Antes de comenzar Esta presentacin Power Point debe

  • Slides: 82
Download presentation
Antes de comenzar Esta presentación Power. Point debe mostrarse en "Show de Láminas". Para

Antes de comenzar Esta presentación Power. Point debe mostrarse en "Show de Láminas". Para mostrarla como show de láminas: 1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del tope de la pantalla. 2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“. Capacitación de secretario de club 1

Antes de comenzar Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club Este módulo en

Antes de comenzar Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club Este módulo en línea está dividido en 5 secciones, que pueden completarse en una sesión de 30 a 45 minutos, o en varias sesiones. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje en: [email protected] org Capacitación de secretario de club 2

Libro de trabajo Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar

Libro de trabajo Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar su experiencia de aprendizaje. Está organizado en 5 secciones y ofrece oportunidades para tomar notas y obtener información adicional para complementar los conceptos que se abordan en este módulo en línea. Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de trabajo antes de continuar. Capacitación de secretario de club 3

Libro de trabajo Tenga en cuenta que: Las responsabilidades de los secretarios de club

Libro de trabajo Tenga en cuenta que: Las responsabilidades de los secretarios de club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club. Capacitación de secretario de club 4

Navegación Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea.

Navegación Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea. Cada diapositiva se ejecuta mediante un programa cronometrado. Una vez que se ha completado, una flecha en la esquina inferior derecha le indicará que puede hacer clic para continuar a la siguiente pantalla. indica un enlace a un recurso en el sitio web de la asociación o a una publicación. Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a dicho recurso. La sección de Recursos de este módulo en línea también contiene enlaces. Si desea examinar o saltar a sesiones específicas, puede hacer clic en y volverá a la diapositiva de Índice. Capacitación de secretario de club 5

Bienvenido Usted ha sido elegido al cargo de secretario de club Capacitación de secretario

Bienvenido Usted ha sido elegido al cargo de secretario de club Capacitación de secretario de club 6

Objetivos Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle

Objetivos Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle para su nuevo cargo. Tras finalizar este curso, usted podrá: § Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones § Resumir las responsabilidades del secretario del club § Acceder a recursos adicionales según sea necesario Capacitación de secretario de club 7

Índice Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o

Índice Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o haga clic en la flecha para continuar a la sección 1. Sección 1: Introducción Sección 2: El equipo de liderato del club Sección 3: Responsabilidades del secretario de club Sección 4: Planificar el equipo Sección 5: Recursos Capacitación de secretario de club 8

Introducción Bienvenido a la sección 1: Introducción Abra la página 1 de su libro

Introducción Bienvenido a la sección 1: Introducción Abra la página 1 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 9

Introducción Como secretario, es usted parte integral del equipo de liderato que trabaja para

Introducción Como secretario, es usted parte integral del equipo de liderato que trabaja para apoyar al presidente del club, quien dirige las actividades de servicio que ayudan a la comunidad local y áreas colindantes. No obstante, es importante recordar que es usted parte de algo mucho más grande. Capacitación de secretario de club 10

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La Asociación Internacional de Clubes

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La Asociación Internacional de Clubes de Leones está compuesta de una gran red de Leones, con los clubes en el centro. Esta estructura facilita la comunicación y promueve el servicio en los ámbitos local, regional y global. Capacitación de secretario de club 11 1 Club

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La próxima diapositiva le ayudará

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La próxima diapositiva le ayudará a completar la página 1 de su libro de trabajo. Dedique unos momentos a completar esta sección. Capacitación de secretario de club 12 1 Club

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones • Un club consiste de

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones • Un club consiste de un mínimo de 20 socios • Una zona consiste de 4 a 8 clubes • Una región consiste de 10 a 16 clubes* • Un distrito está compuesto de al menos 35 clubes con 1250 socios activos • Los diferentes distritos de un área geográfica determinada componen el distrito múltiple • Cada club de Leones está situado en una de las siete áreas estatutarias, cada una de las cuales está representada por al menos un director internacional Área Estatutaria Distrito Múltiple Distrito Región* Zona Club *optativo Capacitación de secretario de club 13

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Los clubes individuales y sus

Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Los clubes individuales y sus socios están en el centro de la asociación. Área Estatutaria Distrito Múltiple Distrito Región* Zona Sin su compromiso de servir al prójimo localmente, no podríamos mantener nuestro legado de servicio global. Club Capacitación de secretario de club 14

Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es:

Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es: DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a través de los clubes de Leones. Capacitación de secretario de club 15

Propósito de los clubes de Leones A fin de que nuestra misión se convierta

Propósito de los clubes de Leones A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros clubes tienen que servir muchos propósitos. Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si conoce todos los propósitos de un club de Leones. Capacitación de secretario de club 16

Propósito de los clubes de Leones Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si

Propósito de los clubes de Leones Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones o seleccione “No” si no es un de los propósitos indicados de los clubes de Leones. Capacitación de secretario de club 17

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es…

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… Este es el primer enunciado. Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo. Haga clic en SÍ o NO SÍ Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de secretario de club 18

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es…

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… Este es el siguiente enunciado. Alentar a personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos privados. Haga clic en SÍ o NO SÍ SÍ NO Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de secretario de club 19

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es…

Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… ¿Está listo para otro? Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad. Haga clic en SÍ o NO SÍ SÍ NO Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de secretario de club 20

Propósito de los clubes de Leones ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno

Propósito de los clubes de Leones ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones? Estos eran bastante fáciles. Vamos a probar uno que sea un poco más difícil. Haga clic en su respuesta. Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo. Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía. Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones. Proporcionar a los socios de los clubes un medio de discusión de todos los asuntos de interés público… Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones. Capacitación de secretario de club 21

Propósito de los clubes de Leones ¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión

Propósito de los clubes de Leones ¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el propósito de los clubes de Leones? Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 22

Bienvenido a la sección 2: El equipo de liderato del club Please turn to

Bienvenido a la sección 2: El equipo de liderato del club Please turn to page 3 of your workbook. Capacitación de secretario de club 23

Cada club de Leones está compuesto de un equipo de líderes que apoyan las

Cada club de Leones está compuesto de un equipo de líderes que apoyan las actividades del club. La diapositiva siguiente le ayudará a completar el organigrama del club de la página 3 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 24

El equipo de liderato del club Ahora echemos un vistazo al organigrama del club.

El equipo de liderato del club Ahora echemos un vistazo al organigrama del club. Club Members Socios del club Board of Directors Junta Directiva Presidente Secretario Capacitación de secretario de club 1 er Vicepresidente 2º Vicepresidente 25 Expresidente inmediato Tesorero

El equipo de liderato del club Como secretario, usted es el director comercial del

El equipo de liderato del club Como secretario, usted es el director comercial del club. § Usted es el enlace entre el club y el distrito, y el club y la Asociación. § Usted está bajo la supervisión del presidente y la junta directiva del club. Club Members Socios del club Board of Directors Junta Directiva Presidente Secretario Capacitación de secretario de club 1 er Vicepresidente 2º Vicepresidente 26 Expresidente inmediato Tesorero

El equipo de liderato del club La junta directiva incluye: § el presidente §

El equipo de liderato del club La junta directiva incluye: § el presidente § el expresidente inmediato § vicepresidentes § secretario § tesorero § León domador (opcional) § tuercerrabos (opcional) § presidente del comité de afiliación § otros vocales elegidos En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club encontrará una descripción de cada función. Capacitación de secretario de club 27

El equipo de liderato del club Vamos a echar un vistazo rápido a sus

El equipo de liderato del club Vamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades compartidas. Haga clic una vez en el rompecabezas para revelar sus Juntos, los miembros de la junta directiva… responsabilidades compartidas. Considerarán y determinarán todos los nuevos negocios y políticas del club antes de presentarlos a los socios del club para su aprobación. Determinarán el monto de la caución de los dirigentes del club. Mantendrán por lo menos dos (2) cuentas separadas de los fondos, que se regirán por prácticas generales de contabilidad aceptadas. Capacitación de secretario de club Autorizarán todos los gastos y no endeudarán al club. Determinarán, con la recomendación del comité de finanzas, el banco o bancos en los que depositar los fondos del club. No autorizarán el gasto de los fondos recaudados del público con fines administrativos. 28 Tendrán el poder de modificar, anular o rescindir las acciones de cualquier dirigente del club. Solicitarán todos los años una auditoría de los libros, cuentas y operaciones del club. Presentarán todos los asuntos de políticas y asuntos nuevos a los comités ordinarios o especiales del club para que los estudien y hagan recomendaciones.

