Analza tatistickch vkazov AK za rok 2015 Mria

Analýza štatistických výkazov AK za rok 2015 Mária Kadnárová Seminár AK, Bratislava 28. 4. 2016

Legislatívne dokumenty v oblasti štatistiky knižníc Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov – najmä s prihliadnutím na zmeny v ochrane dôverných štatistických údajov pred zneužitím, poskytovanie a zverejňovanie štatistických údajov, zabezpečovanie porovnateľnosti štatistických informácií. . . Štatistické zisťovanie sa riadi programom štátnych štatistických zisťovaní, ktorý zostavuje Štatistický úrad Slovenskej republiky v súčinnosti s ministerstvami poverenými zberom štatistických údajov (MK SR a MŠ VVŠ SR) na obdobie troch rokov 2015 -2017¹. MŠVVŠ SR bez zmeny Zmena v rezorte kultúry, zber štatistických dát realizuje Národné osvetové centrum v spolupráci so SNK v Martine (KULT (MKSR) 10 -01 - 8 modulov ¹§ 1 ods. 2 vyhlášky ŠÚ SR č. 291/2014 Z. z. , ktorou sa vydáva Program štátnych štatistických zisťovaní na roky 2015 až 2017. Rozsah, formu a využívanie zisťovaných údajov určuje ministerstvo na účely štátnej štatistiky.

Využitie štatistiky v činnosti AK Vo všeobecnosati pomáhajú sledovať vybrané parametre, umožňujú ich medziročné porovnávanie a hodnotenie v rámci jednej inštitúcie, príp. medzi knižnicami v regióne, štáte alebo i v medzinárodnom rozsahu. ¹ Na sledovanie výkonov knižníc a ich meranie sa používajú rôzne metódy a nástroje, z ktorých nejznámejšie sú benchmarking a ROI (Return on Investments). Účely využitia štatistického vykazovania sú rôzne: od výročných správ, zdôvodňovanie rozpočtu knižnice, obhajovania prevádzky knižnice až po strategické plánovanie a rozvoj služieb. V ostatanom čase sa štatistické údaje využívajú aj ako dôležitý marketingový nástroj vo vzťahu k zriaďovateľom, verejnosti a sponzorom. ¹Krčál, M. Sběr a využití statistických dat v českých knihovnách. Proinflow, 2015, 2, s. 41 -52.

VŠ v SR a sieť AK v r. 2015 VVŠ (20) ŠVŠ (3) SVŠ (12)2 Ústredné AK 19 3 11 Fakultné AK 24 1 1 Čiastkové K 566 0 14 Vykazujúce AK 26 3 111 Evidované v Zozname knižníc SR 26 3 11 štatistický výkaz nevyplnili 2 AK: Akadémia médií Bratislava a VŠ Goethe uni Bratislava 2 https: //www. portalvs. sk/sk/, k 16. 12. 2015 bola VŠ Goethe uni Ba zrušená 1

Knižničný fond AK v r. 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ KF celkom k. j. 5 510 370 395 452 190 449 Knihy a časopisy 4 633 343 369 697 135 883 56 029 3 486 5 746 ZKP 600 263 19 917 46 042 Iné špeciálne d. 219 324 2 352 2 758 1 411 0 20 KJ v online katalógu 4 063 348 395 452 137 465 KJ vo voľnom výbere 1 158 688 7 515 110 593 AVD a e-dokumenty Digitálne knihy

Ročný prírastok podľa spôsobu nadobudnutia VVŠ ŠVŠ SVŠ Kúpa 50 616 726 3 042 Dary 82 632 2 032 6 178 2 121 23 Inak 24 495 1 083 1 815 Spolu 159 864 3 819 11 039 4 606 162 290 159 810 0 17 812 Výmena Počet doch. titl. periodík Počet online periodík¹ 1 údaj zahŕňa všetky licencované e-periodiká 4

Prírastky podľa spôsobu nadobudnutia v r. 2013 - 2015 90 000 80 000 70 000 60 000 50 000 kúpa dary 40 000 výmena 30 000 inak 20 000 10 000 0 VVŠ VVŠ ŠVŠ ŠVŠ SVŠ SVŠ 2013 2 014 2015 2013 2014 2015 Najviac prírastkov pribúda darom, ide najmä o ZKP, ktoré AK získavajú na základe licenčných zmlúv.

