Amphora uuendused 2019 Eesmrk Automatiseerimine ja automaatsed protsessid

Amphora uuendused 2019 Eesmärk: Automatiseerimine ja automaatsed protsessid Ingmar Pappel Amphora

Automatiseerimise eelduseks on masintöödeldavus ● ● ● Automatiseerimise eelduseks on üleminek masintöödeldavale teabele. Wordi dokument ei ole masintöödeldav. Pdf ei ole masintöödeldav. XML on masintöödeldav. Struktureeritud andmebaasis on masintöödeldavad. X-teel liikuvad andmed on masintöödeldavad. Kiri-sisse-kiri-välja liikuv info ei ole masintöödeldav ja sellel ei ole tulevikus kohta. Kiri-sisse-kiri-välja peab kaduma ajaloo prügikasti. ● Üleminek masintöödeldavusele on e-riigi toimimise eelduseks. Kui KOVid seda ise ei tee, siis teeb seda keskvõim KOVidelt küsimata.

Mida on omavalitsused teinud viimased 20 aastat? ● Üritanud keskvõimult raha saada oma IT arendusteks ja lootnud, et keegi teine tuleb ja teeb. “Me saadame nüüd kirja ministeeriumile!” ● Mida on keskvõim teinud viimased 20 aastat? ○ ○ Kuulanud KOVide rahamangumist tüdinult ja projekte “mitte rahastanud”, üksikud erandid välja arvatud. Arendanud e-riigi süsteeme keskselt ja (Tallinnast kaugemal asuvate) KOVide arvamust mitte arvestades. ● “Mitte rahastanud” tähendab et kui 99% Struktuurfondide rahast kulub keskvõimu projektidele ja ainult 1% rahast omavalitsustele. ● Kas avalike teenuste suhe keskvõimu ja KOVide vahel on 50%/50%?

KOVid osutavad 50% avalikke teenuseid, kuid? ● Ainult 1% Struktuurfondide IT rahadest KOVidele? ● Struktuurfondide rakendusakte ei tasu lugeda, sest tegelikkuses omavalitsuste IT projekte ei rahastata ning ei hakata kunagi finantseerima. ● Väike vale, suur vale, statistika, tükk tühja maad ja siis lubadus omavalitsuste IT projekte finantseerida… ● Tulemus tänaseks: hakitud protsessid ja infokatkestused ning “tädiliidesed” e-riigi ja omavalitsuse süsteemide vahel. ● Tulemus homme: omavalitsuste ülesannete vähenemine, otsustusõiguse koondumine keskvõimu kätte, Eesti omavalitsuste marginaliseerumine. Keskselt osutatavad proaktiivsed avalikud teenused, sündmusteenused. ● Lisaks veel dokumendihalduse turu solkimine DELTA pakkumisega.

Omavalitsuste IT arenduste finantseerimismudel ● ● ● Arendusraha tuleb planeerida KOVide oma eelarvetes Ühisarenduste tellimused - tellitakse ühiselt. Lähteülesanne koostatakse ühiselt Maksab ja tellib see, kellel rohkem raha eelarves Arendused tasuta või väikese tasu eest kättesaadavaks ka teistele Sama tarkvara teiste kasutajatega tuleks teha koostööd ja jagada visiooni

2018 - KOVMEN vormid ● ● Automaatne registreerimine ja suunamine masintöödeldaval kujul - XML Automaatne protsess suunab täitmiseks rollile (nt “Raielubade menetleja”) Menetleja peab “noppima” ülesande Kui keegi ei “nopi”, siis suunatakse vastutavale rollile “Raielubade menetluse vastutaja” ● Saue VV planeeritud edasiarendused (automaatne järjedokumendi koostamine, tingimuslikud protsessid) peatusid kahjuks võtmeisiku Žan Kotenjevi lahkumise tõttu ● Saue VV eelarvest 6500€ , arendus tehtud ning üle antud ja kasutuses ● Soovijatele tunnitasupõhiselt seadistamine

2018 - Masintöödeldavad KOV õigusaktid ja eelnõud ● ● ● Harku VV õigusaktide import OMALEXi andmebaasist KOV õigusaktid Amphorasse masintöödeldaval kujul - XML Vex. PRO Amphora liides ja täiustatud ning parandatud Vex. PRO mallid Amphorasse “Päevakorra punkt” asjavaatesse luuakse automaatselt eelnõu koostamisel Vähem klikke ja vähem tegevusi eelnõu ettevalmistamisel “Genereeri õigusakt” nupp eelnõu vormil vormistab lõpliku haldusakti KOV õigusaktide süsteemi uuendused ja täiendused Arendused tehtud, praegu seadistatakse otsuse ja määruste vorme ja malle. Harku VV eelarvest 10000€, lisaks Interinxi omavahenditest samapalju. Soovijatele 200€ Vex. PRO liides ja tunnitasupõhiselt seadistamine

2018 - kasutajaliidese uuendamine ● ● ● ● Uus kujundus Laiemad ekraanivaated Suurem kiri Uus suunamiste paneel Uus projektide moodul Uus kalendrimoodul Amphora klientrakenduse uuendamine Amphora Outlooki kliendi uuendamine Interinxi eelarvest kulus sellele ca 50000€