El equipo de liderato del club ¿Cuáles son algunas de las cosas que usted

El equipo de liderato del club ¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como secretario de club para ayudar al equipo de líderes del club a trabajar juntos en equipo? Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 29

Desarrollo de habilidades de liderato El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea

Desarrollo de habilidades de liderato El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: q. Introducción al liderato Leonístico q. Escuchar eficazmente q. Equipos eficaces Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de secretario de club 30

Bienvenido a la sección 3: Responsabilidades del secretario de club Abra la página 5

Bienvenido a la sección 3: Responsabilidades del secretario de club Abra la página 5 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 31

Responsabilidades del secretario de club Como el director comercial de su club y miembro

Responsabilidades del secretario de club Como el director comercial de su club y miembro de la junta directiva, sus responsabilidades principales incluyen… v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 32

Responsabilidades del secretario de club ¿A cuántas reuniones tiene que asistir? v Asistir a

Responsabilidades del secretario de club ¿A cuántas reuniones tiene que asistir? v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 33

Responsabilidades del secretario de club El calendario siguiente es común: Tipo de reuniones Mensualmente

Responsabilidades del secretario de club El calendario siguiente es común: Tipo de reuniones Mensualmente • Reunión ordinaria de la Junta Directiva • Reunión ordinaria del club Cuando sea necesario • Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva (cuando lo soliciten 3 o más miembros de la junta) • Reuniones extraordinarias del club (cuando se soliciten con al menos 10 días de antelación) Anualmente • Reunión de transición de dirigentes • Aniversario de carta constitutiva Capacitación de secretario de club 34

Responsabilidades del secretario de club Una gran parte de su responsabilidad está relacionada con

Responsabilidades del secretario de club Una gran parte de su responsabilidad está relacionada con la organización de reuniones. Vamos a examinar esto con más detalle. v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 35

Responsabilidades del secretario de club Sus funciones con respecto a las reuniones constan de

Responsabilidades del secretario de club Sus funciones con respecto a las reuniones constan de 3 etapas. 1. Antes de la reunión 2. Durante la reunión 3. Después de la reunión Tómese un momento para responder las preguntas de las páginas 5 y 6 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 36

Responsabilidades del secretario de club Etapa 1 – Antes de la reunión Ø Enviar

Responsabilidades del secretario de club Etapa 1 – Antes de la reunión Ø Enviar con antelación un aviso a los socios sobre la fecha y hora de la reunión Ø Junto con el presidente, preparar el orden del día de la reunión Ø Reunir la correspondencia que deba entregarse a los presidentes o miembros de los comités Ø Preparar los premios o carpetas para nuevos socios cuando corresponda Ø Preparar la nómina del club para tomar asistencia Capacitación de secretario de club 37

Responsabilidades del secretario de club Etapa 2 – Durante la reunión Ø Tomar asistencia

Responsabilidades del secretario de club Etapa 2 – Durante la reunión Ø Tomar asistencia Ø Registrar las actas de la reunión Ø Documentar los oradores invitados, visitantes Leones y visitantes ajenos al Leonismo Ø Cobrar y anotar las cuotas y dar recibos a los socios Ø Reunir información sobre las actividades de los asesores de los comités Ø Pedir a los nuevos socios que rellenen los formularios correspondientes Capacitación de secretario de club 38

Responsabilidades del secretario de club Etapa 3 – Después de la reunión Ø Anotar

Responsabilidades del secretario de club Etapa 3 – Después de la reunión Ø Anotar la asistencia Ø Anotar los premios presentados Ø Verificar el dinero cobrado y anotar el pago de las cuotas Ø Depositar o presentar el dinero cobrado al tesorero y obtener un recibo Ø Archivar/distribuir una copia de las actas de la reunión una vez que han sido aprobadas Ø Hacer seguimiento de los asuntos pendientes de la reunión Capacitación de secretario de club 39

Responsabilidades del secretario de club El secretario también es responsable de preparar las reuniones

