ANALISIS PEKERJAAN PERENCANAAN SDM REKRUTMEN DAN SELEKSI SEBAGAI

ANALISIS PEKERJAAN, PERENCANAAN SDM REKRUTMEN DAN SELEKSI SEBAGAI SATU PAKET Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc

SATU PAKET KEGIATAN SDM yang dimiliki perusahaan merupakan hasil dari kegiatan Manajemen SDM yaitu Analisis Pekerjaan dan Perencanaan SDM yang berpengaruh pada Rekrutmen dan Seleksi. Artinya empat kegiatan manajemen SDM tersebut merupakan suatu rangkaian kegiatan yang tidak terpisahkan atau proses yang terhimpun menjadi satu paket.

KINERJA SDM MENGGAMBARKAN KINERJA ORGANISASI Kinerja SDM secara keseluruhan akan menggambarkan kinerja organisasi/perusahaan dalam bentuk salah satu dari tiga kemungkinan yaitu kinerja rendah, kinerja normal/sedang, atau kinerja tinggi.

TIGA KINERJA Kinerja rendah • Seluruh atau salah satu dari keempat kegiatan dalam paket tersebut dilakukan secara keliru Kinerja normal/sedang • Apabila koordinasi antar manajer bidang kerja dan atau antar keempat kegiatan tersebut dilakukan secara kurang terpadu Kinerja tinggi • Apabila pelaksanaan keempat kegiatan tersebut berlangsung secara baik dan terpadu

BUDAYA ORGANISASI Pelaksanaan keempat kegiatan tersebut sebagai satu paket memerlukan petugas yang profesional/spesialis dan budaya organisasi yang mendukung. Budaya organisasi harus didasari dan dijiwai oleh nilai-nilai demokratis yang intinya diwujudkan dalam perlakuan tanpa diskriminasi terhadap semua SDM sebagai pelaku/pelaksana operasional bisnis.

NILAI-NILAI DEMOKRATIS 1. 2. Menghargai perbedaan kemampuan setiap calon pekerja sebagai individu dalam bekerja dan berprestasi dengan memberikan kesempatan yang sama untuk diterima sebagai pekerja sepanjang memenuhi kualifikasi yang ditetapkan dalam perencanaan SDM. Menghargai dan memberikan kesempatan pada setiap pekerja sebagai individu untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan keahlian yang berhubungan dengan pekerjaannya dalam rangka pengembangan karir dengan tidak melalaikan tugas pokok dan kepentingan organisasi/perusahaan.

3. 4. Memberikan kesempatan dan menghargai pekerja sebagai individu dalam mengambil keputusan terbaik bagi dirinya sendiri, sepanjang tidak merugikan orang lain dan kepentingan organisasi/perusahaan. Melindungi hak-hak pekerja sesuai hak asasi manusia, terutama dalam memenuhi kebutuhannya secara seimbang dengan kontribusi atau prestasinya dalam melakukan tugas pokok dan tanggung jawab dalam bekerja.

5. 6. Menghargai pendapat, kreativitas, inisiatif dll dari setiap pekerja yang menggambarkan kelebihan dan kekurangan masing-masing yang bekerja sama di dalam tim kerja (team work) untuk mengambil keputusan atau melaksanakan tugas yang menjadi tanggung jawab bersama pula. Bersedia melakukan evaluasi dan memperbaiki diri setelah menerima umpan balik (feed back) berupa saran dan kritik yang obyektif.

REALISASI PAKET MANAJEMEN SDM Kegiatan dalam paket manajemen SDM yang terdiri dari empat kegiatan tersebut direalisasikan sebagai berikut: 1. Hasil analisis pekerjaan harus dijadikan acuan dalam perencanaan SDM, untuk memprediksi jumlah yang dibutuhkan agar volume dan beban kerja dapat diselesaikan sesuai penjadwalan waktu. Juga dapat dipergunakan dalam menetapkan kualifikasi SDM agar produktivitas kerja tinggi dan produk atau hasilnya berkualitas sesuai dengan keinginan dan kebutuhan konsumen. Tidak boleh ada diskriminasi dalam spesifikasi pekerjaan.

2. 3. Kegiatan rekrutmen yang dilakukan baik dari sumber internal maupun eksternal harus berpedoman pada jumlah dan kualifikasi yang telah ditetapkan di dalam perencanaan SDM yang bebas dari sifat diskriminatif. Kegiatan seleksi calon pekerja yang dilakukan melalui tes atau interviu atau instrumen lainnya harus sepenuhnya mengenai kualifikasi yang telah ditetapkan di dalam perencanaan SDM. Tidak boleh ada perlakuan diskriminatif.

DAMPAK PERLAKUAN DISKRIMINATIF 1. 2. Menerima calon pekerja yang seharusnya ditolak, dalam arti menerima calon pekerja yang tidak memenuhi persyaratan/kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan SDM. Menolak calon pekerja yang seharusnya diterima, dalam arti menolak calon pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan SDM.