Amphora 2017 Infohaldusele leminek Ingmar Pappel Interinx O

Amphora 2017 Infohaldusele üleminek Ingmar Pappel Interinx OÜ

Teemad Uus hinnakiri Asjahaldus ehk Case Management E-arved ja ERP liides Üleminek X-tee v 6 -le ja MISP teenus Andmekogude loomine Amphora abil (10. 6) Tabelarvutuse komponent (10. 7) Avalike teenuste arendus (10. 8)

Uus hinnakiri alates 01. 2017 Kolm teenustaset: Standard, Premium ja Premium+ Standard – Premium – teadlikule ja hinnatundlikule kliendile, SLA 95%, 48 tundi reageerimisaeg nõudlikule kliendile, SLA 98%, 8 tundi reageerimisaeg Premium+ eriti nõudlikule kliendile, pöördumised saavad kõrgeima prioriteedi, SLA 99. 5%, 4 tundi reageerimisaeg Three service levels – Standard, Premium+

Kuutasu alates 01. 2017 / Monthly fee per user Kasutajad 5 10 15 20 30 40 50 75 100 Standard Premium+ 75, 00 € 100, 00 € 125, 00 € 100, 00 € 150, 00 € 200, 00 € 125, 00 € 200, 00 € 275, 00 € 150, 00 € 250, 00 € 350, 00 € 185, 00 € 320, 00 € 455, 00 € 230, 00 € 410, 00 € 590, 00 € 262, 50 € 475, 00 € 687, 50 € 368, 75 € 687, 50 € 1 006, 25 € 450, 00 € 850, 00 € 1 250, 00 €

Üleminek X-tee v 6 -le ja MISP teenus Ees ootab üleminek X-tee v 6 versioonile Suurim muudatus – iga asutus allkirjastab oma sertifikaadiga päringud Sertifikaat on tasuline, väljastab Sertifitseerimiskeskus – 150€/ aasta Igale turvaserverile oma sertifikaat Saab teha volituse – saadame volituse vormi ja tellime ise sertifikaadi Arveldame Sertifitserimiskeskusega, lisame Amphora kuuarvele Lisaks vajalik füüsiline allkirjastamise seade – soetamisel NB! Iga DVK-ga liitunud (all)asutus vajab sertifikaati! Ülemineku tähtaeg on 03. 10. 2016

Asjahaldus ehk Case Management Uus toimikupõhine liigitusskeem – KOV näidisloetelu aluseks Eriliigilised dokumendid asuvad samas liigitusüksuses Numbrid annab asja loendur Praegu kasutab juba ca 25 omavalitsust Ei ole mingit vajadust oodata aastavahetuseni liigitusskeemi muutmisega – vana skeem jääb ka alles Uue liigitusskeemi seadistamine ja juurutuspäev – 300€ Implementation of new classification scheme based on case files

Toimikupõhine loetelu http: //kov. riik. ee/dokumentide-loetelu

E-arved ja ERP liides Amphora kuutasu sees E-arvete moodulit kasutavad hetkel mitu omavalitsust ning mitmed on avaldanud soovi see kasutusele võtta XML-arvete vastuvõtmine, konteeringu koostamine ja edastamine ERPi (Pmen) Arvete säilitamine 7 aastat Arved saabuvad e-kirjaga, X-tee kaudu või paberil Liitumistasu 300€, sisaldab koolituspäeva ja seadistused Müügiarved saab saata Pmenist otse saajale XML-invoice processing and sending to ERP

Arve päise andmed

Tabelarvutuse komponent (v. 10. 7) Exceli tabelitest andmete kopeerimine Valemite kasutamine Xslx mallide kasutamine PDF eksport Kuluaruanded Lähetusaruanded Tööaruanded Jne Spreadsheet component

Andmekogude loomine Amphora abil (10. 6) Saab luua väiksemaid registreid ja andmekogusid Esialgu soovitav kuni 50 tabelit Saab seadistada menüüd, väljade nimetusi, listivaateid ja palju muud Kasutajaliides tekib automaatselt vastavalt andmetabelitele ja seadistustele Eeldame korralikku töökiirust ka miljonitesse kirjetesse ulatuvate tabelite korral, oleme selliseid süsteeme ehitanud Üks-mitmele ja mitu-mitmele seosed, klassifikaatorid, alamtabelid Failide tugi – html-editor, xlsx-editor, file upload, image upload, Twain scan CRUD õigused andmekogu, tabeli ja välja tasemel, iga tegevus logitakse

Avalik teenus Objekt – isik (subjekt), ehitis, tänav, puu jne Sündmus – sünd/surm, ehitamine, sulgemine, raiumine jne Vajadus - soov saada hüvet või täita kohustust Tahteavaldus – väljendab „vajadusega“ isiku soovi saada teenust Proaktivne teenus – saab osutada ilma, et ootaks tahteavaldust Kaalutlusõigus – ametniku õigus otsustada, kas teenust osutatakse E-teenus – avaliku teenuse tahteavalduse esitamine ekanalite kaudu

Sünnitoetuste register (visand)

X-tee teenuste arendus Amphora abil (tulevik) Amphora registritesse X-tee teenuste kaudu andmete sisestamine või väljastamine „Päris“ e-teenuste arendus Teistest andmekogudest andmete kontrollimine Näiteks RR päring selle kohta, kas vanemad on 6 kuud omanud aadressi selles haldusüksusest

Mis maksab? Avaliku teenuse analüüs ja andmekogu modelleerimine – kaks nädalat X-tee ja e-teenuste projekteerimine ja arendus – kaks nädalat 20 tundi üks X-tee teenus 16 tundi e-teenus Menetluskihi arendused – kaks nädalat Juurutamine, testimine ja parandused – kaks nädalat Ehk siis kaks kuud ühe teenuse viimiseks masinloetavale kujule 60€ tund / 160 tundi = 9600€.

Milleks seda vaja on? Aeg on loobuda kirjapõhisest menetlusest ja minna üle masintöödeldava info automatiseeritud haldamisele!

Tänan! Küsimused? Ingmar Pappel ingmar@interinx. com, 5094046