ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI DAN PENJUALAN DEFINISI BIAYA PENJUALAN

ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI DAN PENJUALAN

DEFINISI BIAYA PENJUALAN Biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk kegiatan memasarkan barang atau menyampaikan barang ke pasar.

DEFINISI BIAYA UMUM DAN ADMINISTRASI Semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam kegiatannya, selain biaya pabrik dan biaya distribusi. Anggaran biaya administrasi dan umum adalah semua rencana biaya yang berkaitan dengan aktivitas operasional kantor untuk mengatur dan mengendalikan organisasi secara umum

FUNGSI ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI DAN PENJUALAN 1. 2. 3. Merencanakan secara terperinci biaya-biaya yang akan dikeluarkan. Alat koordinasi bagian penjualan Alat pengawasan penjualan

DALAM MENENTUKAN BESARNYA BIAYA ADMINISTRASI DAN PENJUALAN YANG AKAN DATANG PERLU DIDASARKAN PADA SIFAT BIAYA MASING-MASING KOMPONEN BIAYA TERSEBUT : 1. Biaya Tetap Biaya seperti depresi, gaji karyawan didasarkan pada periode sebelumnya. Biaya depresi biasanya telah ditentukan untuk waktu sekian tahun selama umur ekonomis suatu aktiva. Gaji karyawan ditentukan oleh direksi sesuai dengan penggajian dan aturan personalia. 2. Biaya Variabel Biaya seperti kertas dan alat tulis dan peralatan habis pakai lainnya, maka ditentukan berdasarkan pada tarif biaya tersebut pada waktu yang lalu dan memerlukan penyesuaian karena perubahan harga yang terjadi di pasar. 3. Biaya Semivariabel Biaya seperti biaya pemeliharaan gedung, maka ditentukan berdasarkan pada analisis terhadap biaya tersebut.

Anggaran Biaya Administrasi & Umum Gaji staf administrasi Biaya sewa kantor, kendaraan, dll Gaji manajer dan direktur Biaya telepon kantor administrasi Biaya urusan hukum Biaya listrik kantor administrasi Biaya korespondensi Biaya alat tulis dan cetak Biaya bunga kredit Biaya depresiasi gedung kantor Macam-macam biaya Biaya depresiasi kendaraan

Biaya administrasi dan umum adalah biaya yang jumlahnya relatif tidak dipengaruhi oleh tingkat aktivitas perusahaan. Biaya ini juga tergolong biaya yang tidak berubah dari waktu ke waktu, kecuali memang direncanakan untuk berubah. Perubahan besarnya biaya administrasi dan umum, khususnya perubahan yang berupa penambahan biaya, dapat disebabkan oleh berbagai hal, baik yang direncanakan secara internal oleh perusahaan maupun faktor eksternal yang tidak terhindarkan, seperti : kenaikan gaji direksi, kenaikan gaji pegawai, kenaikan tarif listrik, air dan telepon.

Contoh Soal PT. Tintamas, sebuah perusahaan produsen pulpen yang berlokasi di Jakarta. Pada bulan November 2009, kantor administrasi perusahaan ini membuat anggaran berkaitan dengan rencana kerja tahun 2010 untuk mendukung seluruh aktivitas perusahaan dalam mencapai tujuannya. Pada tahun 2009, biaya yang dikeluarkan untuk administrasi dan umum adalah sebagai berikut :

Gaji 4 staf administrasi sebesar Rp 96. 000. ; gaji 2 manajer sebesar Rp 72. 000. ; gaji direktur sebesar Rp 84. 000. ; biaya sewa kendaraan sebesar Rp 36. 000. ; biaya urusan hukum sebesar Rp 24. 000. ; biaya korespondensi sebesar Rp 6. 000. ; biaya telepon sebesar Rp 12. 000. ; biaya listrik sebesar Rp 18. 000. ; biaya alat tulis dan cetak sebesar Rp 12. 000. ; biaya depresiasi gedung kantor Rp 15. 000. ; biaya depresiasi kendaraan Rp 24. 000. ; macam-macam biaya administrasi sebesar Rp 9. 000.

Untuk tahun 2010, perusahaan menganggarkan kenaikan biaya administrasi dan umum. Perubahan tersebut mencakup hal-hal berikut : – kenaikan gaji staf administrasi sebesar 20% – kenaikan gaji manajer dan direktur masing sebesar Rp 20% dan 15% – direncanakan merekrut 2 orang staf administrasi baru, dengan gaji per bulan sebesar Rp 1. 500. 000 per orang. – tarif listrik diperkirakan naik sebesar 20%. – Biaya-biaya yang lain diperkirakan tidak berubah.