Finančné náklady na zaobstaranie KF – porovnanie r. 2013 -2015 Náklady na KF/1 AK Náklady na 1 D/RP 1400000 35 1200000 30 1000000 25 800000 20 600000 15 400000 10 200000 5 0 0 2013 VVŠ ŠVŠ SVŠ 2014 VVŠ ŠVŠ SVŠ 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ

Dostupnosť KF: online katalóg, voľný výber dokumentov r. 2015 6 000 5 510 370 5 000 4 063 348 4 000 3 000 2 000 000 1 158 688 395 452 190 449 137 465 7 515 0 celkový stav KF online spracované KJ VVŠ ŠVŠ SVŠ voľne dostupné KJ 110 593

Používatelia AK v r. 2015 Používatelia Registrovaní používatelia z toho študenti VŠ Potenciálni používatelia z toho študenti VŠ Využívanie AK študentami v % VVŠ ŠVŠ SVŠ 144 268 117 488 162 443 140 233 83, 78% 12 681 2 296 8 631 4 352 52, 76% 7 722 6 814 18 901 14 602 46, 66%

Starostlivosť AK o registrovaných používateľov AK 2015 AK 2014 AK 2013 0, 00 10, 00 dostupnosť PC/RP 20, 00 30, 00 40, 00 fin. náklady na nákup KF v €/RP 50, 00 60, 00 výpožičky celkom /RP 70, 00 80, 00 ročný prírastok v kj/RP 90, 00

Používatelia AK Počet používateľských PC v AK: 2 349 Počet študijných miest: 7 375 Prevádzkové hodiny za týždeň: 43, 35

Návštevníci AK v r. 2013 -2015 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 VVŠ ŠVŠ SVŠ r. 2013 r. 2014 r. 2015 fyzické návštevy virtuálne návštevy

Služby AK 2015 - výpožičky VVŠ ŠVŠ SVŠ Ø AK Absenčné výp. 1 264 126 46 119 42 203 Prezenčné výp. 1 310 400 15 226 23 954 Výpožičky spolu 2 574 526 61 345 66 157 67 551 Periodík 357 120 3 886 3 766 9 119 AVD a e-dokumentov 83 378 189 938 ZKP 481 765 10 203 7 571 Digitálnych kníh 27 006 0 0 Iných špeciálnych d. 32 259 152 90 12 488¹ Viaceré AK uviedli, že nesledujú výpožičky e-verie ZKP, realizujú sa v CRZP/CVTI SR

Výpožičné služby AK v r. 2013 -2015 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 VVŠ ŠVŠ SVŠ r. 2013 r. 2014 r. 2015 výpožičky spolu absenčné prezenčné

Iné služby AK v r. 2013 -2015 2014 2013 0 5 000 10 000 MVS iným knižniciam 15 000 MVS z iných knižníc 20 000 vypracované bg. a rešerše 25 000 30 000

Finančné náklady AK 2015 2014 2013 0 1 000 2 000 3 000 Finančné náklady na činnosť AK 4 000 5 000 náklady na činnosť 1 AK 6 000 7 000 príjmy z hlavnej činnosti AK 8 000

Projekty AK VVŠ v dotačnom programe MK SR v r. 2015 2. 1 2. 5 Akvizícia Knižničná knižníc činnosť 2015 2014 2013 Počet žiadostí AK 16 13 8 17 16 15 Podporené žiadostí AK 6 9 5 17 16 15 46 639 50 073 22 664 53 550 43 000 30 153 Podprogram Rok Poskytnutá dotácia

