Ampliacin Cierre y Traspaso de Cajas chicas Solicitudes

Ampliación, Cierre y Traspaso de Cajas chicas Solicitudes Conecta – Cajas chicas

¿Dónde acceder a estas solicitudes? Debes ingresar a Conecta > Mis Trámites Seleccionar “Nuevo trámite” y seleccionar la obra Ingresar al menú “Obra” > Caja chica AMPLIACÍÓN CAJA CHICA APERTURA CAJA CHICA CIERRE CAJA CHIA TRASPASO CAJA CHICA

Ampliación caja chica Debes solicitar este trámite cuando tengas una caja chica y requieres aumentar el monto de esta. Los pasos que seguirá tu solicitud son: Ingreso solicitud Solicitante Aprobar solicitud Administrador, visitador y gerente por rango de monto Contabilizar SAP Automático Se enviará un mensaje a través de Conecta notificando al solicitante la fecha estimada de pago Realizar pago por transferencia Automático Si luego de la fecha estimada de pago no se ha compensado, se traspasa a analista de pagos

Ampliación caja chica Para ingresar la solicitud deberás completar los siguientes datos: • PEP de imputación: PEP de la obra donde tienes abierta tu caja • Caja chica: seleccionar la caja que quieres ampliar • Monto ampliación: ingresar monto ($) por el cual requieres ampliar la caja. El nuevo monto de tu caja será la apertura inicial más el monto de ampliación.

Cierre de caja chica Debes solicitar este trámite cuando tengas una caja chica que ya no utilices y requieras cerrarla. IMPORTANTE: Cuando ingreses una solicitud de cierre de caja, no podrás ingresar nuevas rendiciones asociadas a esa caja. Los pasos que seguirá tu solicitud son: Ingreso solicitud Revisión monto transferido Contabilizar cierre de caja Solicitante Analista de servicios Automático Cerrar caja SAP Si hay error se asigna a analista de servicios tarea “Corregir contabilización” Soporte SAP Cerrar caja Conecta Automático

Cierre de caja chica

Cierre de caja chica Para ingresar la solicitud deberás completar los siguientes datos: • PEP de imputación: PEP de la obra donde tienes la caja que quieres cerrar • Caja chica: seleccionar la caja que quieres cerra. La solicitud te mostrará los siguientes montos asociados a esta caja: • Disponible caja: es el monto disponible de tu caja en SAP (Apertura – rendiciones sin pago) • Rendiciones en curso: monto de rendiciones abiertas en Conecta (no contabilizadas en SAP) • Monto a transferir = Disponible – Rendiciones en curso. La transferencia se debe realizar por este monto • Comentario: indica aquí si cerrarás tu caja con transferencia o con rendiciones. Indica las solicitudes de Conecta de estas rendiciones.

Cierre de caja chica ¿Se encuentra realizado el depósito para cerrar la caja? • SI: Selecciona “SI” si ya tienes realizado el depósito • Verifica que sea a la misma cuenta que te indica la solicitud. • Deberás indicar el monto transferido, la fecha de la transferencia y adjuntar el comprobante de transferencia • NO: Selecciona “NO” si aun no se ha realizado la transferencia. • Se asignará una tarea al responsable de la caja indicando los datos de la cuenta a la cual debe realizar la transferencia

Traspaso de cajas chicas Debes solicitar este trámite cuando quieras trapasar tu caja chica de una obra a otra. IMPORTANTE: Para solicitar este traspaso, no deben haber rendiciones en curso asociadas a la caja seleccionada. Los pasos que seguirá tu solicitud son: Ingreso solicitud Aprobar solicitud Solicitante Administrador, visitador y gerente Contabilizar traspaso SAP Cerrar caja anterior en SAP Automático Soporte SAP Pagar rendiciones anteriores Abrir caja nueva en SAP Analista de servicios Soporte SAP Cerrar y abrir cajas en Conecta Automático

Traspaso de cajas chicas Para ingresar la solicitud deberás completar los siguientes datos: • PEP imputación caja anterior: PEP de la obra donde tienes actualmente tu caja. • Caja chica a traspasar: seleccionar la caja que quieres traspasar. • Nuevo PEP de imputación caja: ingresa el PEP de la obra a la que quieres traspasar la caja