ANAEL Utilisation de base Avril 2019 ANAEL Utilisation
ANAEL Utilisation de base Avril 2019
ANAEL : Utilisation de base Le logiciel ANAEL TT est votre logiciel de gestion administrative au quotidien ANAEL TT vous permet de gérer vos commandes, vos contrats de travail, de saisir des relevés d’heures, d’établir les paies, de facturer vos clients etc…
ANAEL : Utilisation de base Ce que nous allons aborder : Les icônes standards La consultation de la fiche TT La consultation et l’édition des attestations Pôle Emploi La consultation et l’édition des contrats TT La consultation et l’édition d’un bulletin de paie La consultation des acomptes versés La consultation des relevés d’heures enregistrés La consultation de la fiche client La consultation et l’édition des contrats client
Schéma Général
Les icônes standards Validation des fiches Sortie sans validation Consultation Modification Edition
Les icônes standards Suppression Création / Ajout A côté d’un champs, ou signifie l’existence d’une table, d’un menu déroulant (clic droit de la souris pour y avoir accès) Pour se déplacer d’un champs à un autre : il faut tabuler ! Les salariés sont soumis à des couleurs : bleu = actif / rouge = bloqué / vert = candidat)
La consultation de la fiche TT Comment accéder à la fiche personnelle d’un TT ? 2 – Cliquer sur l‘onglet « Personnel » 3 – Cliquer sur « Gestion du personnel » 1 – Cliquer sur le petit cartable
La consultation de la fiche TT Aller cher votre TT : 1 – Entrer le nom de votre TT 3 – Cliquer sur « Consulter » 2 – Sélectionner la ligne concernant votre TT
La consultation de la fiche TT Champ de recherche rapide, taper les premières lettres du nom Personnel : ayant déjà eu au moins un contrat avec l’agence Candidat : n’ayant pas encore eu de contrat avec l’agence Agence : visualisation du personnel de l’agence sélectionnée Famille : visualisation du personnel appartenant à un groupe d’agence Société : visualisation du personnel appartenant à tout Abalone
La consultation de la fiche TT Vous accédez à la fiche personnel du TT regroupant toutes ses informations personnelles :
La consultation de la fiche TT L’encadré « Identité » : Civilité, nom et prénom du TT Adresse postale du TT, son lieu d’habitation Numéro de téléphone et adresse mail du TT
La consultation de la fiche TT L’encadré « Naissance » : Nationalité du TT Son lieu de naissance ainsi que le département (99 pour les personnes nées hors France) Son pays de naissance (/! ce n’est pas la nationalité du TT) Nombre d’enfants à charge Date de naissance du TT Situation familiale du TT : Célibataire, Marié, Divorcé, Veuf, PACS, Séparé, Vivant maritalement Numéro de Sécurité Sociale
La consultation de la fiche TT L’encadré « Base Paie » : Qualification ANAEL du TT Son niveau Sa catégorie d’emploi Mode de versement de la paie : C = Chèque V = Virement Permet de savoir si le TT possède ou non un CET
La consultation de la fiche TT Les encadrés « Papiers » et « Banque » : Type de carte d’identité (/! aux cartes d’identité des étrangers) Numéro de la carte d’identité Date de validité des papiers d’identité Informations bancaires (RIB/IBAN) pour le versement de la paie et des acomptes /! faire très attention à la saisie des informations Origine d’émission des papiers d’identité (préfecture, souspréfecture, mairie, consulat, ambassade) Département d’émission
La consultation de la fiche TT L’encadré « Dates » : Permet de connaître la date de validité de la dernière visite médicale, Si la date est en rouge, c’est que la visite médicale est périmée.
