Analza a popis pracovnho msta Definice l Analza

Analýza a popis pracovního místa

Definice l Analýza pracovního místa je proces získání informací o pracovním místě a jejich následné vyhodnocování. l Existuje prakticky 5 hlavních důvodů, které motivují firmu provádět analýzu pracovního místa

Cíle 1/ Vytvořit popisy pracovních míst (např. v souvislosti se zavedením systému jakosti podle ISO ř. 9000) 2/ Provést analýzu u současně existujících pracovních míst s cílem posoudit možnosti zvýšení produktivity práce. 3/ Zjistit, co zaměstnanci opravdu dělají a porovnat to s tím, co by měli dělat. 4/ Vznik nového pracovního místa 5/ Naplňování předpokládaných potřeb zákazníků, odběratelů a jiných zainteresovaných stran

Zdroje informací l Bezprostředně nadřízení zaměstnanci (mistři, vedoucí oddělení apod. ) pro pracovní místo. Ti by měli být schopni popsat účel pracovního místa, hlavní vykonávané činnosti na pracovním místě, odpovědnosti a pravomoci zaměstnance, způsob hodnocení, bezpečnostní rizika a další důležité informace. l 2) Zaměstnanec pracující na daném pracovním místě. l l l 3) Organizační schéma a dokumentace organizace (pracovní postupy, příručky a manuály pro ovládání zařízení a strojů a další dokumenty). 4) Informace získané pozorováním zaměstnanců při práci. 5) Informace získané z benchmarkingu, analýz rozvoje odvětví, technologií, apod

Sběr informací Získávat informace o pracovním místě lze formou: l rozhovoru l písemnou formou l pozorováním l studiem podkladů a dokumentace organizace. l

Vyhodnocení získaných informací - výstupy l význam pracovního místa (proč pracovní místo existuje, resp. proč bude zřízeno a jaký má význam pro organizaci, včetně tvorby přidané hodnoty), l pracovní náplň (druh práce, vykonávané operace, náročnost práce), l požadavky na způsobilost zaměstnance (vzdělání, praxe, apod. ), l kriteria pro posuzování výkonu (kriteria, měřítka, ukazatele, podle kterých lze rozhodnout zda je práce vykonávána dobře), l odpovědnost a pravomoci (stupeň pravomocí a odpovědností, kterou má zaměstnanec vykonávající práci; souvisí s obtížností, a rozmanitostí problémů, které musí zaměstnanec řešit),

Vyhodnocení získaných informací - výstupy l postavení v organizační struktuře firmy (vztahy podřízenosti nebo nadřízenosti zaměstnance a jeho postavení v organizační struktuře firmy), l způsob odměňování a motivační faktory (odměna hmotná i nehmotná; v rámci motivace posouzení možnosti postupu a budování kariéry), l možnosti osobního rozvoje (souvisí s motivačními faktory), l možná rizika spojená s výkonem na daném pracovním místě (bezpečnost práce, ekologie, požární rizika, apod. ), l vlivy okolí (pracovní doba, vztahy na pracovišti, apod. ).

Význam analýzy pracovního místa Výsledky získané analýzou pracovního místa jsou základem a nejlepším zdrojem informací pro vytvoření popisu pracovního místa.

Popisy pracovních míst je obraz práce na pracovním místě, l vytváří i představu o požadavcích kladených na zaměstnance, který by měl na pracovním místě pracovat, l plánovaný, požadovaný stav, který by měl zaměstnanec pracující na daném pracovním místě splňovat, l l

Popis pracovních míst l l l l l popisuje požadovanou: kvalifikaci praxi sledované vlastnosti lékařské prohlídky výcvik, školení, kompetence, zodpovědnost a další vlastnosti včetně popisu vlastní činnosti na pracovišti.

Popisy pracovních míst l Předchází mu: proces zjišťování, zaznamenávání, uchovávání a analyzování informací o úkolech, metodách, odpovědnosti, vazbách na jiná pracovní místa, podmínkách, za nichž se práce vykonává a dalších souvislostech pracovních míst.

Popisy pracovních míst a KS program l Možnost uživatelského vytváření popisu pracovního místa l Možnost vícenásobného vkládání opakovatelných vlastností l Volba různých sledovaných vlastností l Provázání s evidencí zaměstnanců, systemizací pracovních míst a ostatními agendami l Zobrazení zaměstnanců pracujících na daném pracovním místě l Možnost zobrazení uchazečů na dané pracovní místo l Tisk popisu pracovního místa v uživatelsky definovaném prostředí l Lze časově sledovat průběh změn

Vytvoření nového pracovního místa Inspiraci pro vytvoření nové pozice je možné hledat na: l http: //www. istp. cz/ l Pro KS program – návaznost na další moduly: Vzdělávání, Ochrana zdraví při práci - Možnost tisku popisu, evidence, kdo na místě pracoval a pracuje l

Systematizace Modul umožňuje vytvořit stromovou strukturu podřízenosti pracovních míst l Je grafickou nadstavbou nad popisem pracovních míst l Definuje organizační strukturu l Zaznamenává změny v ní provedené l Pomáhá hledat volná místa a úspory l

Postup vytváření popisů Založení pracovního místa l Popis l Přiřazení zaměstnanců pracovnímu místu l Přiřazení uchazečů l Přehledová sestava l Vytvoření systematizace l

Návaznosti popisu pracovních míst Systematizace l Ochrana zdraví při práci l Vzdělávání l Pracovní pomůcky l Hodnocení l Plánování kariéry l Uchazeči l