Ansvar og myndighet i HMSarbeidet Fylkeshovedverneombud Sturla Storvand

Ansvar og myndighet i HMS-arbeidet Fylkeshovedverneombud Sturla Storvand Bodø 18. Januar 2018 Foto: Hans Erik Elmholdt

Roller i Arbeidsmiljøsamarbeidet Bedriftshelsetjenestene (BHT) skal være fagkyndig og rådgivende bidragsyter forebyggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid • medvirke til at tiltak blir gjennomført • delta i organiserte vernearbeidet • følge verneinstrukser og sikkerhetsrutiner • melde fra til arbeidsgiver om feil • sørge for at det utføres • ivareta arbeidstakernes systematisk HMSarbeide på alle plan i virksomheten • samarbeide med arbeidstakerne og verneombud • gjennomgå lovpålagt opplæring i HMS-arbeid interesser i saker som angår arbeidsmiljøet • se til at arbeidet blir utført slik at hensynet til arbeidstakernes helse-, miljø- og sikkerhet er ivaretatt • stanse arbeidet ved umiddelbar fare for liv og helse Skal delta i planlegging av verneog miljøarveidet i vorksomheten, og følge nøye med på utviklingen i arbeidsmiljøet.

Arbeidsgiver § 2. 1 -2. 5 Plikter omfatter bl. a. å: • • sørge for at lokaler og arbeidsplasser er i tråd med de kravene regelverket setter. sørge for løpende kartlegging av arbeidsmiljøet i henhold til risikoforhold, helsefare og velferd, og iverksette nødvendige tiltak. sørge for løpende kontroll av arbeidsmiljøet og arbeidstakernes helse, når det kan være fare for å utvikle helseskader på lang sikt. organisere og tilrettelegge arbeidet i forhold til de ulike arbeidstakernes alder, kyndighet og arbeidsevne. skaffe sakkyndig bistand til å foreta kontroller, målinger og så videre når det er nødvendig. sørge for at lovens bestemmelser om vernetjeneste gjennomføres. sørge for at arbeidstakerne får den opplæringen og instruksjonen som er nødvendig i arbeidet.

Arbeidsmiljøutvalg (AMU) § 7. 1 -7. 4 Utvalget skal bestå av like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Verneombudet (eller hovedverneombudet der det finnes flere enn ett verneombud) skal være medlem av AMU. BHT skal være representert i AMU. Deres rolle skal være rådgivende, og de har ikke stemmerett i utvalget. AMU skal delta i arbeidet for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. De skal blant annet behandle: • spørsmål om vernetjenesten og BHT. • spørsmål om opplæring og instruksjon innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). • planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet- nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra Arbeidstilsynet. • Internkontrollsystemet- delta i kartlegginger, utarbeidelser av handlingsplaner og gi råd i forhold til prioriteringer og tiltak. • arbeidstidsordninger • skal også gå gjennom rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og nestenulykker for å avdekke årsakene bak og påse at arbeidsgiverksetter tiltak for å forhindre nye tilfeller.

AMU • • Dersom AMU mener det er nødvendig for å verne liv og helse, kan utvalget kreve at arbeidsgiveren gjennomfører konkrete tiltak for å bedre arbeidsmiljøet – bl. a. målinger eller andre undersøkelser av arbeidsmiljøet. AMU bestemmer selv hvor ofte de skal ha møter, men normalt skal det holdes minst 4 møter hvert år. Utvalgets leder velges for ett år. Leder velges blant medlemmer i AMU, og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. . Dersom to medlemmer krever det, skal utvalget holde møte Alle arbeidstakere kan henvende seg til AMU med et problem, og be dem ta opp saken. Ellers tar AMU opp spørsmål på eget initiativ, eller etter innspill fra verneombud. Medlemmer av arbeidsmiljøutvalg har krav på nødvendig opplæring. Opplæringen skal gjennomføres så snart som mulig etter et nyvalg. Opplæringen skal gi kunnskap om hvordan verne- og miljøarbeid skal drives. Viktige områder er ergonomi, støy, belysning, klima og trivselsskapende tiltak, forebygging av ulykker, bruk av personlig verneutstyr med mer. I tillegg skal opplæringen gi innføring i arbeidsmiljøloven og annet relevant regelverk. Opplæringen skal normalt være på minst 40 timer. Den bør legges til arbeidstiden, og deltakerne skal ha full lønn og fri fra sine vanlige oppgaver. Dersom opplæringen blir lagt i fritiden, skal det betales lønn som om det gjaldt ordinær arbeidstid, uten overtidstillegg.