La consultation et l’édition des attestations Pôle Emploi Comment aller cher l’attestation Pôle Emploi de votre TT ? 3 – Cliquer sur « Histo bulletins » 2 – Sélectionner votre TT 1 – Aller cher votre TT
La consultation et l’édition des attestations Pôle Emploi 1 - Cliquer sur l’onglet « Pôle Emploi » 2 - Choisir les dates de début et dates de fin pour votre attestation (/! automatiquement ANAEL vous sortira l’attestation sur les 13 derniers mois) 3 - Indiquer le nom, prénom et fonction de la personne qui signera l’attestation Cliquer ensuite sur valider. Vous pouvez dès lors imprimer l’attestation ou bien la consulter en cliquant sur « Aperçu avant impression »
La consulter et l’édition d’un contrat TT Comment aller cher le contrat de votre TT ? 1 – Entrer le nom de votre TT 2 – Sélectionner la ligne concernant votre TT 3 - Vous retrouvez dans l’encadré, tous les contrats de votre TT
La consulter et l’édition d’un contrat TT Chaque ligne correspond à UN contrat (c’est-à-dire contrat initial, 1ère prolongation et 2ème prolongation). Afin d’avoir accès au détail de chaque contrat, il suffit de cliquer sur « Détails versions » . Cela vous donne accès au contrat initial, ainsi qu’à chacune des prolongations « 01» = 1 prolongation/ « 02» = 2 prolongations
La consulter et l’édition d’un contrat TT Lorsque vous cliquez sur « Détail versions » , vous avez accès à l’intégralité de vos contrats (contrat initial, 1ère prolongation, 2ème prolongation) 2ème prolongation 1ère prolongation Contrat initial Sélectionner le contrat que vous souhaitez et cliquer sur « Consulter »
La consulter et l’édition d’un contrat TT Vous arrivez sur le détail de votre contrat. Pour l’imprimer ou avoir un aperçu avant impression, cliquer sur « Réédition version » : Réédition version
La consultation et l’édition d’un bulletin de paie Comment aller cher le bulletin de paie d’un TT ? 1 – Entrer le nom de votre TT 3 – Cliquer sur « Histo bulletins » 2 – Sélectionner la ligne concernant votre TT
La consultation et l’édition d’un bulletin de paie Vous accédez alors à l’historique des bulletins de paie de votre TT : Date de début et date de fin de la période concernée par la paie Date de versement de La paie Liste des bulletins de paie
La consultation et l’édition d’un bulletin de paie 1 - Sélectionner le bulletin que vous souhaitez 2 – Cliquer sur « Duplicata » Vous pouvez alors consulter le bulletin de paie et/ou l’imprimer !
La consultation des acomptes versés Comment visualiser les acomptes déjà versés ? 1 – Entrer le nom de votre TT 3 – Cliquer sur « Acomptes » 2 – Sélectionner la ligne concernant votre TT
La consultation des acomptes versés 1 - Choisir la période de paie souhaitée 4 – « Préconisé » correspond à la somme possible de versement, calculée en fonction des RH reçus 2 – La ou les lignes des acomptes déjà versés apparaissent avec le montant versé et la date de versement (ici, 700€ ont été versés le 29/03/2019 3 – « Déjà versé » correspond à la somme totale versée sur la période choisie
La consultation des RH enregistrés Comment visualiser les RH enregistrés ? 1 – Entrer le nom de votre TT 2 – Sélectionner la ligne concernant votre TT 3 – Cliquer sur RH
La consultation des RH enregistrés 4 – Choisir la période souhaitée
La consultation des RH enregistrés Les différentes lignes apparaissent avec les heures enregistrées semaine par semaine Numéro du contrat Client chez qui le contrat est effectué Numéro de la semaine concernée par le RH (201909 = semaine 9 de 2019) Nombre d’heures / jour Somme du nombre d’heures de la semaine
La consultation de la fiche client 1 – Cliquer sur l’onglet « Client » 2 – Cliquer sur « Gestion des prospects / clients
La consultation de la fiche client 1 – Entrer le nom de l’entreprise utilisatrice que vous souhaitez 3 – Cliquer sur « Consulter » 2 – Sélectionner votre client
La consultation de la fiche client Vous avez alors accès à diverses informations concernant votre client (adresse, accords commerciaux, base de facturation etc…)
La consultation de la fiche client Vous pouvez avoir accès aux différentes spécificités client rentrées manuellement en cliquant sur « Texte » :
La consultation de la fiche client De la même manière, vous pouvez avoir accès aux coordonnées différents interlocuteurs en cliquant sur « Contacts » :
La consultation et l’édition d’un contrat client 1 – Entrer le nom de l’entreprise utilisatrice que vous souhaitez 3 – Sélectionner le chantier souhaité 2 – Sélectionner votre client 4 – Cliquer sur « Contrats »
La consultation et l’édition d’un contrat client Vous avez alors accès à tous les contrats de votre client :
La consultation et l’édition d’un contrat client Il vous suffit ensuite de sélectionner un contrat, de cliquer sur « Consulter » pour y avoir accès, puis sur « Imprimer contrat » pour l’éditer
Contacts Célestine BELLANGER : celestine. bellanger@abalone-interim. com Floriane GARAUD : floriane. garaud@quasar-formation. fr
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