ANALYSE DE DONNES DANS EXCEL LE CFO MASQU

ANALYSE DE DONNÉES DANS EXCEL LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

PLAN DE PRÉSENTATION Ø Introduction Ø Fonction Consolider (Consolidate) ü ü Ø Ø Ø Consolider par position Consolider par catégorie Fonction Sous. total (Subtotal) Fonction Agregat (Aggregate) Somme automatique (Automatic Sum) Filtres élaborés/avancés (Advanced filters) Varia Conclusion LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

INTRODUCTION Ø Sophie Marchand, M. Sc. Finance et CPA, CGA, MVP ü Modélisation d’affaires § § § Modèles financiers Tableaux de bord Outils de gestion ü Services § § Modélisation de A à Z Audit Formation Vente en ligne (outils, e-learning, études de marché) LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

INTRODUCTION Ø Blogues ü ü Le CFO masqué Mon Cher Watson Ø Linked. In ü ü ü Profil personnel Excel et VBA – En français Groupe de partage d’outils de travail CFO du Québec Modélisation financière Ø Twitter ü ü Le CFO masqué Mon Cher Watson LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Données filiale 1 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Données filiale 2 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Données filiale 3 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Étape 1 Insérer les titres de lignes et de colonnes dans l'onglet Conso. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Étape 2 Cliquer dans la cellule D 7 et aller dans le menu Consolider (ou Consolidate en anglais). LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Étape 3 Entrer les informations demandées. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Résultat regroupé LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par position – Résultat dégroupé LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercice à compléter (ex. 1): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par catégorie – Représentant 1 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par catégorie – Représentant 2 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par catégorie – Représentant 3 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par catégorie – Paramètres LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION CONSOLIDER Consolidation par catégorie – Résultat groupé LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

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EXERCICES Exercice à compléter (ex. 2): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION SOUS. TOTAL Fonction sous. total (ou subtotal) : 2 paramètres LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION SOUS. TOTAL Le premier paramètre représente le type d’operation et le deuxième la plage de données sur laquelle agir. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION SOUS. TOTAL Le premier paramètre sert à identifier le type d’operation: Si on ajoute 100 à chacun de ces numéros de paramètres, on pourra effectuer les mêmes operations mais sans tenir compte des données cachées. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION SOUS. TOTAL Voici ce que l’on entend par données cachées (soit des données filtrées, des lignes groupées ou des lignes cachées). LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION SOUS. TOTAL Fonction Sous. total du menu Données LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercices à compléter (ex. 3): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Fonction Agregat (Aggregate) Fonction similaire à la fonction sous. total, mais plus complète. Cette fonction comprend 3 à 4 paramètres selon le cas. • Paramètre 1: Numéro représentant le type d’opération à effectuer. • Paramètre 2: Numéro représentant des critères à considérer lors de l’opération. • Paramètre 3: La plage de données sur laquelle appliquer l’opération. • Paramètre 4 (optionnel): Nécessaire pour préciser le comportement de certaines fonctions spécifiées en 1 (paramètre rattaché à la nature de ces dites fonctions). LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Paramètre 1 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Paramètre 2 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Paramètre 4 Liste des fonctions nécessitant un 4 ième paramètre: LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Exemple 1 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Exemple 2 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FONCTION AGREGAT Exemple 3 LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercices à compléter (ex. 4): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

SOMME AUTOMATIQUE Somme automatique (Auto. Sum) Accessible, entre autres, via le menu d’accueil. Permet de faire la somme, la moyenne, le compte, le max et le min d’une plage de données. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

SOMME AUTOMATIQUE Somme automatique (Auto. Sum) À savoir: • • Raccourci pour la somme: ALT + " + = " Agir sur plusieurs cellules à la fois: sélectionner ligne vide d'abord Fonctionne sur les lignes ET les colonnes Autosum agit comme Sous. total lorsque les données sont filtrées (mais pas quand elles sont seulement cachées!) LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercices à compléter (ex. 5): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FILTRES ÉLABORÉS Option de filtres élaborés (advanced) L’option se trouve dans le menu Données (Data): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FILTRES ÉLABORÉS Filtrer les données sur un onglet séparé Résultat Paramètres Critères LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FILTRES ÉLABORÉS Filtrer du texte LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

FILTRES ÉLABORÉS Filtrer avec des critères avancés LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercices à compléter (ex. 6): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

VARIA Trouver un max ou un min conditionnel LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

VARIA Effectuer un filtre conditionnel LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

VARIA Effectuer un compte conditionnel LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

VARIA Fonctions de bases de données LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

EXERCICES Exercices à compléter (ex. 7): LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

CONCLUSION Abonnez-vous aux billets de blogue du CFO masqué ou posez vos questions sur le blogue. LE CFO MASQUÉ Sophie Marchand, M. Sc. , CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque. com Cell. : 514 -605 -7112 Courriel: smarchand@lecfomasque. com

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