Anleitertreffen Februar 2018 fr alle Anleiterinnen von Bundesfreiwilligen

Anleitertreffen Februar 2018 für alle Anleiter*innen von Bundesfreiwilligen in der Erzdiözese München und Freising Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas

Grundlegende Informationen für (neue) Anleiter. Innen

Bundesfreiwilligendienst – was ist das eigentlich? ! Pra ktik für t a m r o F anten k i t k a r Vorp um ? !? anderes Wort für Zivi ierung Berufsorient ? !? „günstige “ Mitarbeit er für e m h ßna a m e!? s h g c i n l u d h Erzie rige Jugen ie schw

Bundesfreiwilligendienst – was ist das eigentlich? ! Was ist der Bundesfreiwilligendienst? ! • „Im BFD engagieren sich Allgemeinwohl“ (§ 1 BFDG) Frauen und Männer für das • „jungen Freiwilligen bietet er die Chance des Kompetenzerwerbs und erhöht für benachteiligte Jugendliche die Chance des Einstiegs in ein geregeltes Berufsleben. Ältere Freiwillige werden ermutigt, ihre bereits vorhandenen Kompetenzen sowie ihre Lebens- und Berufserfahrung einzubringen und weiter zu vermitteln. “ (Präambel d. Vereinbarung) • „Zentralstellen, Träger und Einsatzstellen verfolgen mit dem FWD gemeinsam das Ziel, soziale Kompetenz, ökologisches Bewusstsein, Persönlichkeitsbildung sowie Bildungs- und Beschäftigungsfähigkeit der Freiwilligen zu fördern. “ (ebd. )

Bundesfreiwilligendienst – was ist das eigentlich? ! Was ist der Bundesfreiwilligendienst? ! = Lern- und Bildungsjahr = freiwilliges soziales Engagement = berufliche Orientierung praktische Hilfstätigkeit in einer sozialen Einrichtung pädagogisch begleitet • Bildungsseminare • fachliche Anleitung • individuelle Begleitung

Wie ist der BFD strukturiert? Bundesamt (BAFz. A) = Gesamtverantwortung für Durchführung des BFD in DL Katholische Trägergruppe der Freiwilligendienste (Di. CVs & BDKJ bundesweit) Mitglied delegiert Fachbereich Freiwilligendienste = Gesamtverantwortung für die Durchführung des BFD in der Erzdiözese München & Freising Verwaltung/ Organisation • Kontingentverteilung • Vereinbarungen/ Formulare • Auskünfte an BAFz. A • Kündigungen • etc. Päd. Begleitung incl. Bildungsarbeit • Bildungsarbeit (Seminare) • Qualitative fachliche AL • Individuelle Begleitung Freiwillige BFDEinsatzstellen • Beratung zu BFD-Fragen • BFD-gemäße Gestaltung der Stellen • Qualitative fachliche AL • Information und Fortbildung für AL & EST-Leiter • etc.

Was ist päd. Begleitung und wer ist dafür zuständig? ! Pädagogische Begleitung • • • Fachbereich FWD Bildungsarbeit • 25 verpflichtende Seminartage bzw. 1 BT pro Dienstmonat • Ziele: Persönlichkeitsentwicklung, Schlüsselkompetenzen, Reflexivität, Eigenverantwortung, Handlungskompetenz, Berufsfähigkeit … • Rahmen: Kleingruppen á 20 TN + Teamer, Freizeitangebote • Didaktik: Lernen in der Gruppe, Partizipation, ganzheitliche Bildung … Begleitung und Reflexion der praktischen Arbeit Vermittlung von Schlüsselkompetenzen Steigerung der Bildungs- und Beschäftigungsfähigkeit Fachbereich & Anleiter/in Indiv. Begleitung Themen • Erwartungen von und an den BFDler • Persönliche und fachliche Entwicklung • Motive und Ziele des FW -> Motivation • Reflexion der Arbeit, Team, Zufriedenheit • Feedback • Schlüsselkompetenzen, Berufsfähigkeit problematische Anlässe • mangelnde Motivation & Unzufriedenheit • Absenzen • Fehlverhalten, Kompetenzlücken • Über- / Unterforderung • Krisen • Konflikte • etc. → konstruktiv & kooperativ Lösungen finden! Anleiter/in Fachliche Anleitung • Bereitstellen eines qualifizierten und präsenten Anleiters • Qualifizierten Einsatz gewährleisten (Stelle, Rahmen) • Begrüßung und Vorstellung der Einrichtung, des Teams, der Klienten • Sicherstellen der Einarbeitung • fachliche Techniken, Methoden, Rollenverst. , Haltung vermitteln • Beteiligung an Teamsitzungen • Regelmäßige Reflexionsgespräche (zu Tätigkeiten, fachl. Fragen, Haltung etc. ) • etc.

