ANALISIS SISTEM INFORMASI 2 DOSEN PENGAMPU FAJRIAN NUR

ANALISIS SISTEM INFORMASI - 2 DOSEN PENGAMPU : FAJRIAN NUR ADNAN, MCS

Sistem Layanan KB Kelompok : 1. Daniel Wicaksono (A 12. 2017. 05868) 2. Dhamas Renaldy (A 12. 2017. 05865)

Konten Proses Bisnis Feasibility Analysis Proses Bisnis Organizational Analysis Judul System Schedule Analysis Description System Technical Analysis Operasional Analysis Economic Analysis Descriotion System Gant Chart Gan chart

Proses Bisnis Klinik Bidan “Wanda Aryani” menyediakan layanan KB untuk pasiennya, Jika Pasien sudah melakukan registrasi maka pasien sudah mempunyai kartu KB, jika belum maka pasien akan mendapatkan kartu setelah melakukan registrasi. Sebelum pasien melakukan pemeriksaan, diharapkan pasien memberikan kartu KB kepada bidan untuk mencatat data KB pasien tersebut. Lalu bidan akan melakukan sesuai prosedur KB jika pasien memilih layanan KB tertentu. Setelah selesai pasien akan mennuju ke kasir dan membayar sesuai tagihan. Lal pihak kasir akan mengembalikan kartu KB milik pasien.

Description System ini dapat mempermudah pasien dan bidan untuk melihat data dan memberikan layanan ke pasien agar lebih memperatikan dalam menggunakan KB seperti notifikasi ketika sudah waktunya menggunakan KB.

NO Project Element System Request Description 1 Project Sponsor Pemilik Klinik 2 Business Needs Meningkatkan pelayanan bagi pasien, meningkatkan pendapatan, mengoptimalkan waktu. 3 Business requirement Pemilik dan Karyawan 4 Business Value Peningkatan pendapatan sesudah adanya system, User lebih leluasa mengakses informasi , Lebih efisien dalam hal waktu, dan meningkatkan pendapatan. 5 Special Issues or Constrains Pemilik klinik memandang ini sebagai sistem strategis dan investasi masa depan. Sistem ini akan menambah nilai model bisnis ini.

Feasibility Analysis

Organizational Analysis Jabatan Job Desk Bidan Menggunakan KB sesuai prosedur Pasien Menggunakan Layanan KB Administrasi Menerima Pendaftaran Pasien dan menerima pembayaran

Organizational Analysis Project Champion(s) Klinik Bidan Wanda Aryani akan memiliki prospek kedepan sukses dengan membangun sistem penunjang KB ini yang akan berdampak pada kenyamanan dan kepuasan pasien Senior Management Klinik Bidan Wanda Aryani merupakan sebuah klimik bidan berusaha menciptakan perusahaan yang berfokus kepada strategi pelayanan kepada pelanggan sebagai penopang utama dalam menjalankan bisnis. Dengan proyek ini, Klinik dapat meningkatkan inovasi dalam hal pelayanan maupun fasilitas yang baik kepada pelanggan. Users Bagi Bidan/Karyawan : akan membuat pekerjaan lebih mudah, data tersusun rapi serta mengurangi kesalahan atau ke akuratan dalam hal penyimpanan data pasien maupun keuangan Bagi pasien : mendapat pelayanan yang lebih baik, cepat dan juga lebih modern Other Stakeholders Dengan project ini, diharapkan Klinik untuk mendapatkan investasi

Schedule Analysis Kegiatan Pelaku Jumlah Waktu Hari Feasibility Analysis Analis 2 Minggu 1 3 hari Requirement Determination Analis 2 Minggu 1 4 hari Build System Programer 2 Minggu 2 Minggu 5 30 hari Hardware Instalaltion Technician 1 Minggu 6 2 hari Program Installation Programer 1 Minggu 6 1 hari

Technical Analysis JENIS HW-SW SPESIFIKASI Komputer • Intel Core i 7 -7920 HQ 4. 10 GHz • RAM 8 GB • LED LG 24 inch 24 GM 77 • Harddisk Seagate Sata Baracuda 2 Tera • Windows 8. 1 • VGA Gtx 1050 TI 4 GB DDR 5 DX 12 HDMI Paket sms Gateway • Unlimited kirim/terima sms • 1 Dongle USB FD • 1 port modem/simcard • 350 SMS/jam

Technical Analysis Familiarity with Technology Dalam pembuatan sistem ini, akan menggunakan Hardware Intel Core i 7 -7920 HQ 4. 10 GHz, RAM Sata Baracuda 8 GB, LED LG 24 inch 24 GM 77, Harddisk Seagate Sata Baracuda 2 Tera, Windows 8. 1, VGA Gtx 1050 TI 4 GB DDR 5 DX 12 HDMI dan software SQL server 2016, untuk hardware tersedia di indonesia, dan software mudah untuk digunakan Familiarity with Application Pemilik klinik sebelumnya belum mengenal apa itu SMS Gateway. Sehingga diperlukan waktu kurang lebih seminggu untuk melakukan pemahaman agar pemilik maupun karyawan klinik dapat menggunakan database tersebut Project Size Pada pembuatan Software ini membutuhkan waktu sekitar kurang lebih 1 bulan, Mulai dari analisis rencana dan desain, proses coding, uji tes dan implementasi, dan juga membutuhkan anggota sekitar 3 orang dalam pembuatan software ini.

