Annual Meeting HPPBI 2019 Samarinda 14 September 2019
Annual Meeting HPPBI 2019 Samarinda, 14 September 2019
Registrasi Pembukaan Sambutan Susunan Acara Sesi 1: Keorganisasian HPPBI Tupoksi Pengurus Pusat Keanggotaan & Keuangan Jumlah korwil Laporan Divisi Pelaksanaan Annual Meeting Sesi 2: Laporan kegiatan Korwil Pemetaan Riset Korwil dan Kemungkinan kerjasama Laporan kegiatan non riset
Tupoksi Pengurus Pusat
DEWAN PENASIHAT KETUA UMUM BENDAHARA 1 & 2 KETUA 2 SEKJEN KETUA 1 SEKRETARIS 2 PENGURUS WILAYAH 1 PENGURUS WILAYAH 2 DIVISI 1 DIVISI 2 DIVISI 3 PENGURUS DAERAH ANGGOTA DIVISI 4 DIVISI 5
Ketua Wilayah I (INDONESIA TIMUR DAN TENGAH) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Kalimantan Timur Kalimantan Barat Kalimantan Selatan Kalimantan Utara Kalimantan Tengah Sulawesi Utara Sulawesi Tengah Sulawesi Tenggara Sulawesi Selatan Sulawesi Barat NTB NTT Papua Barat Papua Maluku
Ketua Wilayah II (INDONESIA BARAT) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. DKI JAKARTA JAWA BARAT BANTEN JAWA TIMUR JAWA TENGAH DIY SUMATERA UTARA ACEH SUMATERA BARAT SUMATERA SELATAN RIAU DAN KEPULAUAN BANGKA BELITUNG LAMPUNG BALI
Dewan Penasihat: memberikan saran dan masukan pada ketua umum HPPBI baik diminta maupun tidak diminta. DESKRIPSI TUGAS Ketua Umum a. Bertanggungjawab dalam melakukan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan aktivitas organisasi HPPBI b. Mengesahkan susunan kepengurusan HPPBI c. Berkoordinasi dengan ketua I dan Ketua II untuk melakukan kegiatan pelantikan kepengurusan HPPBI yang ada di wilayah
Sekretaris Jenderal a. Mengelola kegiatan administrasi HPPBI b. Mewakili ketua umum apabila berhalangan hadir dalam kegiatan organisasi c. Mengkoordinir kegiatan divisi–divisi dari pengurus pusat HPPBI Ketua 1 dan Ketua 2 a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan organisasi HPPBI yang ada di wilayah tanggung jawabnya. b. Berkoordinasi dengan ketua umum dan pengurus wilayah untuk melakukan kegiatan pelantikan kepengurusan yang ada di wilayah tanggung jawabnya c. Mengkoordinir kegiatan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan HPPBI yang ada di wilayah tanggung jawabnya.
