ANALISIS JABATAN LATAR BELAKANG ANALISIS JABATAN JABATAN HUBUNGAN
ANALISIS JABATAN
LATAR BELAKANG ANALISIS JABATAN
JABATAN
HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGAN FUNGSI MSDM/A Penyediaan Staf Pelatihan dan Pengembangan Kompensasi Keselamatan dan Kesehatan Pertimbangan Legal
LANGKAH ANALISIS JABATAN
TEKNIK PENGUMPULAN DATA ANALISIS WAWANCARA KUESIONER OBSERVASI PANEL OF EXPERT EMPLOYEE LOGS
PENDEKATAN DALAM ANALISIS JABATAN Organizational Approach Behavioral Approach Environmental Approach (social acceptance)
PROSEDUR ANALISIS JABATAN Job-oriented procedures. Trait-oriented procedures. Worker-oriented procedures.
Analisis Jabatan sebagai Perangkat Dasar Manajemen Kepegawaian
Spesifikasi jabatan (Persyaratan Jabatan) adalah kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan jabatan tertentu.
Hasil Analisa Jabatan • Uraian Jabatan (Job Description) 1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian) 2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat) 3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan 4. Pengawasan yang diterima / dilakukan 5. Hubungan dengan jabatan lain 6. Mesin / alat / bahan yang digunakan 7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan • Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification / Requirement) 1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman 2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan 3. Fisik dan Mental 4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain
HASIL ANALISIS JABATAN: INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN 2. KODE JABATAN 3. LETAK JABATAN DALAM UNIT KERJA 4. IKHTISAR JABATAN 5. URAIAN TUGAS 6. BAHAN KERJA 7. PERANGKAT KERJA 8. HASIL KERJA 9. KORELASI JABATAN 10. TANGGUNG JAWAB 11. WEWENANG 12. JABATAN YANG ADA DI BAWAHNYA 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA 15. FUNGSI PEKERJA 16. SYARAT JABATAN
PERUSAHAAN “ABC” Deskripsi Pekerjaan Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan Kode Jabatan : Tanggal : Penyusun: Departemen : Personalia Lokasi : Kantor Pusat Fungsi : Di bawah supervisi umum Direktur Personalia, mengembangkan, menyelenggarakan dan mengevaluasi program-program latihan on-the -job dan off-the-job. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-tugas : 1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan karyawan 2. Dengan persetujuan Direktur, mengembangkan struktur program latihan 3. Melakukan riset tentang metode latihan yang paling efektif, dan seterusnya Wewenang : 1. Menentukan instruktur dan para pelaksana program latihan 2. Mengusulkan program-program latihan yang diperlukan 3. Dan seterusnya
Tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas kelancaran program latihan 2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan Hubungan: Atasan Langsung : Direktur Personalia Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur), Kabag Adm. Latihan Kondisi Kerja Waktu Kerja : Nyaman : 08. 00 – 16. 00 Kecuali bila memberi latihan dan melakukan perjalanan
PERUSAHAAN “ABC” Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan : Kepala Bagian Riset Kimia Kode Jabatan : Tanggal : Penyusun : Departemen : Divisi Produk Plastik Lokasi : Lab. ………………… Persyaratan-persyaratan Pekerjaan : Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia, menguasai kimia organik, Fisika dan Kimia murni, mempunyai ketrampilan dalam menggunakan komputer dan analisis statistik matematis
Pengalaman 5 tahun bekerja di bidang industri atau penelitian plastik Persyaratan Fisik Kesehatan baik untuk melakukan perjalanan dan kontak dengan personalia di luar perusahaan pada berbagai seminar, tugas konsultasi dan sebagainya Persyaratan Mental Inisiatif dan kreatif, dapat mengambil keputusan secara cepat, mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai informasi Supervisi Akan mengendalikan 6 -10 Sarjana Teknik kimia dan lulusan sekolah kejuruan, mampu untuk berkomunikasi secara lisan dan tertulis baik secara vertikal maupun horizontal di organisasi perusahaan
Contoh Dokumen Analisis Jabatan Margaret Dale • contoh_deskripsi jabatan. doc • contoh_menyusun spesifikasi karyawan. doc
TUGAS TERSTRUKTUR • BUATLAH DESKRIPSI JABATAN DAN SPESIFIKASI JABATAN KALIAN MASING DALAM HMPS ADMINISTRASI PUBLIK. • DIKUMPULKAN MINGGU DEPAN
- Slides: 27