Responsabilidades del secretario de club El secretario también es responsable de preparar las reuniones de la junta directiva. Consulte la página 6 del libro de trabajo para obtener más detalles. Es importante recordar que las responsabilidades de los secretarios de club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club. Usted debe adaptar las sugerencias de este módulo para amoldarlas a las necesidades de su club. Capacitación de secretario de club 40

Responsabilidades del secretario de club Ahora vamos a examinar cómo registrar las actas de

Responsabilidades del secretario de club Ahora vamos a examinar cómo registrar las actas de las reuniones v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 41

Responsabilidades del secretario de club Dedique unos minutos a examinar con el secretario saliente

Responsabilidades del secretario de club Dedique unos minutos a examinar con el secretario saliente la manera en que se toman las actas en la actualidad. Generalmente, las actas se registran… • Tipo de reunión (ordinaria, extraordinaria o de la junta directiva) • Fecha y lugar de la reunión • Nombre de la persona que preside la reunión • Si han sido aprobadas las actas de la reunión previa • Todas las mociones, sus promotores y si las mociones fueron o no fueron admitidas • Todos los puntos del orden del día y apelaciones y si fueron o no fueron admitidas • La hora en que la reunión fue llamada a orden y la hora en que se levantó la sesión Capacitación de secretario de club 42

Responsabilidades del secretario de club Las actas son para registrar lo que hace el

Responsabilidades del secretario de club Las actas son para registrar lo que hace el club y no lo que dicen los socios. Por lo tanto, el debate se considera informal y no se registra. Es importante usar la terminología correcta. Consulte la página 7 del libro de trabajo para obtener más detalles. Capacitación de secretario de club 43

Responsabilidades del secretario de club A continuación examinaremos cómo mantener los registros del club.

Responsabilidades del secretario de club A continuación examinaremos cómo mantener los registros del club. v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 44

Responsabilidades del secretario de club Los archivos del club deben incluir: • La carta

Responsabilidades del secretario de club Los archivos del club deben incluir: • La carta constitutiva del club • Los estatutos y reglamentos v • Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva El historial del club • v Organizar las reuniones del club y junta directiva Las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva v Registrar las actas de las reuniones • Los informes anuales de los dirigentes y comités del v Mantener los expedientes del club • Recibir y responder la correspondencia del club Los informes de actividades v • v Completar y presentar los informes del club a la asociación La nómina de los socios del club Si el club no tiene un sistema para mantener los archivos, v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del incluyendo la asistencia y el pago de las cuotas, puede empezar Gobernador del Distrito uno ahora. Tómese un momento para responder la pregunta de la página 8 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 45

Responsabilidades del secretario de club A continuación examinaremos la correspondencia del club. v Asistir

Responsabilidades del secretario de club A continuación examinaremos la correspondencia del club. v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 46

Responsabilidades del secretario de club El secretario del club recibe mucha información de la

Responsabilidades del secretario de club El secretario del club recibe mucha información de la oficina internacional y otros, relativa a capacitación, eventos y reuniones. La correspondencia puede llegar electrónicamente o por correo postal y puede ser para el presidente, tesorero, presidentes de comités y/o proyectos. Es importante abrir, leer y distribuir toda la correspondencia de manera oportuna. Puede hacer anotaciones en la página 9 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 47

Responsabilidades del secretario de club Es muy recomendable que el secretario y el presidente

Responsabilidades del secretario de club Es muy recomendable que el secretario y el presidente del club se reúnan al comienzo de la gestión para decidir cómo se contestará, mantendrá e informará de la correspondencia. En algunos clubes, el secretario es el responsable del boletín del club y es parte integral de las relaciones públicas del club. Si usted no tiene esta responsabilidad, es importante que esté en contacto con las personas responsables de ello. De esta forma se asegura que se publiquen todas las noticias importantes del club. Capacitación de secretario de club 48

Responsabilidades del secretario de club Otra función primordial del secretario del club es presentar

Responsabilidades del secretario de club Otra función primordial del secretario del club es presentar los informes del club. v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 49

Responsabilidades del secretario de club Es importante presentar informes precisos y oportunos para que

Responsabilidades del secretario de club Es importante presentar informes precisos y oportunos para que el club pueda ganar el Premio Club por Excelencia. Algunos de los informes y formularios de los que usted será responsable incluyen: • • Informe Mensual de Movimiento de Socios Informe Mensual de Actividades de Servicio del Club Informe de los Dirigentes del Club Formulario de Pedido de Suministros Capacitación de secretario de club 50