Sekretaris 1 & Sekretaris 2: mengelola kegiatan administrasi kegiatan yang menjadi kewenangan dari Ketua I & Ketua 2 Bendahara: mengelola dan bertanggungjawab terhadap keuangan organisasi
JUMLAH ANGGOTA HPPBI TERDAFTAR/TERVERIFIKASI: 324 ORANG JUMLAH ANGGOTA HPPBI TIDAK TERDAFTARA/TERVERIFIKASI: 487 ORANG KEANGGOTAAN dan KEUANGAN HPPBI PER SEPTEMBER 2019 BERDASARKAN SISTEM PEMBAYARAN: KEUANGAN HPPBI PER SEPTEMBER 2019 BERDASARKAN REKENING BANK MASA KEANGGOTAAN: MINIMAL 1 TAHUN MASA BERLAKU KARTU ANGGOTA BERDASARKAN PILIHAN TAHUN DAN BESARAN IURAN YANG DIBAYARKAN ANGGOTA
Standar Sistem Keanggotaan dan Besarnya Iuran Keanggotaan Terhitung Januari 2019 Sebesar 150. 000/orang/Tahun Dasar : Usulan diskusi saat pelantikan pengurus wilayah Jawa Timur
Standar Pembagian Dana Pusat dan Wilayah Dana tersebut dialokasikan : 40% untuk pengelolaan keuangan pusat dan 60% untuk pengelolaan keuangan wilayah
Peruntukan Alokasi Dana Pusat 40 % untuk : Kongres STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN PUSAT (minimal 1 x dalam 4 tahun, dibatasi untuk ketua dan sekertaris) Pengelolaan Data Base Pusat ; # Dalam hal ini : Diajukan perbaikan sistem yang diotomatisasi sehingga membagi berdasarkan persentase yang sudah ditentukan secara langsung atas nama rekening organisasi pusat dan wilayah; Annual Meeting (dibatasi ketua dan sekertaris);
Peruntukan Alokasi Dana Wilayah 60 % untuk : STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN WILAYAH Akomodasi pengurus pusat yang akan melakukan pelantikan (standarnya : jatah untuk 2 orang maksimal); Mengelola Program Kerja Wilayah; Modal awal untuk pengembangan dana wilayah (bagian dari kreativitas wilayah); Dana sosialisasi dan ekspansi perluasan rekruitmen keanggotaan;
FAKTA IURAN TERDAPAT ANGGOTA YANG SUDAH MEMBAYAR IURAN NAMUN BELUM MEMILIKI KORWIL TERDAPAT KORWIL YANG SUDAH TERBENTUK NAMUN IURAN ANGGOTA BELUM DIBAYARKAN
1. SUMBANGUT 2. JAWA TIMUR 3. SULAWESI SELATAN 4. MALUKU UTARA 5. JUMLAH KORWIL SULAWESI TENGAH 6. KALIMANTAN SELATAN 7. KALIMANTAN TIMUR 8. RIAU KEPULAUAN 9. SULAWESI BARAT 10. DIY 11. SULAWESI UTARA 12. ACEH
Korwil baru
Divisi Pendidikan dan Pelatihan (Hasruddin & Darmono) LAPORAN DIVISI Divisi Pertemuan Ilmiah dan Publikasi (Yanti Herlanti & Arsyad Bahri) Divisi Penelitian dan Pengabdian (Slamet Hariyadi & Bambang Supriyanto) Divisi Humas dan Kerjasama: M. Ali S & Amiruddin Kasim Divisi IT dan Database: Bowo Sugiharto & Alanindra Saputra
Bentuk Kegiatan Divisi Pendidikan dan Pelatihan Workshop Kurikulum Workshop Penulisan Karya Ilmiah (Coaching Article) Workshop Penulisan Buku Ajar Workshop Paten Workshop pembelajaran Workshop Isu-isu terkini Coloqium Hasil Riset anggota HPPBI
Mekanisme Penerbitan IJOBE Servernya mendaftar ke Cloud Dikti 2018 (batas pendaftaran sampai bulan November 2018), Alternatif: Ke pendiri HPPBI (UNS) Tim Redaksi: Div. Pertemuan Ilmiah & Publikasi Chief Editor: Dr. Yanti Herlanti Vice Chief Editor: Dr. Arsad Bahri, M. Pd Editoral Board: Koordinasi dengan Data Base untuk memiliki penulis dengan H indeks Scopus. Terbitan: 2 kali setahun (Juni – Desember) Sekertariat: Nur Ismirawati, M. Pd Masagus Mhd Tibarani, S. Pd, M. Si Pertemuan Ilmiah: Annual Meeting: Bulan Agustus* Kongres: Bulan Agustus*
Kerjasama Penelitian: Div. Penelitian & Pengabdian Bidang Bologi Bidang Pendidikan Biologi Membina penelitian/ membentuk payung penelitian dosen Membina penelitian/ membentuk payung penelitian guru
Peta riset pada annual meeting 2018 Prof Ali >>> Aceh>>> Inventarisasi flora dan fauna di beberapa pulau kecil di wilayah sumatra Pak Slamet >> Jember Jatim>> Riset dengan tema STEM, STEAM Pak Amirudin>> Maluku utara>>> Penelitian tentang Kus dengan jaringan internasional sudah dibangun. Riau >>> telah bergabung 6 univ mengerjakan evaluasi kualitas penelitian dosen dan guru dan Penelitian local wisdom eko wisata UNS >>> Pewarna alami, literasi ekologi, metakognisi, argumentasi, hots, sains untuk sekolah dasar. Pak Bambang>> UPI> pengembangan assesment, pengembangan model pembelajaran, pengembangan praktikum (alat baru untuk meningkatkan terutama literasi kuantitatif) Pak Gito>>>Unram>>> Kesehatan terumbu karang, tim unram siap membantu. >>> Kegiatan mahasiswa >>> Mahasiswa mengerjakan seminar nasional >>> Mahasiswa belum masuk ke mahasiswa.
