Anstll klokt Arbetstidsregler i detaljhandelsavtalet 2020 11 25

Anställ klokt ! Arbetstidsregler i detaljhandelsavtalet 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstid - Arbetstidslagen • Ordinarie arbetstid = schemalagd arbetstid. • Övertid = arbetstid som överstiger schemalagd ordinarie arbetstid för heltid. Högst 200 timmar per arbetstagare under ett kalenderår (allmän övertid). • Mertid = arbetstid som överstiger schemalagd ordinarie arbetstid för deltid. Högst 200 timmar per arbetstagare under ett kalenderår ( allmän övertid ). 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstid - Arbetstidslagen • Den sammanlagda arbetstiden under varje period om 7 dagar får uppgå högst till 48 timmar i genom- snitt under en begränsningsperiod om 4 månader. • Arbetsgivaren ska föra anteckningar om övertid och mertid. • Arbetstagaren har rätt att själv eller genom någon annan ta del av anteckningarna. • Facklig organisation som företräder arbetstagaren, har samma rätt. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstidslagen - Viloregler • Rast – ska förläggas så att arbete inte utförs mer än 5 timmar i följd. • Paus – arbetsgivaren ska ordna så arbetstagarna kan ta de pauser som behövs utöver raster. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Fortsättning viloregler • Dygnsvila – minst 11 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar. I dygnsvilan ska tiden mellan 24. 00 – 05. 00 ingå. Avvikelser kan göras. • Veckovila – minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 7 dagar. Ska så långt möjligt förläggas till veckoslut. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstid och OSA – AFS 2015: 4 Arbetsmiljöverkets föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsgivaren ska säkerställa: - att arbetstidens förläggning inte leder till ohälsa. ( 12 §) - att arbetstagarna vet vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när tiden inte räcker till. ( 10 § ) - vem de kan vända sig till för att få stöd och hjälp för att utföra arbetet. ( 10 § ) 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstidsregler i Detaljhandelsavtalet Ordinarie arbetstid • Heltid = 38 timmar och 15 minuter per vecka i genomsnitt på max 52 veckor. • Deltid = det antal timmar per vecka som finns angivet i anställningsbeviset i genomsnitt på max 52 veckor. • Rast räknas inte som arbetstid. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaperiod • En anställd ska under varje schemaperiod komma upp i sin genomsnittliga arbetstid. • En schemaperiod får vara upp till 52 veckor. • Deltidsanställd har rätt till månadslön om schemaperioden är minst 11 veckor. • Lokal eller central överenskommelse kan träffas om annan period. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Veckovariationer Schemalagd arbetstid får inte över- eller underskrida genomsnittsarbetstiden per vecka med mer än: - nio timmar för heltidsanställd - fem timmar för deltidsanställd Överenskommelse om annat kan träffas lokalt eller individuellt. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstidens utläggning En arbetsvecka • Högst fem arbetsdagar. • Överenskommelse om annat kan träffas lokalt eller individuellt. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Helgarbete • Alla ska vara lediga 16 sammanhängande lördagar och söndagar per kalenderår. • Ledigheten ska vara jämnt fördelad över kalenderåret. • Överenskommelse om annat kan träffas lokalt eller individuellt. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetspass • Om det är möjligt ska schemaläggningen ha inriktningen att arbetspass för arbetstagare med högre sysselsättningsgrad minst ska omfatta fem timmar. • Arbetstiden per arbetspass får inte understiga tre timmar. Gäller inte under pågående rehabilitering eller för minderårig skolelev vid arbete under skoltermin. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Prisextra/Arbetsmiljöverket 2001 kom ett regeringsbeslut gällande kassaarbete på Prisextra. Beslutet gav stöd åt Arbetsmiljöverkets krav på hur kassaarbetet ska vara organiserat vid: - 2020 -11 -25 ensidigt upprepat, starkt styrt eller bundet arbete i utgångskassorna ( ofta långa köer). handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Prisextra/Arbetsmiljöverket ”Prisextrabeslutet”: Gäller arbetstagare med mer än 3 timmars arbetsdag. Kassarbete: • max 7 timmar/arbetsdag. • max 2 timmar i sträck, därefter 15 min annat arbete. • 4/5 av arbetsdagen kassarbete och 1/5 ska annat arbete utföras. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Önskemål från arbetstagare • 5 arbetsfria kalenderdagar varje år. • Ledig julafton minst vartannat år. • Om arbete på kvällar, lördag, söndag och helgdag. • Lämnas till arbetsgivaren senast 30 september. • Överenskommelse om annan tidpunkt med fackklubb eller fackombud. • Ej tillgodosedda önskemål – arbetsgivaren ska förklara skälet till detta. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Särskilda regler för sexdagarsbutiker • Veckovariationer: får underskrida den genomsnittliga arbetstiden med mer än nio respektive fem timmar. • En systematisk utläggning av fridagarna i form av ”rullande” femdagarsvecka omfattas inte av regeln om rätt till 16 sammanhängande lördagar och söndagar per kalenderår. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Arbetstidsschema • Samråd om den övergripande bemannings-planeringen för kommande 12 -månadersperiod. • Ska ske en gång per kalenderår med arbetstagarnas representanter (fackklubb, fackombud där sådana är utsedda). • Samråd genomförs i så god tid att schemat kan fastställas senast en månad i förväg. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Övergripande bemanningsplanering • Butikens planerade öppettider och hur bemanning ska ske. • Förläggning av 16 sammanhängande lördagar och söndagar. • Frekvensen av arbete på kvällar och helger för olika personalkategorier. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Övergripande bemanningsplanering • Inlämnade önskemål från arbetstagarna. • Arbetsmiljöaspekter kring arbetstidens förläggning – exempelvis förekomsten av ensamarbete och antalet arbetsdagar i följd utan fridag. • Familjeskäl. • Önskan om utökad sysselsättningsgrad. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaläggning • Arbetsgivaren fastställer schema utifrån den övergripande bemanningsplaneringen. • Schemat ska omfatta hela beräkningsperioden (schemaperioden) dock minst 6 månader. • Ett rullande schema för 6 månader uppfyller kraven. Exempel : v 1, v 2, v 3, v 4, v 1, v 2, v 3, v 4…. Läggs ut 7 upprepningar ( 28 veckor ). 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Skriftligt arbetstidsschema • Arbetstidsschemat med den ordinarie arbetstiden ska överlämnas skriftligen eller elektroniskt till de anställda samt anslås på arbetsplatsen. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaändring • Ändringar i fråga om ordinarie arbetstidens förläggning ska - där så kan ske - skriftligen meddelas minst en månad i förväg. • Om arbetstagaren motsätter sig schemaändringen, ska arbetsgivaren meddelas snarast, dock senast inom tre dagar från besked om ändrat schema. Arbetstagaren ska ange skälen för att ändringen inte kan accepteras. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaändring fortsättning • Om arbetsgivaren står fast vid schemaändringen ska denne snarast, dock senast inom tre dagar, påkalla lokal förhandling. • Lokal förhandling ska ske skyndsamt. • Om man i den lokala förhandlingen finner att det saknas betydande skäl mot ändringen, gäller meddelad schemaändring. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaändring fortsättning • De centrala parterna kan i sällsynta undantagsfall pröva frågan om betydande skäl föreligger. • Schemaändringen kan inte genomföras i avvaktan på central förhandling. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Schemaändring fortsättning Anmärkning Med betydande skäl avses exempelvis: • Vård och omsorg av barn som inte kan lösas. • Dokumenterade hälsoskäl. • Vård och omsorg av närstående som inte kan lösas. • Förtroendeuppdrag. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444

Måltidsuppehåll • Rätten att byta ut rast mot måltidsuppehåll vid arbetsplatsen får endast tillämpas i undantags-situationer. • Sådana måltidsuppehåll räknas in i arbetstiden. 2020 -11 -25 handels. se Handels Direkt 0771 -666 444