ANALISIS JABATAN SIFAT ANALISIS JABATAN Definisinya Prosedur untuk

ANALISIS JABATAN

SIFAT ANALISIS JABATAN

Definisinya : Prosedur untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu.

Melalui analisis jabatan diperoleh informasi: l l l aktivitas kerja perilaku manusia mesin-alat-perlengkapan-bantuan kerja yang digunakan standar kinerja konteks jabatan tuntutan manusiawi

Kegunaan dari Informasi analisis jabatan: l l perekrutan & seleksi Kompensasi penilaian kinerja pelatihan dan memastikan pengangkatan yg lengkap atas semua tugas

Langkah-2 dlm analisis jabatan : l l l Identifikasi pemakaian atas informasi, meninjau informasi latar belakang pilih posisi untuk dianalisis Analisa klarifikasi informasi dgn pemegang jabatan dikembangkan

Metode Mengumpulkan Informasi Analisis Jabatan

1. Wawancara : l l wawancara individual wawancara kelompok wawancara penyelia dengan beberapa pertanyaan khas : l apa saja yang dilakukan oleh jabatan? l Apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda? l apa persisnya yang anda lakukan? l dll

l Kuesioner : meminta karyawan mengisi kuesioner utk menggambarkan tugas 2 yg berkaitan dgn jabatan dan tanggung jawab mereka l Observasi : dpt bermanfaat bila jabatan 2 terutama terdr kegiatan yg dpt diobservasi secara fisik (penjaga gedung, pekerja lini perakitan & pegawai akunting) l Buku Harian (diary/logs) peserta

Menulis Uraian Jabatan & Spesifikasi Jabatan

l Uraian jabatan adalah satu pernyataan tertulis tentang apa yg sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya & dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. l Kebanyakan uraiannya memuat : identifikasi jabatan, ringkasan jbt, hubungan-tanggung jawab-kewajiban, wewenang dr pemegang jbt, standar kinerja, & kondisi kerja

l Pemekaran jabatan : menugaskan para karyawan dgn kegiatan tambahan pd level yg sama shg meningkatkan jml kegiatan yg mereka lakukan

l Spesifikasi jabatan menunjukkan orang macam apakah yang direkrut & dlm kualitas apakah orang tsb hendaknya diuji. l Beberapa jenisnya : spesifikasi utk personel terlatih & tdk terlatih, spesifikasi jbt berdasarkan penilaian, spesifikasi jbt berdasarkan pd analisis statistik.

TERIMA KASIH