Div. Humas & Kerjasama Penelitian Kerjasama Penerbitan Jurnal Kerjasama penyelenggaraan Seminar/konferensi/workshop Kerjasama dengan MGMP dan KKG Catatan: Humas perlu meningkatkan perannya dalam mempromosikan HPPBI
2. 1. Syarat Kerjasama Ada Mo. U Anggota HPPBI aktif Ada kontribusi untuk HPPBI Perjanjian Kerjasama Laporan kegiatan 2. 2. Peran 2. 3. Mitra 1. PT 2. Instansi pemerintah dan institusi swasta 3. Organisasi profesi 2. 4. Kewenangan Di tingkat kabupaten/kota, koordinasi dengan pengurus Sebagai fasilitator, pendamping, narasumber, wilayah atau komite Di luar itu, koordinasi dengan pusat
TELAH ADA BEBERAPA PROPOSAL PERMOHONAN KERJASAMA PENERBITAN JURNAL YG DIAJUKAN KEPADA HPPBI PERLU DISUSUN SURAT KERJASAMA PENERBITAN JURNAL PERLU DISEPAKATI KETENTUAN KERJASAMA PENERBITAN JURNAL BENTUK KERJASAMA 1: PENGADAAN ARTIKEL MELALUI SEMINAR/KONFERENSI YANG DILAKUKAN OLEH HPPBI ATAU YANG DIKERJASAMAKAN DENGAN HPPBI BENTUK KERJASAMA 2: PENYELENGGARAAN PROSES REVIEW DENGAN SERTIFIKAT REVIEWER YANG DITANDATANGANI OLEH HPPBI DAN EDITOR IN CHIEF JURNAL BENTUK KERJASAMA 3: ANGGOTA HPPBI MENJADI EDITOR BOARD DAN ATAU SECTION EDITOR JURNAL DI JURNAL YANG DIKERJASAMAKAN
PENYELENGGARA SEMINAR/KONFERENSI/WORKSHOP MENGAJUKAN PERMOHONAN RESMI KEPADA HPPBI PUSAT MELALUI SURAT RESMI YANG DIKIRIMKAN KEPADA KETUA UMUM HPPBI VIA EMAIL: hppbioindonesia@gmail. com KERJASAMA KETENTUAN KERJASAMA: LOGO HPPBI DIPASANG DI PENYELENGGARAAN BACKDROP, BUKU ABSTRAK, DAN PROSIDING SEMINAR/ BENTUK KERJASAMA: REKOMENDASI NARSUM, REKOMENDASI REVIEWER (SERTIFIKAT UNTUK REVIEWER KONFERENSI/ DITANDATANGANI OLEH HPPBI DAN PENYELENGGARA) WORKSHOP POTONGAN BIAYA BAGI ANGGOTA HPPBI DENGAN MENYERTAKAN KARTU ANGGOTA HPPBI PERLU DISUSUN SURAT KERJASAMA
NOTA KESEPAHAMAN Telah dibuat draft pada Annual Meeting 2018
Perumusan pengelolaan database kenggotaan HPPBI Sudah terkelola dg baik melalui sistem. Jadi, sudah tidak masalah. Catatan: Import data secara periodik untuk dilakukan oleh Pengurus Pusat dan Pengurus wilayah, supaya tidak kehilangan data karena masalah teknis di server pusat. Div. IT dan Database Rumusan Pengelolaan database pakar HPPBI Kepakaran Anggota HPPBI, data yang sudah ada berdasarkan isian data bidang keilmuan masing-masing anggota. Data ini sangat penting untuk keperluan seminar, reviewer, penguji disertasi, dll Share data kepakaran sesuai permintaan melalui admin pengurus pusat.
