Annual General Meeting of ACIP LAssemble Gnrale dACIP

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Annual General Meeting of ACIP - L'Assemblée Générale d'ACIP - Algemene Leden. Vergadering van

Annual General Meeting of ACIP - L'Assemblée Générale d'ACIP - Algemene Leden. Vergadering van ACIP Friday, vendredi, vrijdag 11 -10 -2019, 18 h 30 AGENDA / ORDRE DU JOUR / AGENDA 1. Apologies - Excuses - Afwezigheidsmeldingen 2. Signing of 2018 AGM minutes - Signature du Compte Rendu de la Réunion de 2018 - Tekenen van het verslag van de ALV 2018 3. President's Report - Rapport du Président - Verslag van de voorzitters – President’s Report – Bryony Marshall – Groups and Language Classes – Bryony Marshall – Membership Report – Mandy Williamson 4. Treasurer's Report - Rapport du Trésorier - Verslag van de penningmeester Simon Marshall 5. AOB questions to current committee – Questions de L’AOB au comité actuel – Rondvraag voor het zittende bestuur 6 Vote of thanks to leaving committee members – mot de remerciement aux membres sortants du comité – Dankwoord aan vertrekkende bestuursleden

Annual General Meeting of ACIP - L'Assemblée Générale d'ACIP Algemene Leden. Vergadering van ACIP

Annual General Meeting of ACIP - L'Assemblée Générale d'ACIP Algemene Leden. Vergadering van ACIP Friday, vendredi, vrijdag 11 -10 -2019, 18 h 30 7. Presentation of new Officers – Présentation nouveaux membres du Bureau - Voordrachten nieuwe kandidaten voor het bestuur 8. Questions to candidates - Questions pour les candidates – Vragen voor de kandidaten 9. Voting – Election – Stemmen 10. Invitation to drinks (whilst votes are counted) – Invitation à boire un verre (pendant que les votes somt comptés) – uitnodiging voor een drankje (terwijl de stemmen geteld worden) 11. Presentation of the results – Présentation les resultat – Bekendmaken van de uitslag 12. Closure of business - Clôture de la Réunion – Afsluiting

President’s report Bryony Marshall

President’s report Bryony Marshall

Groups report Bryony Marshall / Jenny West

Groups report Bryony Marshall / Jenny West

ACIP’s Foundation Our group activities are the foundation upon which ACIP was built. They

ACIP’s Foundation Our group activities are the foundation upon which ACIP was built. They will always be the core of what we do! Nos activités de groupes sont la fondation d’ACIP. lls sont et resteront la cœur. Onze groepsactiviteiten vormen de basis waarop ACIP is gebouwd. Zij zullen altijd de kern vormen van wat wij doen!

Group activities - Activités du groupe Group Art Bridge beginners Bridge Book Club Bowling

Group activities - Activités du groupe Group Art Bridge beginners Bridge Book Club Bowling (10 pin) Cycling Film French Literary Group Gardening Music Stained Glass Walking (long) Walking (short) Weight Matters Yoga advanced Group Leader Jane Morris Mary Davies John Kuppens Andrew Easdale Shona Wisedale David Morris Robert Brereton Brigitte Thibaut Jane Bower Rebecca Easdale John Fairhead Lynn Webster Jane le. Maux and Catherine Balaam Simon Marshall Caroline Jones Marielle van Zutphen

Course Name Language Tutors Status Absolute Beginners French Jenny West Christine Walters Full (12)

Course Name Language Tutors Status Absolute Beginners French Jenny West Christine Walters Full (12) Beginners Plus French Edith Bourel Full (15) Intermediate French Jane Bower Full (15) First Steps in French Conversation French Tutor sought 10 places available Next Steps in French Conversation French Mimi Hedan Mark Hedan Martine Pothier Suzanne Legrande 2 places available Learn French by Podcast French Tutor required if the course is to run again 12 places available Fluent French Conversation French Marie Lacheze Andree Riquard Full ACIP French with Liz French Liz Winterhalter Private tuition in groups of 5 Beginners Plus English Kareen Smoke Full Advanced English Conversation English Jenny West Full

Membership Report Mandy Williamson

Membership Report Mandy Williamson

Current Membership Les membres d’ACIP 340 members

Current Membership Les membres d’ACIP 340 members

International ACIP is proud to represent members of 16 nationalities! ACIP est fière de