Elektronické služby AK 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ Wi. Fi v priestoroch knižnice Vzdialený prístup k IZ Počet vstupov do on-line katalógu Počet vyhľadávaní v licencovaných IZ 25 23 1 757 676 4 006 574 3 0 80 520 110 344 10 4 32 433 14 805 Počet stiahnutých/zobrazených e-dok. Poskytnuté e-referenčné služby 1 892 281 62 176 263 2 950 6 801 5 166

Digitálne knihy a ich výpožičky v r. 20132015 70000 58605 60000 46476 50000 40000 27006 30000 20000 1431 1243 1081 0 2013 2014 KF - digitálne knihy výpožičky digitálnych kníh 2015

Finančné náklady na nákup licencií a databáz Vlastné licencované EIZ Finančné prostriedky VVŠ SVŠ ŠVŠ 56 2 2 240 278 € 35 000 € 11 277 €

Zamestnanci AK v r. 2015 VVŠ Počet zamestnancov (FO) Priem. počet zamestnancov AK Počet zamestnancov (PU) FO vykonávajúce knih. činnosti FO s knih. VŠ FO s knih. SŠ 538 21 529, 40 494 97 152 ŠVŠ 26 9 24, 50 26 5 14 SVŠ 34 3 27, 70 33 9 6

Mzdové náklady v AK prepočítané na 1 PÚ – porovnanie v r. 2013 -2015 9491 10000 9000 8914 8386 8349 8063 9538 9287 8304 8137 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 696 672 699 743 678 692 791 774 1000 0 VVŠ 2013 ročný príjem 3014 mesačná mzda ŠVŠ 2013 mesačná mzda 2015 ročný príjem SVŠ 2014 ročný príjem 2015 mesačná mzda 795

Pracovníci AK : finančné náklady prepočítané na 1 pracovný úväzok VVŠ, 8386 SVŠ, 9538 ŠVŠ, 8304

Prevádzkové hodiny AK v r. 2015 VVŠ: 19 AK dlhšiu prevádzkovú dobu ako je oficiálny pracovný týždeň (40 h¹), 8 AK je otvorených viac než 50 hodín týždenne, z toho 2 AK sú otvorené i v sobotu: EU Bratislava, KU Ružomberok; ŠVŠ: 1 AK (SZU 47 h) má dlhšiu prevádzkovú dobu nad oficiálny pracovný týždeň; SVŠ: 3 AK sú otvorené dlhšie než je oficiálny pracovný týždeň a 2 AK sú viac než 50 hodín týždenne a sú otvorené aj v sobotu: VŠM Trenčín, VŠBM Košice; Viacsmennosť ovplyvňuje i mzdové náklady knižníc; ¹http: //ekonomika. sme. sk/c/5989896/zakonnik-prace-pracovny-cas. html

Podujatia AK r. 2015 Kultúrno-spoločenské podujatia akcie IV odborné kurzy, semináre Počet vydaných titulov VVŠ ŠVŠ SVŠ Ø AK 602 783 215 104 11 98 2 2 26 46 21 84 16 23 6 5

Namiesto záveru sú potrebné zmeny v štatistickom výkaze Škol (MŠVVŠ SR) 10 -01? zjednotenie postupov pri vypĺňaní jednotlivých položiek, najmä pokiaľ ide o e-dokumenty a služby s prihliadnutím na pripravovaný benchmarking AK VŠ, COUNTER ai. Uskutočniť pracovné stretnutie pracovníkov zodpovedných za štatistiku december 2016 -január 2017 za účelom spresnenia metodiky a zabezpečenia konzistencie dát; uskutočniť prieskum využiteľnosti štatistických údajov v praxi AK; príp. návrh zmien treba stihnúť do schválenia ďalšieho programu štátnych štatistických zisťovaní na r. 2018 -2020.