Rumusan pengelolaan database pertemuan ilmiah yang bekerjasama dengan HPPBI, sistem akses kerjasama secara online Informasi Seminar, akan di update di website HPPBI. Direncanakan Pengurus wilayah (admin) diberikan akses untuk informasi pertemuan ilmiah supaya update di web HPPBI Diperlukan draft untuk kerjasama penyelenggaraan pertemuan ilmiah yang bekerjasama dengan HPPBI. Lanjutan Rumusan sistem akses pengurus wilayah terhadap database HPPBI. Verifikasi keanggotaan tetap dilakukan oleh pengurus pusat. Admin wilayah diberikan interface, untuk pengelolaan keanggotaan di masing-masing wilayah. Pengurus wilayah (admin) diberikan akses untuk informasi pertemuan ilmiah supaya update di web HPPBI.
Rumuskan Sistem Reminder Iuran Jika sudah mendaftar tetapi belum upload bukti bayar, akan diingatkan seminggu sekali setelah mendaftar, melalui email. lanjutan Konfirmasi waktu keanggotaan akah habis, diingatkan melalui email satu bulan sebelum waktu habis. Disarankan update profil, dengan menyesuaikan alamat email yang aktif di smartphone.
Sesi 2: Laporan Kegiatan Korwil Perwakilan Korwil yang hadir diminta melaporkan kegiatannya
Pemetaan Riset Korwil
Kegiatan Non riset
Usulan Pak Didimus: bekerjasama untuk menghasilkan publikasi ilmiah professorship Strategi dan Saran Pengembangan HPPBI Pusat dan Wilayah Sulawesi Tengah-B Lilies: Rencana Kerjasama dg MGMP Kab/Kota, anggota dari dosen prodi Pend Bio, kendala perekrutan: pendaftaran anggota agak susah –sulit akses; merekrut guru di Kab Sigli, ada bencana, shg belum bs terlaksana, bantuan HPPBI utk bencana Palu; keinginan: ada program yg sdh disetting di pusat, dan bisa dibawa ke wilayah. Kendala guru menulis. Kendala masalah dana (mengundang guru), bagaimana distribusi dana dari pusat ke wilayah Kundera: harapan utk HPPBI sbg wahana utk maju Bersama, sharing informasi terkait pembelajaran, riset; joint publication-->joint research; Ada seminar nasional belum diikuti oleh teman 2 HPPBI PW Sulsel: kegiatan di makassar semnas, temu alumni, sosialisasi tentang HPPBI; pelatihan laboratorium, manajemen lab utk teman 2 guru; penelitian Bersama—perlu pemetaan spy saling mengenal; model pembelajaran, biodiversity laporan besar; kendala pendaftaran disederhanakan, mis pakai google form; bantuan penulisan borang
PAK ARDI (SUMBAR): MEMBENTUK PENGURUS WILAYAH SUMBAR, ICOBIOSE 2019, SDH MEMBUAT GRUP WHATSAPP PASAL 10: MELAKSANAKAN KEGIATAN ORGANISASI
- Slides: 35