Responsabilidades del secretario de club Muchos clubes de Leones de todo el mundo usan

Responsabilidades del secretario de club Muchos clubes de Leones de todo el mundo usan el sitio web de My. LCI para presentar los informes. A este sitio web se accede a través del sitio web de la asociación y desde el mismo se pueden presentar todos los formularios necesarios. * *No todos los distritos usan My. LCI. Si su distrito no usa este sitio web, pregunte al secretario actual cómo presenta el club los informes. Capacitación de secretario de club 51

Responsabilidades del secretario de club My. LCI ofrece muchas ventajas. Usted puede: • Presentar

Responsabilidades del secretario de club My. LCI ofrece muchas ventajas. Usted puede: • Presentar en línea el informe mensual de movimiento de socios y el informe de dirigentes • Ver, actualizar y descargar información de los socios del club o imprimir tarjetas de socios • Registrar cada mes las actividades de servicio del club • Informarse sobre las actividades de servicio que otros clubes están compartiendo Puede hacer anotaciones en la página 9 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 52

Responsabilidades del secretario de club Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del

Responsabilidades del secretario de club Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del club a la oficina internacional, se recibirá un correo electrónico con información sobre cómo acceder al sistema y seleccionar una contraseña. Encontrará enlaces a las preguntas más frecuentes y cursillos en vídeo de My. LCI en la sección de Recursos de este módulo de capacitación. También encontrará más información sobre cómo presentar los informes en el Manual del Equipo de Dirigentes del Club. Capacitación de secretario de club 53

Responsabilidades del secretario de club Esta es una gran responsabilidad. Vamos a hacer un

Responsabilidades del secretario de club Esta es una gran responsabilidad. Vamos a hacer un repaso de lo que hemos cubierto hasta ahora. ¡Caramba! Capacitación de secretario de club 54

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del libro de trabajo. Las actas de las reuniones del club generalmente registran todo lo siguiente, excepto Pregunta 1 a) El tipo de reunión que se esta celebrando b) La fecha y lugar de la reunión c) Quién dijo qué en la reunión d) La hora en que se llamó a orden la reunión Las discusiones no se reportan, solo se registran los Haga clic en su respuesta. socios que promueven o apoyan una moción. Capacitación de secretario de club 55

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del libro de trabajo. Pregunta 2 Si una moción no recibe los votos suficientes, se reporta como rechazada. VERDADERO FALSO Se informa como “perdida” o “derrotada” Haga clic en su respuesta. Capacitación de secretario de club 56

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3

Responsabilidades del secretario de club Encontrará ayuda con las respuestas en la sección 3 del Esta es la última pregunta. libro de trabajo. Los secretarios de club son responsables de todo menos de lo siguiente Pregunta 3 a) Pedidos de suministros para el club b) Programar las reuniones c) Leer y distribuir la correspondencia del club d) Mantener los archivos del club El presidente del club es responsable de programar las reuniones, no obstante, el secretario del club tiene la responsabilidad de notificar la Haga clic en su respuesta. reunión a los participantes. Capacitación de secretario de club 57

Responsabilidades del secretario de club El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el

Responsabilidades del secretario de club El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el de sus compromisos más allá de su propio club. v Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva v Organizar las reuniones del club y junta directiva v Registrar las actas de las reuniones v Mantener los expedientes del club v Recibir y responder la correspondencia del club v Completar y presentar los informes del club a la asociación v Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de secretario de club 58

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD El último tema a cubrir

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el de sus Comité Consultivo del Gobernador de Distrito compromisos más allá de su propio club. El Comité Consultivo del Gobernador de Distrito está compuesto de • el jefe de zona • los presidentes y • los secretarios de los clubes de la zona Este comité aconseja y recomienda al jefe de zona las posibles soluciones para los asuntos que afectan a los clubes de la zona del distrito. El jefe de zona comparte las recomendaciones con el gobernador de distrito y el gabinete del distrito. Responda la pregunta de la página 10 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 59

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD Como miembro del Comité Consultivo

