Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori

Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis BAB 4 ANALISIS SISTEM @ 2009 Rahmad Wijaya

DEFINISI Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan @ 2009 Rahmad Wijaya

LANGKAH-LANGKAH 1. 2. 3. 4. Identify Understand Analyze Report @ 2009 Rahmad Wijaya

1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH a. b. c. Mengidentifikasi penyebab masalah Mengidentifikasi titik keputusan Mengidentifikasi personil-personil kunci @ 2009 Rahmad Wijaya

1. a. Mengidentifikasi penyebab masalah l Gejala Penyebab Masalah l Analis harus punya pengetahuan tentang aplikasi yang sedang dianalisis l Mulailah dari permasalahan-permasalahan yang diuraikan pada Perencanaan Sistem @ 2009 Rahmad Wijaya

1. b. Mengidentifikasi titik keputusan l l l Temukan titik keputusan yang membuat penyebab masalah terjadi / ada. Penelitian dapat dimulai dari titik-titik keputusan yang ditemukan. Dasar untuk mengidentifikasi titik keputusan dapat digunakan form flowchart (sistem bagan alir formulir) yang dimiliki perusahaan. @ 2009 Rahmad Wijaya

1. c. Mengidentifikasi personil-personil kunci l Dari titik-titik keputusan yang ditemukan, dapat diperoleh personil-personil kunci yang menyebabkan terjadinya masalah tersebut. @ 2009 Rahmad Wijaya

2. MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG ADA a. b. c. d. e. Menentukan jenis penelitian Merencanakan jadual penelitan Membuat penugasan penelitan Membuat agenda wawancara Mengumpulkan hasil penelitian @ 2009 Rahmad Wijaya

2. a. Menentukan jenis penelitian Wawancara l Observasi l Daftar pertanyaan l @ 2009 Rahmad Wijaya

2. b. Merencanakan jadual penelitan l Dimana penelitian akan dilakukan ? l Apa dan siapa yang akan diteliti ? l Siapa yang akan meneliti ? l Kapan penelitian dilakukan ? @ 2009 Rahmad Wijaya

2. c. Membuat penugasan penelitan Setelah jadual selesai, tugas bagi tiap anggota tim analisis sistem dapat ditentukan. l Tugas diberika bersama dengan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan. l @ 2009 Rahmad Wijaya

2. d. Membuat agenda wawancara l l Sebelum wawancara, buat agendanya: Ø Rencana waktu wawancara Ø Materi wawancara Agar wawancara berjalan sesuai waktu dan tidak ada materi yang tertinggal @ 2009 Rahmad Wijaya

2. e. Mengumpulkan hasil penelitian Data yang diperoleh selama penelitian harus dikumpulkan menjadi suatu dokumen. Manfaatnya : l l a. b. c. d. e. Membantu kelengkapan Membantu analisis Membantu komunikasi Membantu pelatihan Membantu keamanan @ 2009 Rahmad Wijaya

3. MENGANALISIS HASIL PENELITIAN Apa yang dikerjakan ? Bagaimana mengerjakannya ? Siapa yang mengerjakan ? Dimana dikerjakannya ? a. b. Menganalisis Kelemahan Sistem Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai @ 2009 Rahmad Wijaya

3. a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (1) Mengapa dikerjakan ? Perlukan dikerjakan ? Apakah telah dikerjakan dengan baik ? KRITERIA PENILAIAN : a. Relevance (sesuai kebutuhan) b. Capacity (kapasitas dari sistem) c. Efficiency (efisiensi dari sistem) @ 2009 Rahmad Wijaya

3. a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (2) d. e. f. g. h. i. j. k. Timelines (ketepatan waktu menghasilkan informasi) Accessibility (kemudahan akses) Flexibility (keluwesan sistem) Accuracy (ketepatan nilai dari informasi) Reliability (keandalan dari sistem) Security (keamanan dari sistem) Economy (nilai ekonomi dari sistem) Simplicity (kemudahan sistem digunakan) @ 2009 Rahmad Wijaya

3. a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (3) l l l MENGANALISIS DISTRIBUSI PEKERJAAN MENGANALISIS PENGUKURAN PEKERJAAN MENGANALISIS KEANDALAN MENGANALISIS DOKUMEN MENGANALISIS LAPORAN MENGANALISIS TEKNOLOGI @ 2009 Rahmad Wijaya

4. MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS Laporan analisis sistem dibuat untuk diserahkan kepada steering committee dan manajemen. Tujuan Laporan l l a. b. c. d. Bahwa Analisis sisten sudah selesai Meluruskan kesalahan (menurut manajemen) Meminta pendapat dan saran dari manajemen Meminta persetujuan manajemen untuk melakukan tahap berikutnya (desain sistem) @ 2009 Rahmad Wijaya