International ACIP is proud to represent members of 16 nationalities! ACIP est fière de représenter des membres de 16 nationalités! British French Dutch American Australian Belgian Irish South African 162 59 56 32 8 6 4 3 Canadian Swiss Austrian Danish German Indonesian Russian Venezuelan 2 2 1 1 1

Treasurers report ACIP Annual General Meeting 11 th October 2019

Treasurers report ACIP Annual General Meeting 11 th October 2019

Our Treasurer Notre Trésorier Martin Crawford

Our Treasurer Notre Trésorier Martin Crawford

AOB questions to current committee – Questions de L’AOB au comité actuel – Rondvraag

AOB questions to current committee – Questions de L’AOB au comité actuel – Rondvraag voor het zittende bestuur From Jane Lemaux – bar takings over the previous few years (per member)? - Le Bastion closure reasons (paper already circulated) ?

Vote of thanks to departing committee members Vote of thanks to leaving committee members

Vote of thanks to departing committee members Vote of thanks to leaving committee members – mot de remerciement aux membres sortants du comité – Dankwoord aan vertrekkende bestuursleden

The New Candidates - Les nouveaux candidats President – Andrew Easdale & Robert Brereton

The New Candidates - Les nouveaux candidats President – Andrew Easdale & Robert Brereton Vice President – Andre de Wandeler & Marc Hedan Treasurer – Martin Crawford & Joëlle Marrodal Secretary – Paul Cope

President candidates - Candidats à la présidence Andrew Easdale Robert Brereton

President candidates - Candidats à la présidence Andrew Easdale Robert Brereton

Introducing / Présentation de - ANDREW EASDALE 1. Continue our successful policies Poursuivre nos

Introducing / Présentation de - ANDREW EASDALE 1. Continue our successful policies Poursuivre nos stratégies réussies Onze succesvolle beleidslijnen voortzetten 2. Find a venue large enough Trouvez un lieu assez grand Vind een locatie die groot genoeg is 3. Encourage “Joie de Vivre” Encourager la “Joie de Vivre” Het voortzetten van “Joie de Vivre” 4. Look after our members’ best interests Poursuivre l'intérêt des nos membres Zorgdragen voor de diverse interesses van de leden

Introducing / Présentation de – Robert Brereton

Introducing / Présentation de – Robert Brereton

Vice President candidates - Candidats au poste de vice-président Andre de Wandeler Marc Hedan

Vice President candidates - Candidats au poste de vice-président Andre de Wandeler Marc Hedan

Introducing / Présentation de – Andre de Wandeler

Introducing / Présentation de – Andre de Wandeler

Introducing / Présentation de – Marc Hedan

Introducing / Présentation de – Marc Hedan

Treasurer Candidates - Candidats trésoriers Martin Crawford Joëlle Marrodal

Treasurer Candidates - Candidats trésoriers Martin Crawford Joëlle Marrodal

Secretary candidate - Candidat secrétaire Paul Cope

Secretary candidate - Candidat secrétaire Paul Cope

Voting Voter Stemming

Voting Voter Stemming

As requested by Marc Hedan, voting this year will be via your secret ballot

As requested by Marc Hedan, voting this year will be via your secret ballot paper that you received on entry. Now is the time to vote! And after doing that, please join us at the bar for a welcome drink. Comme l'a demandé Marc Hedan, le vote cette année se fera par le biais de votre bulletin de vote secret que vous avez reçu lors de votre inscription. C'est le moment de voter! Et après cela, rejoignez-nous au bar pour un verre de bienvenue. Zoals gevraagd door Marc Hedan, zal de stemming dit jaar plaatsvinden via uw geheime stembiljet dat u bij binnenkomst heeft ontvangen. Nu is het tijd om te stemmen! En daarna kunt u zich aansluiten bij de bar voor een welkomstdrankje.

The result of the voting Les résultats de l’élection Het resultaat van de stemming

The result of the voting Les résultats de l’élection Het resultaat van de stemming

 *** Results / Résultats / Uitslag*** Robert Brereton Andrew Easdale Marc Hedan Andre

*** Results / Résultats / Uitslag*** Robert Brereton Andrew Easdale Marc Hedan Andre de Wandeler Joëlle Marrodal Martin Crawford Paul Cope 53 109 54 108 61 100 152 Total 162 votes (55 proxies)

The End Fin Einde

The End Fin Einde