APCprojekti Timo Viln tietoasiantuntija Fin ELib KANSALLISKIRJASTO APCprojekti

APC-projekti Timo Vilén, tietoasiantuntija, Fin. ELib KANSALLISKIRJASTO

APC-projekti § OKM: n rahoittama, vuoden mittainen projekti (18. 2. 2019 -17. 2. 2020). § Tarkoituksena on selvittää: 1. Miten kirjoittajamaksujen seurantaa ja keruuta voitaisiin kehittää sujuvammaksi ja vähemmän aikaa vieväksi? 2. Mitä olisi tehtävä, jotta kirjoittajamaksuja koskevia tietoja voitaisiin tulevaisuudessa alkaa seurata kansallisella tasolla? KANSALLISKIRJASTO

APC-projekti APC Mitä välii? APC? Article Processing Charge, kirjoittajamaksu, avoimen julkaisemisen maksu • Maksetaan yhä enemmän APCmaksuja • Kuinka paljon? • Kenelle? • TCP? Projektissa • Kartoitetaan nykytila • Pilotoidaan • Esitetään ratkaisuja Nykyisellään KANSALLISKIRJASTO • APC-maksutiedot VIRTA: an • TCP • Datan integrointi Open. APC: hen Tuonnempana

APC: t – Mitä välii? Organisaatioiden ja rahoittajien kustannusseuranta Fin. ELibin neuvottelut Kustantajien painostaminen ja hintakilpailun lisääminen Yleisen tietoisuuden lisääminen KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

“Universities and research institutions should […] refuse nondisclosure clauses and include clauses which enable cost and price control, and compliance monitoring. Strive to facilitate collective action with other institutions by e. g. sharing cost and price data through joint initiatives (e. g. Open. APC). ” https: //doi. org/10. 2777/836532 KANSALLISKIRJASTO

Luonnos tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden kansalliseksi strategiaksi ja sen toimenpideohjelmaksi Strateginen periaate 1: ”Kun tarkastellaan kaikkien tieteellisten julkaisukanavien yhteiskustannuksia, tutkimusjulkaisujen saatavuuden kokonaiskustannukset pysyvät nykyistä vastaavalla tasolla avoimeen saatavuuteen siirryttäessä. ” https: //www. avointiede. fi/sites/avointie de. fi/files/Julkaisu-strategialuonnos. pdf KANSALLISKIRJASTO

Kokonaiskustannukset? A. B. C. D. Tilausmaksut + Transformatiiviset sopimukset + APC-maksut + Muut julkaisemisen maksut (värikuvamaksut, toimitusmaksut, ylisivumaksut jne. ) + E. Hallinnoinnin, monitoroinnin, rinnakkaistallentamisen jne. kustannukset + F. Avoimen julkaisemisen tukimaksut (DOAJ, OLH etc. ) + G. Muut kustannukset =? KANSALLISKIRJASTO

APC-maksujen seuranta Suomessa Kysymys 2. Seurataanko organisaatiossanne APCmaksuja/kirjoittajamaksuja? Lähde: Fin. ELibin APC-kysely 5 -6/2019 KANSALLISKIRJASTO

APC-maksujen seuranta Suomessa § Kansallisen tason tietoa suomalaisten organisaatioiden maksamista APC-maksuista (kokonaismäärä, keskihinta, mediaani, full OA / hybridi, julkaisijoittain) ei vielä ole saatavilla. § Organisaatioiden maksamien APC-maksujen määrä on kuitenkin kasvanut nopeasti. § Esimerkkinä Turku 2018: § § Full. OA (n 53) Hybridit (n 47) Muut maksut Yhteensä KANSALLISKIRJASTO 162 853, 27 € 144 758, 32 € 64 522, 09 € (16 % !) 372 133, 68 €

”Projektin ja sen tavoitteiden kannalta on tietenkin lohdullista, ettei pyörää tässäkään tapauksessa ole tarpeen keksiä uudestaan. Pikemmin tarkoituksena on kartoittaa, millaisia pyöriä eri suomalaiset ja ulkomaiset organisaatiot ovat tähän mennessä keksineet sekä millaisia esteitä tieltä olisi poistettava, jotta pyörällä – tai erilaisilla pyörillä – voitaisiin tulevaisuudessa körötellä VIRTA: an. ” Vilén, Timo, ”APC-maksut tulivat, nyt etsitään avoimen julkaisemisen hintalappua”, Tietolinja 1/2019, https: //tietolinja. kansalliskirjasto. fi/2019 -1/1901 -apc/ KANSALLISKIRJASTO

