Amnagement de louverture des bibliothques le samedi Objectif
Aménagement de l’ouverture des bibliothèques le samedi Objectif : apporter un meilleur service aux usagers sans surcharge de travail pour les agents
Situation actuelle 1 • Une demande très forte des étudiants de médecine pour l’ouverture de la bibliothèque de médecine le samedi. Enquête des étudiants : • 23 % des étudiants de médecine déclarent fréquenter la Bu Tanneurs le samedi. • 73 % des étudiants iraient travailler le samedi à la BU médecine si elle était ouverte.
Situation actuelle 2 Une fréquentation stable à la Bibliothèque des Tanneurs : • 2010 -2011 : 215 étudiants en salle à 16 h • 2011 -2012 : 248 étudiants en salle à 16 h • 2012 -2013 : 232 étudiants en salle à 16 h
Situation actuelle 3 • Une fréquentation satisfaisante et en hausse le samedi matin en BU-Droit 2011 – 2012 : 178 entrées en moyenne 47 personnes à 11 h en salle 2012 -2013 : 198 entrées en moyenne 59 personnes à 11 h en salle
Situation actuelle 4 • Une fréquentation faible et en baisse le samedi matin en Bu-Sciences 2011 -2012 : 26 personnes à 10 h 45 2012 -2013 : 23 personnes à 10 h 45
Situation actuelle 5 Les besoins des usagers sont spécifiques le samedi : étudiants majoritaires, quelques enseignants des Tanneurs Besoin de salles de travail et de silence peu de questions au bureau de renseignements
Propositions • Remettre à plat un dispositif élaboré par couches successives, année après année. • Harmoniser la charge de travail entre les sections. • Permettre aux agents, s’ils le souhaitent, de travailler le samedi toute la journée, pour limiter le nombre de samedis concernés dans l’année.
Dispositif proposé : • Ouverture de deux bibliothèques le samedi de 9 h à 18 h : – Bibliothèque de Lettres-Sciences humaines – Bibliothèque de Médecine Emile Aron • Maintien de l’ouverture de la Bibliothèque de Droit le samedi matin de 8 h 30 à 12 h 30. • Fermeture de la bibliothèque de Sciences-Pharmacie le samedi toute la journée.
Qui travaille où le matin? • Le personnel de la Bu-médecine ne fait pas de samedi matin car il fait des permanences jusqu’à 20 heures en semaine. • Le matin, le personnel de chaque bibliothèque travaille dans sa bibliothèque sauf les agents de Sciences-Pharmacie qui vont en médecine, après avoir reçu une formation adéquate.
Qui travaille où l’après-midi? • Tous les agents sont concernés par le samedi après-midi, comme actuellement. • Les agents des Tanneurs et de Droit font leur samedi après-midi aux Tanneurs. • Les agents de Médecine et de Sciences et les agents de la DAG font leur samedi après-midi en médecine.
Combien d’agents par samedi matin ? Bibliothèque Agents Horaires BU LSH 1 A 2 B 2 C 9 h-13 h BU Médecine 1 A ou B 1 C 2 moniteurs 9 h – 13 h Bu Droit 1 A ou B 2 C 1 moniteur 8 h 30 – 12 h 30
Combien de samedis matin par agent ? • Sur la base de 30 samedis matin en Lettres et Droit, 5 samedis matin par agent Actuellement : 7 en Droit et 6 en Lettres • Sur la base de 25 samedis en médecine, 5 samedis matin par agent Actuellement : 7 en Sciences • Récupération 1 h 30 pour 1 h travaillée
Combien d’agents par samedi après -midi ? Bibliothèque Agents Horaires BU LSH 1 A 1 B 2 C 2 moniteurs 13 h-18 h Ou 14 h-18 h si samedi entier travaillé BU Médecine 1 A ou B 1 C 2 moniteurs 13 h-18 h Ou 14 h-18 h si samedi entier travaillé
Combien de samedis après-midi par agent ? • 2 samedis après-midi par agent, qui peuvent être associés à un samedi matin avec une heure de pause méridienne. • Récupération de 1 h 30 pour 1 h travaillée ou paiement d’une indemnité forfaitaire (22, 50 € net de l’heure)
Combien de samedis après-midi par agent ? • Le personnel de catégorie A présent en BU Lettres assurera une permanence téléphonique en médecine les samedis où il n’y aura pas de personnel de catégorie A en médecine. Il sera formé au fonctionnement des deux bibliothèques de Lettres et de Médecine
Mode de récupération • Si un agent choisit de grouper son samedi matin et son samedi après-midi, il bénéficiera d’une heure de pause méridienne (+30 mn de temps de trajet pour les agents de droit). • Il travaillera donc 8 h pour une récupération horaire de 12 h ou le paiement d’une indemnité de 22, 50 € net/h. soit 180 € la journée (191, 25 € pour les agents de droit pour inclure le temps de déplacement)
Synthèse Actuellement chaque agent fait entre 6 et 8 samedis matin par an(récupération horaire de 1 h 30 pour 1 h), et un samedi après-midi par an (5 agents font 2 samedis après-midi sur la base du volontariat), soit entre 30 h et 40 h par agent. • Dans le scénario proposé : La charge de travail pour chaque agent n’augmente pas : • 5 samedis matin et 2 samedis après-midi par agent, soit 30 h par agent. • La rémunération est meilleure (possibilité d’avoir 2 samedis entiers payés au lieu d’un après-midi) • L’équité est respectée entre les agents de médecine qui ont une astreinte jusqu’à 20 h et les autres agents.
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