Economic Analysis Biaya Pengembangan Jenis Biaya Tahun 1 Tahun 5 IT (Tim Pengembang) Hardware & software Rp. 3. 500. 000 Rp. 36. 000 Rp. 180. 000 Rp. 12. 000 Rp. 60. 000 Alat Kantor Rp. 600. 000 Rp. 6. 000 Rp. 30. 000 Instalasi vonder Rp. 350. 000 Rp. 3. 000 Rp. 15. 000 Lisensi software Rp. 2. 500. 000 Rp. 3. 000 Rp. 10. 000 Jumlah Rp. 18. 950. 000 Rp. 60. 000 Rp. 295. 000

Economic Analysis Biaya Operasional Jenis Internet SMS Gateway Jumlah Biaya Tahun 1 Tahun 5 Rp. 3. 000 Rp. 4. 200. 000 Rp. 21. 000 Rp. 36. 000 Rp. 60. 000 Rp. 3. 350. 000 Rp. 40. 200. 000 Rp. 81. 600. 000 Rp. 350. 000

Economic Analysis Biaya Tangible Hal Perubahan Layanan Pelanggan Peningkatan Market Share Kualitas Produk Yang Lebih Baik Untung Rp. 3. 000 1 tahun Rp. 3. 000 5 tahun Rp. 45. 000 Rp. 2. 500. 000 Rp. 32. 500. 000 Rp. 55. 000 JUMLAH Rp. 6. 500. 000 Rp. 132. 500. 000

Economic Analysis Manfaat Intangible Peningkatan kepuasan Konsumen dan pemilik Peningkatan pendapatan klinik Peningkatan efisiensi operasional Peningkatan mutu pengendalian dan pengawasan

Economic Analysis Biaya Keseluruhan 5 tahun Biaya Pengembangan Rp. 295. 000 Biaya Operasional Rp. 81. 600. 000 Total Biaya Rp. 376. 600. 000 Manfaat Langsung Rp. 485. 000 Manfaat Tidak Langsung Rp. 132. 500. 000 Total Manfaat Rp. 617. 500. 000 Total Keuntungan Net Rp. 102. 500. 000

Economic Analysis ROI (Return On Invesment) BEP (Break Event Point) Modal = Rp. 45. 000 Pendapatan = Rp. 40. 000 Laba = Pendapatan - Modal = Rp. 40. 000 – Rp. 45. 000 = Rp. -5. 000 ROI = Laba ÷ Modal x 100% = Rp. -5. 000 ÷ Rp. 45. 000 x 100% = -0, 11% Tidak ada BEP karena dalam 3 tahun belum ada profit

Grafik 16000000 14000000 12000000 10000000 8000000 6000000 4000000 2000000 0 Benefit Cost Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Fungtional Requirment Aktor Administrasi & Kasir Orientation FR Sistem Process Menerima Registrasi pasien Mengirim data hasil registrasi ke data base laporan Melakukan penghitungan biaya pasien Login system Information Menampilkan data pasien Menampilkan notifikasi konfirmasi layanan yang di pilih Menampilkan data dan biaya Mencetak biaya pesanan ke dalam struk biaya Process Menerima data layanan yang di pilih pasien Melakukan konfirmasi Information Menampilkan data layanan pasien Menampilkan notifikasi layanan pasien Bidan

NFR Jenis NFR Operational • • Aplikasi ini dapat digunakan melalui komputer/pc Dapat menampilkan semua data pasien disimpan secara otomatis oleh data base server Performance • • • Kecepatan system dalam login System dapat melakukan perintah pengguna dengan waktu cepat. System dapat bekerja selama 24 jam Keamanan • • Adanya login aplikasi Hanya Pemilik dan akuntan yang memiliki ID dan password untuk login Availabilty • • System selalu ada solusi jika terjadi trouble. Adanya laporan keuangan secara online

Pendefinisian aktor No Aktor 1 Administrasi Deskripsi Tugas administrasi adalah • menerima registrasi pasien dan merekap data layanan yang dipilih oleh pasien. • merekap biaya dan menjumlah total yang dipilih oleh pasien. 2 Bidan Tugas Bidan adalah menerima data pasien dari administrasi dan melakukan praktek sesuai pedoman KB sesuai layanan yang dipesan oleh customers.

Use case

Use Case Skenario Nama use case: Registrasi Skenario: Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Memasukan data pasien 2. Memeriksa valid tidaknya data yang di masukan dengan memeriksa data pasien yang sudah ada 3. Menampilkan daftar layanan KB Skenario alternatif 1. Memasukan data pasien 2. Memeriksa valid tidaknya data yang di masukan dengan memeriksa tabel yang sudah ada 3. Menampilkan pesan data sudah ada

Nama Use Case : Menerima data layanan yang di pilih pasien Skenario : Aksi Aktor Nama Use Case : Mengkonfirmasi layanan yang di pilih pasien Skenario : Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Menerima data dari bagian administrasi 2. Menekan pop up notifikasi 3. Menampilkan data layanan yang di pilih pasien Reaksi Sistem 2 Menekan tombol konfirmasi pengecekan data layanan pasien 3. Mengirim pesan konfirmasi ke bagian administrasi 4. Menghapus layanan yang di pilih 5. Menghapus data layanan pasien yang di pilih

Gantt chart