestanya “Comercials” permet establir la tipologia de l’activitat, en funció d’aquesta tipologia, el GIA informa del règim d’intervenció associat.

Activitats: pestanya “Incendis” A la pestanya “Incendis” una vegada introduïts els camps necessaris ens informa automàticament el règim d’intervenció associat.

Activitats: pestanya “Ambientals” La pestanya “Ambientals” permet informar sobre l’autorització d’abocaments i sobre aspectes relacionats amb salut pública.

GIA: Tramitador GENÈRIC: • Incorporació dels procediments d’activitats. • Actualització dels procediments en cas de canvi de normativa. PERMET: • Afegir diversos expedients a una activitat. • Flexibilitat en la inclusió de tasques del procediment • Consultar els terminis dels procediments i generació d’avisos. • Incorporar anotacions als expedients. • Adjuntar documentació (fotografies, informes…). No és necessari: • Realitzar totes les tasques d’un procediment • Realitzar les tasques en l’ordre establert A més: • Les tasques es poden realitzar vàries vegades

Tramitador: Inici En accedir a l’aplicatiu amb perfil tramitador la pàgina d’Inici mostra alertes sobre el venciment de terminis de requeriments i d’expedients.

Tramitador: Expedients A la pàgina d’”Expedients” es recullen una sèrie de filtres que permeten cercar un o més expedients mitjançant diversos criteris. Permet cercar tots els expedients d’una activitat, tots els expedients d’una determinada tipologia (llicència, canvis de nom, . . . ), expedients en tràmit, etc.

Tramitador: treballar amb un expedient La capçalera mostra la informació referent a l’activitat amb la qual s'està treballant i la informació de l’expedient / procediment creat. A la part inferior es mostren les pestanyes: - Tràmits on es veuen les tasques realitzades de l’expedient. - Terminis mostra els terminis per realitzar els tràmits. - Notes permet introduir qualsevol anotació. - Documents mostra tots els documents annexats a l’expedient.

Tramitador: Treballar amb un expedient En crear una nova tasca el GIA visualitza el procediment de l’expedient mostrant les tasques realitzades i les pendents de realitzar. A la part dreta es poden triar tasques comunes a tots els expedients (requeriments, pròrrogues, sol·licitud informes, etc. )

Tramitador: treballar amb un expedient Una vegada creada una tasca podrem modificar les seves dades i afegir documentació relacionada.

Gestió de les activitats: Controls i revisions A la pàgina Controls i Revisions podem consultar els controls i revisions a realitzar pel conjunt d’activitats censades.

Gestió de les activitats: Informes A la pàgina Informes disposem d’informes segons les activitats per Annex, segons els Estats de legalització de les activitats i també segons el tipus d’activitats, permetent fer un seguiment del conjunt d’activitats que es duen a terme al municipi.

Administració: Plantilles Es posen a disposició plantilles genèriques de documents amb les que realitzar comunicacions, notificacions, requeriments, etc. bolcant les dades introduïdes en el GIA. L’aplicació permet a cada Ajuntament crear i guardar plantilles pròpies de documents.

Gerència de Serveis d’Habitatge, Urbanisme i Activitats Oficina d’Activitats i Urbanisme a/e: gia. oau@diba. cat Tel. 93 404 93 12