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Anleiter. In sein heißt … Men d Lern- un gslun Entwick r. In begleite tor. I n r. In e d l i usb /r Vorgesetzte A Ver trau ens per Vorbild Fürsp Jugendliche & Erwachsene, die … son reche etc. r Fachbereich Freiwilligendienste … sein für n Leb i h c i s den befin chen brü ensum erste Erfahrungen in der/ dieser Berufswelt machen ickeln w t n e r e t i sich we sonst keine wollen Option hatten sich evtl. künf tige Kollegen sind eng agie r en w olle n

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Aufgaben von Anleiter. Innen (oder BFD-Beauftragten) vor Dienstbeginn • Überprüfen des Tätigkeits- und Stellenprofils • Bewerbungs- und Anstellungsverfahren • Kommunikation von Rolle & Tätigkeitsfeld der BFDler in der Einrichtung während des BFD • Einführung • fachliche Einarbeitung und Anleitung • individuelle Begleitung • Vertrauensperson für den/ die Freiwillige/n • Schutz- und Fürsorgeauftrag • Kontakt zum FB FWD (Probleme, Fragen) zum Ende • Abschlussgespräch • Zeugniserstellung, Dienstzeitbescheinigung Fachbereich Freiwilligendienste im Arbeitsalltag & in mtl. terminierten, geblockten Anleitungsgesprächen

