Analza pracovnch miest a navrhovanie novch pracovnch miest

Analýza pracovných miest a navrhovanie nových pracovných miest

Analýza pracovných miest je procesom systematického získavania, vyhodnocovania a usporiadania informácií o jednotlivých pracovných miestach. Vytvára ucelený obraz o všetkých aspektoch práce, pracovno-osobnostný obraz a normy výkonu zamestnancov, ktorí dokážu úspešne zastávať dané pracovné miesto.

Vzdelávanie a rozvoj vedomostí, zručností a schopností zamestnancov Strategické riadenie a plánovanie ľudského potenciálu Pracovné podmienky a starostlivosť o zamestnancov Hodnotenie, odmeňovanie a motivovanie zamestnancov a riadiacich zamestnancov Navrhovanie nových a redizajn existujúcich pracovných miest ANALÝZA PRACOVNÝC H MIEST Rozmiestňovanie zamestnancov a ukončenie pracovného pomeru Profilovanie potenciálnych, získavanie a výber nových zamestnancov Tvorivé vedenie zamestnancov k stotožneniu individuálnych cieľov s podnikovými Väzby analýzy pracovných miest na procesy riadenia a rozvoja ľudského potenciálu

Najviac uplatňované metódy analýzy pracovných miest: n rozhovor (zamestnanec, nadriadený) n dotazník (vyplňuje zamestnanec, pozorovateľ, nadriadený) n komisia zložená z odborníkov (z podniku, mimo podnik) n pozorovanie, n praktické vyskúšanie, n pracovné denníky, n kombinácia predchádzajúcich.

Stratégia a politika riadenia a rozvoja ľudského potenciálu Plánovanie riadenia a rozvoja ľudského potenciálu Identifikácia pracovných miest a časového harmonogramu analýzy Začlenenie výstupov do IS ľudského potenciálu a spätná väzba procesu Spracovanie informácií do formy opisu, vymedzenia a noriem Informačný systém podniku Štúdium dostupných písomných materiálov a záznamov Voľba metódy analýzy pracovných miest a pilotné overenie Získavanie informácií pre efektívnu analýzu pracovných miest Proces analýzy pracovných miest

Analýza požadovaných úloh a výstupov nového pracovného miesta Analýza obdobných pracovných miest v podniku Špecifikácia predpokladaných operácií z hľadiska produktivity Hodnotenie efektívnosti Informačný systém Špecifikácia riadenia a rozvoja navrhnutého pracovného ľudského potenciálu predpokladaných operácií miesta z hľadiska motivácie Optimalizácia pracovnej náplne (skladby pracovných činností) Proces navrhovania profilu nového pracovného miesta

Opis práce je písomná správa o činnostiach, pracovných povinnostiach, zodpovednosti, právomociach, podmienkach a ďalších aspektoch pracovného miesta. Opis práce je profilom práce a zahŕňa informácie o: n účele a druhu práce, n o spôsobe jej vykonávania, n o význame a náročnosti práce, n postavení pracovného miesta v hierarchii podniku, n časovom zatriedení činností, n podmienkach, za ktorých sa práca vykonáva apod.

Príklad opisu práce Pracovné miesto: vedúca sekretariátu výrobného riaditeľa Kvalifikačná trieda: 10 Zodpovedá: výrobnému riaditeľovi

A) Zhrnutie hlavných úloh, povinností, zodpovedností a právomocí má celkovú zodpovednosť za nerušený a efektívny chod sekretariátu riaditeľa, zabezpečuje písomnú agendu a telefonický styk výrobného riaditeľa s jeho spolupracovníkmi a partnermi, zabezpečuje spoluprácu so sekretariátmi vedúcich pobočiek a závodov výrobného úseku a sekretariátmi úsekov, pripravuje a zúčastňuje sa pracovných stretnutí a porád a vyhotovuje z nich písomné záznamy, kontroluje plnenie úloh vedúcich pobočiek a závodov vyplývajúcich z pracovných stretnutí a porád. B) Špecifické povinnosti, zodpovednosti a právomoci po dohode s riaditeľom plánuje časový harmonogram jeho práce na kratšie časové úseky, odporúča harmonogram stretnutí výrobného riaditeľa s podriadenými zložkami i partnermi, priamo zodpovedá za primerané pracovné správanie referentov výrobného riaditeľa, odporúča výber dodávateľov zariadení pre vybavenie a plynulý chod sekretariátu, má hmotnú zodpovednosť za peňažnú hotovosť na drobný nákup sekretariátu.

C) Otázky nadriadenosti, podriadenosti a organizačnej spolupráce pracuje podľa pokynov výrobného riaditeľa, je nadriadená ostatným referentom sekretariátu výrobného riaditeľa, spolupracuje so sekretariátmi ostatných odborných riaditeľov a sekretariátmi výrobných závodov podniku. D) Dôvernosť informácií podlieha utajeniu získaných informácií podľa Smernice č. 45 – O utajení informácií. E) Pracovné kontakty udržiava kontakty so stálymi partnermi a spolupracovníkmi výrobného riaditeľa, nadväzuje kontakty s novými pracovnými partnermi výrobného riaditeľa i sekretariátu, udržiava dobré pracovné kontakty so zamestnancami výrobného úseku i celého podniku. F) Pracovné podmienky stálym pracoviskom je sekretariát výrobného riaditeľa, v prípade potreby pracuje mimo pracoviska ako pracovný sprievod výrobného riaditeľa, tempo práce je často vysoké, pracuje v závislosti od chodu sekretariátu a práce riaditeľa.

Špecifikácia zamestnanca predstavuje prehľad zručností a schopností zamestnanca nevyhnutných pre vykonávanie danej práce. Ide o čo najpresnejšie vystihnutie zručností, vedomostí, kvalifikácie, schopností a základných osobnostných vlastností, ktoré vyžaduje konkrétna práca. Je to v skutočnosti profil ľudských vlastností a charakteristík potrebných pre danú prácu.

Príklad špecifikácie zamestnanca Pozícia: vedúca sekretariátu výrobného riaditeľa Fyzické predpoklady dobrý zdravotný stav, príjemný a elegantný vzhľad, pôsobenie pozitívnym dojmom na ostatných

Psychické predpoklady prirodzená až vysoká všeobecná inteligencia, vysoká emocionálna inteligencia, schopnosť pracovať i pod tlakom. Požiadavky na vzdelanie stredoškolské vzdelanie ekonomicko-administratívneho zamerania (vhodné ukončené bakalárske štúdium ekonomicko-administratívneho zamerania), štátna skúška zo strojopisu a stenografie. Prax a absolvované školenia viacročná prax v ekonomicko-administratívnej pozícii, ovládanie práce s PC (word, excel), absolvovaný kurz v oblasti komunikačných zručností a práce s časom.

Schopnosti a osobnostné vlastnosti zodpovedný a tvorivý prístup k práci, ochota pokračovať v získavaní nových vedomostí v ekonomickej a administratívnej oblasti, aktívne ovládanie anglického i nemeckého jazyka, komunikatívne a milé vystupovanie, schopnosť plánovať, organizovať, koordinovať a riadiť prácu sebe i ostatným referentom, lojálnosť voči zamestnávateľovi. Zvláštne požiadavky ochota pracovať v prípade potreby nadčas (v prípade potreby aj cez víkend) ochota v nevyhnutných prípadoch pracovať i mimo pracoviska (konferencie, výstavy, pomoc pri nadväzovaní kontaktov s novými partnermi).