Analisa Evaluasi Jabatan Pengertian Analisis Jabatan 1 Analisis

Analisa & Evaluasi Jabatan

Pengertian Analisis Jabatan (1) Analisis Jabatan merupakan studi yang sistematis untuk mengumpulkan semua informasi yang menyangkut suatu jabatan sehingga memberikan gambaran tentang spesifikasi jabatan

Pengertian Analisis Jabatan (2) Analisis Jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan menyimpulkan keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan

Definisi Teknis Analisis Jabatan Suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi dimana pekerjaan dilakukan, dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai

Manajemen Sumber Daya Manusia mengusahakan : Right Man in the Right Place in the Right Time (place) = jabatan

Tujuan Analisis Jabatan adalah: Menciptakan SDM yang handal dalam menghadapi tantangan teknologi modern, merasakan kenyamanan dalam bekerja, bermartabat, dan berkeadilan di dalam suatu perusahaan

Informasi yang diperoleh dari analisis jabatan adalah : �Uraian jabatan : apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut �Syarat jabatan : keterampilan, sikap, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut �Berat ringannya pekerjaan �Besar kecilnya resiko pekerjaan

Informasi yang diperoleh dari analisis jabatan adalah : �Sulit tidaknya pekerjaan �Besar kecilnya tanggung jawab �Banyak sedikitnya pengalaman �Tinggi rendahnya pendidikan : pendidikan, pengalaman, dan pelatihan yang dibutuhkan

Informasi yang diperoleh dari analisis jabatan adalah : �apa wewenang dan tanggung jawabnya �mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan �bagaimana cara melakukannya �alat/bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya �besarnya upah dan lamanya jam kerja �kondisi kerja

Sumber Informasi yang berkaitan dengan jabatan tadi dapat diperoleh dari beberapa sumber, yaitu : 1. Pekerjaan itu sendiri 2. Pekerja yang bersangkutan 3. Orang yang pernah melaksanakan pekerjaan tersebut 4. Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan.

Output Analisis Jabatan Output Job Description Job Specification

Job Description �Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada �Penting dibuat, terutama untuk: menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, �Menghindarkan terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas tanggung jawab dan wewenang

Hal-hal dicantumkan dalam Job Description meliputi : �Identifikasi jabatan (nama jabatan, bagian, dan nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan) �Ikhtisar jabatan (penjelasan singkat tentang jabatan tersebut) �Tugas-tugas yang harus dilaksanakan �Pengawasan yang harus dilakukan dan yang harus diterima �Hubungan dengan jabatan lain �Mesin, peralatan, dan bahan-bahan yang digunakan �Kondisi fisik lingkungan kerja

Job Specification �Adalah: persyaratan minimal yang harusdipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan agar iadapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik �Beberapa hal yang umumnyadimasukkandalam spesifikasi jabatan adalah: �Persyaratan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja �Persyaratan pengetahuan dan keterampilan �Persyaratan fisik dan mental �Persyaratan umur dan jenis kelamin

Contoh Job Specification Sales Manager �Pendidikan: - S 2 semua jurusan + 3 tahun pengalaman - S 1 semua jurusan + 5 tahun pengalaman - D 3 semua jurusan + 8 tahun pengalaman � Pengalaman Kerja: - Di bidang penjualan barang-barang consumer goods dan pernah memimpin tenaga salesman minimal 20 orang, serta menangani 100 toko /distributor / agen/outletdi suatu daerah. �Keterampilan / Kemampuan: - Selling skills, negotiation skills, penjadualan, pembuatan budget, supervisory skills. �Sikap / Karakter: - Inisiatif, fleksibel, CS oriented, high achievement

Manfaat Job Description & Job Specification Sebagai dasar untuk : �Melakukan Evaluasi Jabatan �Menentukan standar hasil kerja seseorang �Melakukan rekrutmen, seleksi, dan pelatihan �Menyusun jalur promosi �Merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja �Mengembangkan program kesehatan

Tugas Kelompok Bentuk tim dengan 3 orang anggota. �Lakukan analisis jabatan untuk “Wakil Kepala Sekolah” �Susun “Job Description” dan “Job Specification” untuk Wakil Kepala Sekolah berdasarkan analisis jabatan. �Pilih satu anggota, lakukan analisis apakah yang bersangkutan memenuhi kriteria untuk jabatan Wakil Kepala Sekolah.