Verneombud - § 6. 1 -6. 5. Skal blant annet påse at: • maskiner, kjemiske stoffer og lignende ikke utsetter arbeidstakerne for fare. • nødvendige verneinnretninger og personlig verneutstyr er tilgjengelig for alle arbeidstakerne. • arbeidstakerne mottar all nødvendig instruksjon og opplæring. • arbeidet er tilrettelagt slik at det kan utføres på helsemessig forsvarlig måte. • det meldes fra om arbeidsulykker på arbeidsplassen Dersom det er umiddelbar fare for liv eller helse, har verneombudet rett til å stanse arbeidet.

Vernetjenesten i Nordland fylkeskommune er organisert på flere nivå • Fylkeshovedverneombud • Hovedverneombud • Verneombud Det er i alt 28 HVO i fylkeskommunen. FHVO samordner hovedverneombudene. HVO samordner verneombudene på virksomheten. Det er ca. 120 VO i fylkeskommunale virksomheter.

Tillitsvalgte En tillitsvalgt er gjerne valgt av medlemmer i en større eller mindre fagforening for å være ansattgruppens talsmann på arbeidsplassen. Fagforening er en sammenslutning av arbeidstakere innenfor samme industrigren eller fag, og fagforeningen skal ivareta interessene til en yrkesgruppe. Fagforeningens fremste oppgaver er å kjempe for bedre lønn og gode arbeidsvilkår. Dette gjøres gjerne ved å nedfelle rettigheter gjennom tariffavtaler. Arbeidsmiljøloven har ingen direkte bestemmelser som krever at virksomheten skal ha en tillitsvalgt, men forutsetter flere steder at ansatte er representert gjennom tillitsvalgte i saker som gjelder arbeidsvilkår. Vanligvis vil representanten være valgt av og blant de fagorganiserte arbeidstakerne. • Tillitsvalgte skal bistå sine medlemmer i å ivareta de generelle arbeidsvilkår, men også bistå medlemmer i enkeltsaker. Eksempelvis ved lønnsforhandlinger eller ved konflikter. Den tillitsvalgte eller representant for de ansatte blir således et bindeledd mellom ledelsen og de ansatte. Nærmere opplysninger om rettigheter og plikter som følger av medlemskap i en fagforening må tas med det aktuelle fagforbund.

Arbeidstaker • skal medvirke til gjennomføringen av tiltak som settes i verk knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) • delta i det organiserte vernearbeidet. • plikt til å følge de verneinstruksene og sikkerhetsrutinene som er fastsatt for sin arbeidsplass • dersom arbeidstakere blir oppmerksom på feil eller mangler de ikke selv kan rette opp, skal de straks melde fra om dette til arbeidsgiver • hvis en arbeidstaker mener arbeidet de utfører ikke kan fortsette uten fare for liv og helse, skal han/hun avbryte arbeidet sitt umiddelbart.

Bedriftshelsetjeneste (BHT) § 3. 3 Denne tjenesten skal gi råd til arbeidsgiver og arbeidstaker, og må ha god kompetanse på arbeidsmiljø. De skal hjelpe bedriften med informasjon om arbeidsmiljøforhold, med å overvåke arbeidsmiljøet, og kan komme med forslag til forbedringer slik at sykdommer og skader kan unngås. De konkrete oppgavene vil kunne variere, avhengig av virksomhetens behov og myndighetenes krav, og dette bør fremgå av handlingsplaner mellom virksomheten og BHT. Arbeidsgiveren skal sørge for at BHT: • hjelper til med å planlegge og gjennomføre forandringer i arbeid og arbeidsmiljø. • hjelper til med å kartlegge arbeidsmiljøet og foreta risikovurderinger. • foreslår og arbeider for tiltak som kan forebygge helseskader. • overvåker og kontrollerer arbeidstakernes helse i forhold til arbeidssituasjonen. • bistår med å tilpasse arbeidet for den enkelte, og deltar i forebygging og oppfølging av sykefravær. • bistår med å gi informasjon og opplæring innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS). • bistår ved henvendelser fra arbeidstakere, verneombud og arbeidsmiljøutvalg.

OPPGAVE (IGP) • Hvordan kan du i din rolle bidra i enhetens systematiske HMS-arbeid? • Hvordan synliggjøre de ulike rollene for medarbeidere/ansatte? • Hvor gjøres ansatte kjent med vedtak som fattes i AMU?