Berdasarkan data dan keterangan tersebut diatas, maka biaya administrasi dan umum PT. Tintamas dapat disusun sebagai berikut : • Gaji 4 orang staf administrasi direncanakan naik sebesar 20%, maka anggaran biaya gaji untuk 4 orang staf ini adalah sebesar = Rp 96. 000 x 120% = Rp 115. 200. 000. ditambah dengan rencana penambahan 2 orang staf baru dengan gaji per bulan masing-masing sebesar Rp 1. 500. 000. per orang = 2 x 12 bulan x Rp 1. 500. 000 = Rp 36. 000. Sehingga total gaji staf administrasi yang dianggarkan untuk tahun 2010 sebesar Rp 115. 200. 000 + Rp 36. 000 = Rp 151. 200. 000. • Gaji manajer direncanakan naik sebesar 20%, maka anggaran gaji manajer adalah sebesar = Rp 72. 000 x 120% = Rp 86. 400. 000.

Biaya Administrasi dan Umum Tahun 2010 Jenis Biaya Gaji staf administrasi Jumlah 151. 200. 000 Gaji manajer 86. 400. 000 Gaji direktur 96. 600. 000 Biaya sewa kendaraan 36. 000 Biaya korespondensi 6. 000 Biaya telepon 12. 000 Biaya listrik 21. 600. 000 Biaya alat tulis dan cetak 12. 000 Biaya depresiasi gedung 15. 000 Biaya depresiasi kendaraan 24. 000 Macam-macam biaya Jumlah 9. 000 469. 800. 000

• Gaji direktur direncanakan naik sebesar 15%, maka anggaran gaji direktur adalah sebesar Rp 84. 000 x 115% = Rp 96. 600. 000. • Biaya listrik diperkirakan naik sebesar 20%, maka biaya listrik yang dianggarka untuk tahun 2010 adalah sebesar = Rp 18. 000 x 120% = Rp 21. 600. 000 • Karena biaya-biaya yang lain diperkirakan tidak berubah jumlahnya, maka total biaya administrasi dan umum yang dianggarkan untuk tahun 2010 adalah sebesar Rp 469. 800. 000.

Biaya administrasi dan umum cenderung memiliki sifat tetap. Sehingga relatif tidak dipengaruhi secara langsung oleh tingkat aktivitas tertentu. Karena itu biaya administrasi dan umum cenderung dialokasikan dalam jumlah yang sama dari bulan ke bulan, kecuali terdapat rencana kerja yang khusus pada bulan tertentu. Dalam kasus PT. Tintamas tersebut diatas, anggaran biaya administrasi dan umum tahunan dibagi secara merata pada setiap bulan yang ada. Gaji staf administrasi misalnya, dianggarkan sebesar Rp 151. 200. 000. dalam satu tahun. Biaya satu tahun ini dibagi dengan 12 bulan. Sehingga menghasilkan biaya sebesar Rp 12. 600. 000. per bulan. Setelah semua jenis biaya administrasi dan umum dihitung dengan cara yang sama, maka akan menghasilkan biaya administrasi dan umum pada bulan Januari sebesar Rp 39. 500. 000. Demikian pula dengan bulan-bulan berikutnya.

Anggaran Biaya Administrasi & Umum Bulanan (dalam ribuan) Jenis Biaya Bulan Triwulan Total Jan Feb Mar 2 3 4 12. 600 37. 800 151. 200. 00 0 Gaji manajer 7. 200 21. 600 86. 400. 000 Gaji direktur 8. 050 24. 150 96. 600. 000 Biaya sewa kendaraan 3. 000 9. 000 36. 000 500 500 1. 500 6. 000 Biaya telepon 1. 000 3. 000 12. 000 Biaya listrik 1. 800 5. 400 21. 600. 000 Biaya alat tulis dan cetak 1. 000 3. 000 12. 000 Biaya depresiasi gedung 1. 250 3. 750 15. 000 Biaya depresiasi kendaraan 2. 000 6. 000 24. 000 750 750 2. 250 9. 000 39. 150 117. 450 469. 800. 00 0 Gaji staf administrasi Biaya korespondensi Macam-macam biaya Total

TERIMA KASIH