ANALISIS JABATAN l SIFAT ANALISIS JABATAN l METODE
ANALISIS JABATAN l SIFAT ANALISIS JABATAN l METODE MENGUMPULKAN INFORMASI DR ANALISIS JABATAN l MENULIS URAIAN JABATAN & SPESIFIKASI JABATAN
SIFAT DARI ANALISIS JABATAN • Definisinya : Prosedur untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu. • Melalui analisis jabatan diperoleh informasi: aktivitas kerja, perilaku manusia, mesin-alat-perlengkapanbantuan kerja yang digunakan, standar kinerja, konteks jabatan & tuntutan manusiawi • Kegunaan dari Informasi analisis jabatan : perekrutan & seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, pelatihan dan memastikan pengangkatan yg lengkap atas semua tugas • Langkah-2 dlm analisis jabatan : Identifikasi pemakaian atas informasi, meninjau informasi latar belakang, pilih posisi untuk dianalisis, analisa, klarifikasi informasi dgn pemegang jabatan, dikembangkan
METODE MENGUMPULKAN INFORMASI ANALISIS JABATAN • Wawancara : wawancara individual, wawancara kelompok dan wawancara penyelia dengan beberapa pertanyaan khas : apa saja yang dilakukan oleh jabatan, apa yang merupakan tugas utama dari posisi anda? -apa persisnya yang anda lakukan? dll • Kuesioner : meminta karyawan mengisi kuesioner utk menggambarkan tugas 2 yg berkaitan dgn jabatan dan tanggung jawab mereka • Observasi : dpt bermanfaat bila jabatan 2 terutama terdr kegiatan yg dpt diobservasi secara fisik (penjaga gedung, pekerja lini perakitan & pegawai akunting) • Buku Harian (diary/logs) peserta
MENULIS URAIAN JABATAN & SPESIFIKASI JABATAN • Uraian jabatan adalah satu pernyataan tertulis tentang apa yg sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya & dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan. Kebanyakan uraiannya memuat : identifikasi jabatan, ringkasan jbt, hubungantanggung jawab-kewajiban, wewenang dr pemegang jbt, standar kinerja, & kondisi kerja • Spesifikasi jabatan menunjukkan orang macam apakah yang direkrut & dlm kualitas apakah orang tsb hendaknya diuji. Beberapa jenisnya : spesifikasi utk personel terlatih & tdk terlatih, spesifikasi jbt berdasarkan penilaian, spesifikasi jbt berdasarkan pd analisis statistik. • Pemekaran jabatan : menugaskan para karyawan dgn kegiatan tambahan pd level yg sama shg meningkatkan jml kegiatan yg mereka lakukan
- Slides: 4