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD Como miembro del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, se espera que usted… Ø Trabaje con el jefe de zona para asegurar que cada club de la zona opere eficazmente y siga los Estatutos y Reglamentos de la Asociación Ø Promueva la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional Ø Promueva la asistencia a las ceremonias de entrega de carta constitutiva Ø Encuentre métodos para ayudar a los clubes a aumentar los socios y a formar sus líderes Ø Promueva diferentes funciones y eventos, incluyendo reuniones conjuntas de varios clubes, investidura de dirigentes de club y juramentación de socios nuevos o ceremonias de reconocimiento a los patrocinadores de nuevos socios Capacitación de secretario de club 60

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD Puede que también se le

Responsabilidades del secretario de club Comité Consultivo del GD Puede que también se le pida que… Ø Ayude a compilar los informes para las reuniones del comité consultivo Ø Ayude con los preparativos si el club es elegido sede de una reunión de zona Capacitación de secretario de club 61

Responsabilidades del secretario de club Se espera que el Comité Consultivo del Gobernador de

Responsabilidades del secretario de club Se espera que el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito se reúna al menos tres veces al año. Beneficios Asistir a las reuniones… • Le permite intercambiar ideas sobre programas, proyectos, recaudación de fondos y afiliación • Le ofrece un foro para establecer relaciones de cooperación entre clubes • Le da la oportunidad de conocer a otros Leones de su área Responda la pregunta de la página 10 del libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 62

Responsabilidades del secretario de club El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea

Responsabilidades del secretario de club El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: q. Relaciones Públicas q. Oratoria Pública q. Manejo de reuniones Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de secretario de club 63

Bienvenido a la sección 4: Planificar el equipo Abra la página 11 de su

Bienvenido a la sección 4: Planificar el equipo Abra la página 11 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 64

Planificar el equipo El objetivo de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda

Planificar el equipo El objetivo de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda estructurar su gestión como secretario de club. Vamos a… § Identificar maneras de prepararse para su nuevo rol y responsabilidades § Resumir las acciones que tendrá que realizar a lo largo de su gestión § Identificar los asuntos a considerar cuando el club pasa al siguiente equipo de líderes Capacitación de secretario de club 65

Planificar el equipo Complete las páginas 11 y 12 de su libro de trabajo

Planificar el equipo Complete las páginas 11 y 12 de su libro de trabajo para que pueda tener a mano la lista de sus responsabilidades durante la gestión. Capacitación de secretario de club 66

Planificar el equipo Preparación para la gestión Antes de que tome posesión del cargo

Planificar el equipo Preparación para la gestión Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado. Ø Asista a la capacitación de dirigentes del club Ø Reúnase con el secretario actual para examinar los asuntos pendientes Ø Si usa My. LCI para presentar los informes, cree su cuenta y examine los materiales de capacitación Ø Verifique la información de los dirigentes y socios sea correcta en la nómina del club, en los datos de la oficina internacional y a nivel de distrito y DM Ø Trabaje con el presidente y el tesorero del club en el presupuesto anual y ayude a crear los comités Capacitación de secretario de club 67

Planificar el equipo Cada mes, usted deberá: Ø Asistir a las reuniones del club

Planificar el equipo Cada mes, usted deberá: Ø Asistir a las reuniones del club y directiva Mensualmente Ø Remitir el informe mensual de movimiento de socios Ø Remitir el informe de actividades Ø Mantener actualizados los archivos de los socios Ø Cobrar las cuotas, entregar el dinero al tesorero y obtener un recibo Ø Responder a y enviar las cartas o correspondencia Capacitación de secretario de club 68

Planificar el equipo Cada trimestre, usted deberá: Trimestralmente Ø Asistir a la reunión de

Planificar el equipo Cada trimestre, usted deberá: Trimestralmente Ø Asistir a la reunión de zona con el presidente del club Ø Reportar al presidente y a la junta directiva cualquier problema con el cobro de las cuotas y las medidas que se hayan tomado al respecto Capacitación de secretario de club 69

Planificar el equipo Semestralmente Dos veces al año, usted deberá: Ø Confirmar la lista