2019 - Kirjavahetus+Dokumendid kokku KOVide Amphora ühisarendus - september 2018 visioonipäev. 30 KOVi. ● ● ● Laadimise ja kirjutamise vormi ühendamine - OK Edastuste paneel dokumentide moodulisse - OK Üks dokument võib olla nii sisse- kui väljaminev - OK Saab valida saabunud dokumendil saajat ning lisada mitu saajat - OK Igale dokumentide mooduli vormile saab aktiveerida edastuste paneeli - OK Uued raportid “ Minu saatmata dokumendid”, “Minu vastamata dokumendid”, “Kõik saatmata dokumendid” - OK ● “Uus adressaat” saaja või saatja käsitsi sisestamine - testimisel ● SPOKU taotluste automaatne registreerimine masintöödeldaval kujul - töös

2019 - Kirjavahetus+Dokumendid kokku ● Avaliku vaate täiendused: edastuste andmed avalikku vaatesse - ootel ● Isikute ja Asutuse moodulite parandused - ootel ● Masintöödeldavast algatusdokumendist (SPOKU/KOVMEN e-vorm XML kujul) järjedokumendi (korralduse eelnõu Vex. PRO formaadis, luba vmt) koostamine ühe nupulevajutusega - algatusdokumendi vormile tuleb nupp “Loo uus järjedokumendi tüübi nimi” ● Edastuste paneeli ja edastuste automatiseerimine - Jaotuskava = edastuste paneel, uus ülesande liik “Amphora System: Saada!” ● Arendustest teostatud ca 60%, töòd algselt planeeritud kuni 31. 03. 2019, arvatavasti osa töid kestab kuni mai lõpuni ja kauemgi. ● Eelarve: 32000€, finantseerimine olemas praegu 21000€, puudu 11000€

2019 - DHX ja X-tee v 6 arendused ● ● Asendab DVK kaudu saatmise Dokument edastatakse saajale või saajatele koheselt Mahupiirangud asutusepõhiselt, meie testime 250 mb dokumentidega Äriregistrist päringud ja asutuste/isikute andmete uuendamine - eeldab lepingut KOV ja Äriregistri vahel ● Rahvastikuregistrist päringud ja isikute andmete uuendamine - eeldab lepingut KOV ja Rahvastikuregistri vahel ● Arendused lõppjärgus ja kasutuselevõtmine veebruari lõpp / märts ● Eelarve 20000€, ELVL tellimusel ja Struktuurfondide (!!!!) rahastamisel, KOV omaosalus 15%

2019 - ASICe ja BDOC_TS allkirjade tugi EID 2018 ● ● ● ● ASICe - rahvusvaheline allkirjakonteineri formaat BDOC - Eesti oma formaat Uue ID kaardiga autentimine ja allkirjastamine Ajatempliga allkirjade kinnitamine ASICe ja BDOC_TS allkirjastamine Arendused tehtud detsembris 2018 ja jaanuaris 2019 Arendused paigaldatud beetakasutajatele, järgmisel nädalal kõikidele Arenduskulu 5000€ Amphora eelarvest

2019 - allasutuse administraatorid ja seaded ● ● Asutuse seaded üksusepõhiseks Igale hallatavale asutusele oma administraatoritete määramine Vormide kuvamine/peitmine kasutajagrupi põhiselt Vormide kuvamine/peitmine asutusepõhiselt Pärnu LV tellimus: - eelarve 4800€ + km. Arendusega alustatakse aprillis, kui “Kirjavahetus+Dokumendid kokku” on põhiliselt teostatud.

2019 - Volikogude infosüsteemi VOLIS liides ● ● ● ● ● VOLISe poolelt arendused tehtud Eelnõu edastatakse VOLIS-esse üle DHXi Muudatused tehakse Amphoras Vex. PRO abil Amphoras muutmine algatab kohe ka VOLISesse uue versiooni saatmise VOLISes muudatuse tegemisel Amphora tuvastab muudatuse olemasolu ja märgib versiooni väliselt muudetuks VOLIS edastab ka protokolli Amphorasse Eelduseks on Vex. PRO formaadis eelnõud Tehtud 30%, lõpetatakse siis, kui DHX saab kasutusele võetud. Maksumus 2000€ KOV. Hind sisaldab Vex. PRO tasu.

2019 - 2020 võimalikud ühisarendused ● ● ● Personalihalduse funktsionaalsuse arendamine või Persona liides Arhiivimooduli arendamine ja Rahvusarhiivi liides Väikehangete haldus Amphoras Tingimuslikud ja hargnemisega automaatsed menetlusprotsessid Automaatsed ja poolautomaatsed otsused (Decision-support system) Istungite süsteemi uuendamine (jaotuskava, järjestamine, vormistamise mugavus, kommentaarium) ● Lisage siia oma arendussoov!

Miks siis ikkagi automatiseerida? . . .

Aitäh! Palun küsimused! ingmar@interinx. com