Aplicabilidad de PMBOK en Proyectos Tecnolgicos Ramn Gorrn
Aplicabilidad de PMBOK en Proyectos Tecnológicos Ramón Gorrín Noviembre 2011
Contenido • Definiciones preliminares. • PMI y PMP • Descripción General de PMBOK (Project Manager Body of Knowledge) V 4. • Ciclo de Vida del Proyecto y Organización • Áreas de Conocimientos de la Dirección de Proyectos • Aplicación
Definiciones • Historia de la gerencia de proyectos: • En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por Du. Pont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales.
Definiciones • En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia
PMI
PMI • El Project Management Institute (PMI®) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la gestión de proyectos. Actualmente, es la más grande del mundo en su rubro; dado que se encuentra integrada por más de 260. 000 miembros alrededor de 171 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos.
PMI • Sus principales objetivos son: 1) Formular estándares profesionales, 2) Generar conocimiento a través de la investigación y 3) Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.
PMI • Actualmente el Project Management Institute ofrece cinco tipos de certificación: 1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM®) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. Se requieren 1, 500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos para conseguir esta certificación, además de un examen de 150 preguntas.
PMI 2. Profesional en Gestión de Proyectos (PMP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4, 500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP® debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación.
PMI 3. Profesional en Gestión de Programas (Pg. MP®) es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en dirección de proyectos y programas, también ha aceptado ceñirse al código de ética y conducta profesional del PMI®. Se requieren de 8 años de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI. Las credenciales de CAPM® o del PMP® no son requisitos previos para obtener la certificación de Pg. MP®.
PMI 4. Profesional PMI® en Programación (PMISP)SM 5. Profesional PMI® en Gestión de Riesgos (PMIRMP)SM
PMP • La credencial Project Management Professional (PMP) es la certificación más importante y reconocida de la industria para los gerentes de proyectos. La PMP es globalmente reconocida y demandada ya que demuestra que se tiene la experiencia, educación y competencia para liderar y dirigir proyectos.
PMP • Este reconocimiento ha incrementado la capacidad de los empleadores para contratar líderes de proyectos y ha garantizado salarios más altos; de acuerdo a la encuesta PMI Salary Survey, una certificación PMP incrementa el salario hasta en un 10% por encima de otros colegas no certificados.
PMBOK • La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimiento específico para la gestión de un proyecto.
PMBOK • En 1987, el PMI publicó la primera edición del PMBOK® en un intento por documentar y estandarizar información y prácticas generalmente aceptadas en la gestión de proyectos. La edición actual, la cuarta, provee de referencias básicas a cualquiera que esté interesado en la gestión de proyectos. Posee un léxico común y una estructura consistente para el campo de la gestión de proyectos
PMBOK • La Guía del PMBOK es ampliamente aceptada por ser el estándar en la gestión de proyectos, sin embargo existen algunas críticas: La mayor viene de los seguidores de la Cadena Crítica (en oposición al Método de la ruta crítica). EL PMBOK se encuentra disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y árabe.
PMBOK
PMBOK
PMBOK
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Definición de Proyecto • Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único • Un proyecto de tecnología está orientado a generar un resultado que mejore la calidad de la vida humana.
Definición de Proyecto • Un proyecto puede generar: 1. un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo, 2. la capacidad de realizar un servicio (por ej. , una función comercial que brinda apoyo a la producción o distribución), o 3. un resultado tal como un producto o un documento
Definición de Proyecto • Entre los ejemplos de proyectos, se incluye: 1. Desarrollar un nuevo producto o servicio, 2. Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización, 3. Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado, 4. Construir un edificio o una infraestructura, o 5. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
Dirección de Proyectos • La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Dirección de Proyectos • Según PMBOK Existen 5 grupos de procesos que agrupan los 42 procesos de la dirección de proyectos: 1. Iniciación, 2. Planificación, 3. Ejecución, 4. Seguimiento y Control, y 5. Cierre.
Portafolio • El término portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados.
Programas • Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de los proyectos específicos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto • El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación
Ciclo de Vida del Proyecto 1. 2. 3. 4. inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre.
Costo y Dotación del Proyecto
Costo de Cambios en el Proyecto
Fases del Proyecto • Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse.
Proyecto de Una Fase
Proyecto de Tres Fases
Proyecto con Fases Superpuestas
Interesados
Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos • Esta norma describe la naturaleza de los procesos de dirección de proyectos en términos de la integración entre los procesos, sus interacciones y los propósitos a los cuales sirven. Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos): 1. Grupo del Proceso de Iniciación. 2. Grupo del Proceso de Planificación. 3. Grupo del Proceso de Ejecución. 4. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. 5. Grupo del Proceso de Cierre.
Grupos de Procesos en la Dirección de Proyectos
Interacción de los Grupos de Procesos
¿Cómo adoptar PMBOK? • Adoptar no es una tarea es un proceso paulatino de incorporación de las prácticas que más se necesiten de las 9 áreas de conocimientos. • En la medida que se vaya adquiriendo la experticia se podrán incorporar más prácticas según sea la necesidad.
¿Aplicar PMBOK excluye otros procesos, metodologías y/o frameworks? • PMBOK puede combinarse con otros procesos, metodologías, normas, etc. Sólo hay que tener en cuenta la discriminación de las actividades, fases y áreas de conocimiento y no generar un overhead innecesario.
Conclusiones • Controlar y ejecutar proyectos de tecnología con PMBOK es una forma organizada, disciplinada y probada de elevar la garantía de éxito en los resultados. • No es de fácil adopción por lo denso de su definición aunque se puede optar por la gradualidad.
Gracias por su Atención mail: ramon. gorrin@gmail. com Twitter: @rgorrin Blog: www. ramongorrin. com
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