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Stellen- und Tätigkeitsprofil überprüfen BFDler/ in • ist freiwillige arbeitsmarktneutrale Zusatzkraft = der Betrieb muss auch ohne BFDler laufen / „on top“ • darf keine Fachkraftaufgaben übernehmen („Do‘s und Dont‘s“ Handbuch) = u. a. keine Verantwortung oder Aufsicht über Gruppe Aufsichtspflichtiger • Aufgabendelegation nur im Rahmen des beidseitigen Zutrauens = keine Überforderung • AL und Freiwillige/r arbeiten im selben Arbeitsbereich & regelmäßig zusammen • Teilnahme des/r Freiwilligen an Teamsitzungen • Freistellung für die Seminare Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Bewerbungs- und Anstellungsverfahren • formale Schritte (s. Prozessbeschreibung) • Bewerbungsgespräch (s. Leitfaden) • § Motivation, Erwartungen § Konstrukt und Ziele des BFD § Stelle und Tätigkeiten § Bildungsseminare § Rechte & Pflichten (Vereinbarung) § … eintägige Hospitation Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Kommunikation von Rolle & Tätigkeitsfeld der BFDler in der Einrichtung = alle, die mit dem/r Freiwilligen befasst sind, kennen • Ziel und Zweck des BFDs (Bildungsjahr, freiwilliges Engagement, …) • Arbeitsmarktneutralität/ „on top“ • Vorgaben zu den Tätigkeiten o Dos und Don´ts o Pflichten vs. Überforderung -> Schutz- und Fürsorgeauftrag Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Einführung • Treffpunkt und –zeit & Begrüßung am 1. Tag • EST zeigen und Ziele, Struktur, Prozesse, Konzept erklären • Team vorstellen, Klienten vorstellen • Rolle, Tätigkeitsfeld & Lernchancen der/s FW erklären mit Erwartungen, Lernzielen & Motivation des FW abgleichen • Formelles: Arbeitszeiten, Urlaub, AZN, Seminarzeiten • Aufgaben für die ersten Tage: i. d. R. viel hospitieren • EST-interne Sicherheitseinweisungen • Offene Fragen Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Fachliche Einarbeitung & Anleitung • Aufgabenübersicht geben – auch Selbstverständliches • Entsprechend der indiv. Fähigkeiten anpassen und steigern • Prinzip: „zeigen – unter Anleitung machen – unter Beobachtung selbständig • Feedback (situativ und zu bisherigem Verlauf) • Reflexion herausfordernder/ unklarer Situationen: • fachliche Fragen & Infos: z. B. Krankheitsbilder • Fragen & Verbesserungsideen des FW ausführen – alleine ausführen“ Rekonstruktion – Analyse Situation – Analyse Reaktion – Feedback & Tipps Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Individuelle Begleitung • Befindlichkeit/ Schwierigkeiten mit: o o o Allgemein Klienten Aufgaben Teammitgliedern (neue) Arbeitssituation allgemein • ggf. Konflikte oder Krisen • individuelle Lernziele: Selbsteinschätzung – Feedback – weitere Umsetzungspläne – Tipps • Feedback zur persönlichen Entwicklung • Vernetzung Seminarinhalte – Aufgaben EST • Zukunftsplanung Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Anleitung findet statt… … im Alltag und gemeinsamer Zusammenarbeit … oft durch das ganze Team … in terminierten & geblockten Gesprächszeiten (1 x/Monat) … mit der Anleitungsperson … in vertraulichem Rahmen -> Vertrauensperson für die Freiwilligen Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising zum Ende… • Abschlussgespräch • • Formalia Überprüfen der Lernziele Feedback zu pers. & fachlicher Entwicklung Rückmeldung durch den BFDler • Zeugnis erstellen • Dienstzeitbescheinigung • Abschied „feiern“ Fachbereich Freiwilligendienste

Bundesfreiwilligendienst Erzdiözese München und Freising Leitfaden für Anleiter. Innen - als Arbeitshilfe - Fachbereich Freiwilligendienste

mögliche Lernziele im Bundesfreiwilligendienst

Fragen? Nachfragen? Anmerkungen?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Pause bis 11: 00 Uhr

Anleitertreffen Februar 2018 für alle Anleiter*innen von Bundesfreiwilligen in der Erzdiözese München und Freising Fachbereich Freiwilligendienste der Caritas

Austausch zum „Umgang mit schwierigen Situationen & Herausforderungen in der Anleitung von BFDlern“

Austausch zu schwierigen Situationen und Herausforderungen in der Anleitung von BFD‘lern 1. Fragen, Probleme & Herausforderungen, die sich durch • • • Vorgaben & Strukturen im BFD (durch den Träger) Strukturen der Einsatzstelle Zusammenarbeit mit dem/der Freiwilligen Persönlichkeitsstruktur der/des Freiwilligen sonstige Bedingungen/Herausforderungen (rot) (gelb) (grün) (blau) (weiß) ergeben, auf farblich passende Moderationskarten schreiben 2. Persönliche Prio 1 Frage auswählen & zu entsprechendem Überthema gehen

Austausch zu schwierigen Situationen und Herausforderungen in der Anleitung von BFD‘lern In der Kleingruppe 1. Ein (erste) Fragestellung auswählen 2. Gemeinsam nach Gründen & Lösungen suchen 3. Ergebnisse/ Lösungsideen auf Flipchart dokumentieren 4. Wenn für die aktuelle Fragestellung weniger Interesse da ist, kann die Gruppe gerne gewechselt werden

„Save the date“ Anleiter. Innentreffen 18/19 am 10. Oktober 2018

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit & bis zum nächsten Mal!