APC-maksujen monitorointiin liittyviä haasteita § Kirjausten päätyminen oikeille tileille § Yhteistyö taloushallinnon kanssa § Laskujen sisältämään informaation liittyvät ongelmat § Tutkijoiden luottokortilla maksamat APC-maksut § Vaatii kirjaston asiantuntijoiden tekemää salapoliisityötä –> ei ole ilmaista § Standardien puuttuminen KANSALLISKIRJASTO

Projektin aikataulu 2/2019 3/2019 4/2019 5/2019 6/2019 Lähtötilanteen kartoitus Projektin suunnitelman laatiminen Kysely Pilotin suunnittelu Pilotti Raportin kirjoittaminen Open. APC Raportin julkistaminen KANSALLISKIRJASTO 7/2019 8/2019 9/2019 10/2019 11/2019 12/2019 1/2020 2/2020

APC-projektin pilotointi 8/2019 -1/2020 § Pilottiorganisaatiot: § § § Luonnonvarakeskus Laurea Itä-Suomen yliopisto Jyväskylän yliopisto Hanken Turun yliopisto § Erilaisia, eri kokoisia ja APC-maksujen seurannan suhteen eri vaiheessa olevia organisaatioita. § Yliopistojen osalta edustettuina lisäksi eri tutkimustietojärjestelmät (Pure, Converis ja Sole. Cris). KANSALLISKIRJASTO

APC-projektin pilotointi 8/2019 -1/2020 § Pilottiorganisaatiot keräävät organisaationsa APCmaksutiedot vuoden 2019 (ja/tai 2018) osalta – kukin parhaaksi katsomallaan tavalla ja siinä määrin kattavasti kuin mahdollista. § Osallistujat ideoivat sekä jakavat tietoja muiden pilottiorganisaatioiden ja konsortion jäsenten kanssa. § Pilotin lopussa osallistujat vievät APC-datansa VIRTA: an sekä Open APC-palveluun https: //www. intactproject. org/openapc/. KANSALLISKIRJASTO

§ Läpinäkyvää ja helposti hyödynnettävää avointa dataa korkeakoulujen, tutkimuslaitosten, kirjastokonsortioiden, rahoittajien, tutkijoiden jne. tarpeisiin § Keskihinnat, mediaanihinnat, aikasarjat, visualisoinnit jne. § Vertailu, simulointi jne. KANSALLISKIRJASTO

Pieper, Dirk. (2019, June). The Impact of Springer Compact Agreements on OA Transformation from a Data Analysis Perspective. Zenodo. http: //doi. org/10. 5281/zenodo. 3259869 KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

Open APC: hen liittyminen on helppoa! 1. Laadi csv- tai excel-muotoinen vientitiedosto - 5 pakollista kenttää: institution, period, euro, DOI, IS Hybrid (”false”/”true”) - Jos artikkelilla ei ole DOI: ta, täytetään neljä lisäkenttää (journal full title, publisher, issn, url) 2. Lähetä tiedosto osoitteeseen: openapc@uni-bielefeld. de Huom! Tiedot olisi jatkossa mahdollista toimittaa myös keskitetysti (VIRTA) tai antamalla Open. APC: lle lupa tietojen haravointiin. KANSALLISKIRJASTO

Lisätietoja https: //github. com/Open. APC/openapc-de/wiki/Data-Submission. Handout https: //www. youtube. com/watch? v=v 323 eb. K 45 po KANSALLISKIRJASTO

https: //intact-project. org/general/openapc/2018/07/11/journaltocs/ KANSALLISKIRJASTO

KANSALLISKIRJASTO

APC-maksuista puhuttaessa muistettava, että: § ¾ DOAJ: iin indeksoiduista tieteellisistä lehdistä EI peri APCmaksua (mikä ei tietenkään tarkoita, että yksittäisen artikkelin julkaisemisen kustannus olisi 0 €). § Esim. humanististen tieteiden julkaisualusta Open Library of Humanities. KANSALLISKIRJASTO

Toisaalta: § Useimmat suurimmista ja arvostetuimmista full OAlehdistä, kuten PLOS ONE, Scientific reports jne. perivät APCmaksuja. § Suurin osa (58 %) DOAJ: in indeksoitujen lehtien artikkeleista julkaistiin vuonna 2018 APC-maksullisissa lehdissä. § Keskimääräinen APC n. $ 900; mediaanihinta sekä kaikkein yleisin APC-maksu olivat molemmat $600. § Jos huomioidaan vain APC-maksullisen lehdet, oli keskimääräinen APC-maksu n. 1500 €. KANSALLISKIRJASTO

Gold Open Access articles in Journals https: //walt. lishost. org/2019/05/gold-open-access-20132018 -now-available/ KANSALLISKIRJASTO

Kommentteja? Kysymyksiä? Timo Vilén timo. vilen@helsinki. fi KANSALLISKIRJASTO