Analyse av innkjp i Visma Enterprise Fakturahandsaming ta

Analyse av innkjøp i Visma Enterprise

Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel

Fakturahandsaming – ta ut rapport i excel Legg til rekneark med Kostraartar og bygg den inn i rekneark over innkjøp

Vidare handsaming i excel 1. Legg tilsvarande inn Organisasjonsnummer om du ynskjer det 2. Formater som tabell, gi evnt namn 3. Om du ynskjer skilje mellom drift og investering, sorter ut investeringsartar og marker desse i eigi kolonne Dersom ein ynskjer ytterlegare sortering av artar, f. eks samlepostar for utgifter knytt til personal, til IKT og telefon osv lag kolonne og legg inn «merkelappar» Legg inn kolonne for rammeavtale (obs! er Esso Energi den same lev som Esso Norge? ) 4. 5. 6. Lag pivot tabellar

Pivot tabell Artnavn INFORMASJON Ansvar (Alle) Radetiketter Summer av Beløp NOK ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN Rapportfilter 74 830 DIGITALE MEDIER 1881 AS 6 234 ORANSJE WEBDESIGN 4 612 NORGESDESIGN AS 2 922 Totalsum 88 598

Pivot forts. Drift/invest (Alle) Radetiketter Reskontro Summer av Beløp NOK Tal Faktura 2 STA V/NANTIKA NORD 104809 4 700 2080 STORKJØKKENUTSTYR 200218 2 991 AABERG & HELLESEN AS 101753 12 400 1 AARSKOG BAKERI OG KONDITORI AS 201576 11 423 2 ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN 103784 74 830 1 ABH NORGE AS 105519 7 300 1 ABM MEDIA AS / BOK OG BIBLIOTEK 207534 630 2 ACOS AS 102112 1 970 1 AD FRAKT AS 102700 80 255 1 ADHD ABONNEMENT NORGE 105471 200 1 ADVOKATFIRMAET THOMMESSEM AS 100145 13 125 1 AGA AS 302670 2 564 3 AGENDA KAUPANG AS 104813 19 833 1 AGENT FOR DWWW-MODERN DENTAL LAB. 100253 420 1 A-K MASKINER AS 200700 6 781 2 AKERSHUS FYLKESKOMMUNE 200172 98 348 2 1556790 69 000 15 ALF HELGHEIM & CO AS 102463 2 500 1 ALF SALBU AS 100415 1 575 1 ALARMSENTRALEN I SOGN OG FJ. 1 Sorter etter ynskje 2

Pivot forts Drift/invest (Alle) Avtale utan Ansvar (Alle) Radetiketter Summer av Beløp NOK 2 STA V/NANTIKA NORD 4 700, 00 2080 STORKJØKKENUTSTYR 2 991, 00 AABERG & HELLESEN AS 12 400, 00 AARSKOG BAKERI OG KONDITORI AS 11 422, 50 ABC VISCOM KJELL A. OLUFSEN 74 830, 00 ABH NORGE AS ABM MEDIA AS / BOK OG BIBLIOTEK ACOS AS AD FRAKT AS ADHD ABONNEMENT NORGE 7 300, 00 630, 00 1 969, 80 80 255, 00 200, 00

Sortering

Diagram

Analyse • Diagram viser at om lag 5% av leverandørane står for 80% av omsetning • Når handlar me? • Kor mykje kjøper dei ulike avdelingane? • Kjøp innan rammeavtalar – lojalitet?

Analyse • • Kven av leverandørane er strategisk viktige? Har me dei rette rammeavtalane? Bør konkurransen aukast? Er det område/avdelingar me må jobbe spesielt med? • Kor mange faktura/leverandør? Snittverdi?

Analyse • Innsats – effekt • ABC analyse (80 -20 regel)(Paretos lov om sannsynleg skeivfordeling) • Auke styringsfokus på dei viktigaste leverandørar • Er det for mange små leverandørar? • OBS ved analyse – høg sum/få faktura, «flaskehals produkt»