Job Evaluation

Pengertian Job Evaluation �Adalah: suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan nilai suatu jabatan, relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu perusahaan �Hasil dari proses Evaluasi Jabatan ini, terutama digunakan untuk menentukan tingkat upah yang tepat dan adil diantara jabatan yang ada

Metode-metode Job Evaluation Metoda Non Kuantitatif: 1. Ranking Method (metode Penentuan Peringkat) 2. Grade/Classification Method (metode Klasifikasi)

Metode-metode Job Evaluation Metoda Kuantitatif: 1. Factor Comparison Method (metode Perbandingan) 2. Point System Method (metode Sistem Angka) Metoda

Ranking Method (Metode Penentuan Peringkat) �Paling sederhana, cocok jika jumlah jabatan hanya sedikit �Menggunakan Tim Penilai yang menentukan peringkat tiap jabatan. �Dasar penentuan antara lain : Tingkat Kesulitan, Volume Pekerjaan, Tanggung Jawab, Pengawasan, Latihan, Pengalaman, Kondisi Kerja.

Cara Penentuan Peringkat : 1. Tim menetapkan jabatan paling tinggi dan paling rendah. Menilai jabatan lain, diurutkan diantara batas dan batas bawah. 2. Pembandingan berpasangan (Paired Comparison) �A>B, A>C, A>D : A - 3 x (lebih tinggi) �B>D : B - 1 x �C>B, C>D : C - 2 x , D² 0 x �Peringkat : A²C ²B- D

Kelebihan Dan Kekurangan Ranking Method Kelebihan �sederhana � cepat � murah Kekurangan: � alasan penilaian tidak jelas � subyektif � sulit jika jabatan banyak

Metoda Klasifikasi (Merupakan perbaikan dari Metode Ranking) Langkah-langkah : �Tim Penilai menentukan beberapa kelas jabatan �Merumuskan ciri tiap kelas �Memasukkan/menempatkan setiap jabatan pada kelas yang sesuai

Factor Comparison Method Langkah-langkah : 1. Mengidentifikasikan dan mendefinisikan faktor dan subfaktor dari setiap jabatan Contoh : Faktor Keterampilan Sub Faktor Usaha Tanggung jawab Kondisi Kerja (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental (1) Pendidikan ; (2) Inisiatif ; (3) Pengalaman (1) T pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas peralatan ; (4) Atas Bahan (1) Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja

Factor Comparison Method 2. Pilih jabatan-jabatan kunci (key jobs) Kriteria jabatan kunci, antara lain : �Populer �Adil �Jelas

Factor Comparison Method 3. Tentukan peringkatsetiap Jabatan Kunci, contoh Jabatan Kunci Skill Usaha Tanggung Jawab Kondisi Kerja A B C 1 2 3 3 2 1

Factor Comparison Method 4. Tetapkan alokasi imbalan bagi setiap faktor/ subfaktormenurut peringkatnya, contoh Peringkat Skill Usaha Tanggung Jawab Kondisi Kerja 1 40 30 20 10 2 25 20 15 6 3 10 10 10 2

Factor Comparison Method 5. Hitung tingkat upah untuk setiap jabatan kunci, contoh: Nilai Jabatan dari Jabatan Kunci A = 40+10+20+2 = 72

Factor Comparison Method 6. Penilaian terhadap jabatan-jabatan lainnya dilakukandengan cara membandingkannya terhadap jabatan kunci (faktor/sub faktornya), contoh : �Jabatan Q : �Skill (rank 2) �Usaha (rank 1) �Tanggung jawab (rank 3) �Kondisi kerja (rank 3) �Jadi, Nilai Jabatan = 25 + 30 + 10 + 2 = 67

Point System Method Langkah-langkah: 1. Pilih faktor-faktor jabatan yang dianggap pantas untuk dibayar oleh perusahaan, contoh: Faktor Sub Faktor Pendidikan (1)Formal ; (2) Kursus/Latihan ; (3)Pengalaman Usaha (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental Tanggung Jawab (1) Atas pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas. Peralatan (4) Atas Bahan Kondisi Kerja (1)Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja Ketrampilan (1) Fisik; (2) Mental; (3) Bahasa; (4) Analisis; (5) Tangan; (6) Sosial; (7) Memutuskan

Point System Method 2. Susun definisi dan derajat darimasing faktor/sub faktor 3. Tetapkan bobot relatif masing-masing faktor/sub faktor 4. Tentukan nilai maksimum penilaian 5. Tentukan nilai masing-masing faktor/sub faktor dengan cara mengalikan bobot dengan nilai maksimum 6. Tentukan nilai dari masing-masing derajat