Planificar el equipo Semestralmente Dos veces al año, usted deberá: Ø Confirmar la lista de socios a la oficina internacional comparándola con la lista que se envía al tesorero con las cuotas semestrales del club Ø Trabajar con el tesorero del club para entregar a cada socio su estado de cuenta semestral y conciliar las obligaciones financieras contraídas con el club (el club puede optar por hacer esto trimestral o anualmente) Capacitación de secretario de club 70

Planificar el equipo Cuando sea necesario, usted deberá: Ø Examinar las solicitudes de nuevos

Planificar el equipo Cuando sea necesario, usted deberá: Ø Examinar las solicitudes de nuevos socios y archivarlas en los registros del club Ø Remitir la información de los nuevos socios a la oficina internacional Ø Hacer los pedidos de suministros y premios a la oficina internacional o al proveedor local Capacitación de secretario de club 71

Planificar el equipo Después de la elección anual, usted deberá: Tiempo de elecciones Ø

Planificar el equipo Después de la elección anual, usted deberá: Tiempo de elecciones Ø Remitir el Formulario de Dirigentes del Club (PU-101) Ø Recibir y distribuir información acerca de las convenciones de distrito y distrito múltiple Ø Solicitar a la asociación y al distrito los premios para los socios Capacitación de secretario de club 72

Planificar el equipo Ha llegado al final de su gestión como secretario del club.

Planificar el equipo Ha llegado al final de su gestión como secretario del club. Todavía jugará un papel importante en el éxito futuro del club planificando una transición eficaz. Fin de la gestión Ø Compruebe los registros de 100% de asistencia y los premios por 'años de servicio' Ø Prepare los nuevos formularios de asistencia para el año siguiente Ø Prepare los informes anuales de actividades, donaciones, horas, etc. , para el banquete o reunión de fin de año Ø Confirme que todos los archivos del club estén actualizados y listos para transferirlos al secretario de club entrante Ø Reúnase con el secretario de club entrante y examine los archivos y asuntos pendientes Capacitación de secretario de club 73

Planificar el equipo ¿Qué metas espera lograr durante su gestión como secretario de club?

Planificar el equipo ¿Qué metas espera lograr durante su gestión como secretario de club? Liste las notas en la página 13 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 74

Planificar el equipo El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea Antes de

Planificar el equipo El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea Antes de que terminemos… gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: q. Escriba su declaración personal de principios q. Fijación de metas q. Dirigir el cambio Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de secretario de club 75

Bienvenido a la sección 5: Recursos Abra la página 14 de su libro de

Bienvenido a la sección 5: Recursos Abra la página 14 de su libro de trabajo. Capacitación de secretario de club 76

Cuando comienza su gestión como secretario de club tiene mucho que recordar. En cualquier

Cuando comienza su gestión como secretario de club tiene mucho que recordar. En cualquier momento, puede repasar toda la presentación o volver a una sección específica. Capacitación de secretario de club 77

Recursos Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en

Recursos Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación. Páginas web: My. LCI Orientación de Dirigentes de Club El Centro de Recursos de Liderato Centro Leonístico de Aprendizaje Recursos para socios del club de Leones Administración del club Capacitación de secretario de club 78

Recursos Cursillos en My. LCI: Introducción a My. LCI Usar el sitio web de

Recursos Cursillos en My. LCI: Introducción a My. LCI Usar el sitio web de My. LCI Publicaciones: Estatutos y Reglamentos LA-1 – Internacionales LA-2 – Modelo Oficial de Club LA-4 – Distrito Manual del Equipo de Dirigentes de Club El Arte del reconocimiento Capacitación de secretario de club 79

¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? En este módulo en línea hemos: ü Examinado el propósito

¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? En este módulo en línea hemos: ü Examinado el propósito de su club y la importante posición que tienen los clubes dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones ü Resumido las muchas responsabilidades que tiene como secretario de club ü Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede necesitar Capacitación de secretario de club 80

El siguiente paso será completar la capacitación de secretario a Felicitaciones por haber completado

El siguiente paso será completar la capacitación de secretario a Felicitaciones por haber completado la primera parte de su nivel de distrito. Aquí obtendrá más información y se discutirá Capacitación de Secretario de Club. el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de metas y creación de planes de acción. Capacitación de secretario de club 81

Gracias por participar. Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con: Leadership@Lionsclubs. org Capacitación

Gracias por participar. Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con: [email protected] org Capacitación de secretario de club 82