Amministrazione centrale Allegato 1 Direzione amministrativa Servizi Fondazioni

Amministrazione centrale Allegato 1 Direzione amministrativa Servizi Fondazioni, Premi e Iniziative culturali Industrial Liaison Office Relazioni sindacali Sportello disabili Segreterie di Rettorato e Direzione amministrativa Divisione I Affari istituzionali (AI) Ufficio di staff Affari generali e documentali Ufficio di staff Prevenzione e Protezione Ufficio di staff Comunicazione e Organizzazione eventi Ufficio di staff Programmazione, Sviluppo organizzativo e Controllo di gestione Ufficio di staff Legale e del Contenzioso Ufficio di staff Ufficio Studi per la valutazione Ufficio di staff Organi accademici collegiali Ufficio Stampa Divisione II Risorse umane (RU) Divisione III Gestione economico-finanziaria (GEF) Divisione IV Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Divisione V Infrastrutture e Servizi informativi (ISI)

Divisione I Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Sezione Relazioni internazionali Sezione Ricerca e Dottorati

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Capo Sezione Doris Temel Ripartizione Segreterie Studenti Capo Ripartizione Rossella Diviacco Ripartizione Formazione post lauream Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Ripartizione Progetti speciali di formazione Capo Ripartizione Claudia Salata Capo Ripartizione Sandra Marcon Capo Ripartizione Silvana Martini

Dettaglio Ripartizione Segreterie Studenti Divisione Affari istituzionali (AI) Ripartizione Segreterie Studenti Capo Ripartizione Rossella Diviacco Unità di staff - SERVIZIO STRANIERI - OFFERTA FORMATIVA Servizi - SSLMIT/ECONOMIA - SCIENZE MM. FF. NN. / INGEGNERIA/ARCHITETTURA (Silvia Honsell) - SCIENZE DELLA FORMAZIONE (Stefano Silli) - LETTERE/FILOSOFIA/PSICOLOGIA (Erika Federici) - GIURISPRUDENZA/ SCIENZE POLITICHE (Sonia Sudic) - MEDICINA/FARMACIA (Lia Dondini) - CORSI TELEDIDATTICI (Annamaria Diana)

Dettaglio Ripartizione Formazione post lauream Divisione Affari istituzionali (AI) Ripartizione Formazione post lauream Capo Ripartizione Claudia Salata Servizi - CONVENZIONI E CONTRATTI DI FORMAZIONE SPECIALISTICA (Silvio Calossi) - CENTRO GESTIONE SSIS - SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE - ESAMI DI STATO/TIROCINI/POST LAUREAM E MASTER/CORSI DI PERFEZIONAMENTO

Dettaglio Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Divisione Affari istituzionali (AI) Ripartizione Gestione integrata Studenti - Didattica Capo Ripartizione Sandra Marcon Unità di staff - TASSE, CONTRIBUTI ED ESONERI - SERVIZI GENERALI Servizi - GESTIONE SISTEMA ESSE 3/DIPLOMI/ SPORTELLO ALMALAUREA (Michela D’Errico) - ORIENTAMENTO IN ENTRATA E IN USCITA (SPORTELLO LAVORO) URP/NUMERO VERDE

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Funzioni Ripartizione Segreterie Studenti Ripartizione Formazione post lauream • Front office e implementazione sito web • Consulenza e informazione, anche via web • Supporto servizi on line • Scuole di specializzazione mediche e non mediche • Corsi e corsi regolati da norme speciali di ammissione • Carriera studenti • Carriere studenti in convenzione • Carriere studenti corsi interateneo e internazionali • Convenzioni • Tirocini post lauream e stages • Esami di stato • Corsi di perfezionamento/master • Studenti stranieri residenti all’estero • Corsi SSIS • Riconoscimento di titoli accademici esteri • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Organizzazione attività teledidattica specifica per corsi a distanza • Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Servizi agli Studenti e alla Didattica Funzioni Ripartizione Gestione integrata Studenti-Didattica Ripartizione Progetti speciali di formazione • Front office e implementazione sito web • Consulenza e informazione, anche via web • Progettazione, gestione e rendicontazione • Gestione sistema ESSE 3 • Rilascio titoli accademici • Almalaurea • Orientamento/URP/Numero verde • Tirocini e stages • Tasse, esoneri e contributi • Raccordo con le Facoltà/Centri servizi • Rapporti con Enti pubblici e privati, associazioni italiane e straniere

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Relazioni internazionali Capo Sezione Giampiero Viezzoli Unità di staff ACCORDI INTERNAZIONALI E COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ripartizione Mobilità internazionale Capo Ripartizione Carla Savastano

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Relazioni internazionali Funzioni Ripartizione Mobilità internazionale • Mobilità studenti (Programmi internazionali) e docenti (Socrates) - Consulenza e informazione, anche via web - Divulgazione dei programmi - Gestione dei contatti - Gestione contabile - Gestione rapporti con le imprese per organizzazione stages - Emanazione bandi per borse di mobilità - Gestione delle borse istituite per convenzione Unità di staff Accordi internazionali e Cooperazione allo sviluppo • Internazionalizzazione del sistema universitario - Consulenza e informazione, anche via web - Adesione a organismi internazionali - Stipula e gestione degli accordi - Mobilità docenti derivante dagli accordi - Gestione di programmi di internazionalizzazione del sistema universitario - Gestione di programmi di collaborazione inter europea - Gestione di programmi di cooperazione allo sviluppo - Gestione di progetti speciali

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Ricerca e Dottorati Capo Sezione Marina Scopas Ripartizione Ricerca Servizi - RICERCA INTERNAZIONALE UE - RICERCA PUBBLICA Ripartizione Dottorati Capo Ripartizione Elena Ferraro Servizi - DOTTORATI (Fabio Strechelli) - POST DOTTORATI (Giulia Garofolo)

Divisione Affari istituzionali (AI) Sezione Ricerca e Dottorati Funzioni Ripartizione Ricerca • Ricerca Internazionale UE - Consulenza e orientamento, anche via web - Ricerca di opportunità di finanziamento - Diffusione di materiale informativo - Gestione banca dati progetti UE - Rapporti con APRE e partecipazione a gruppi di lavoro • Ricerca Pubblica - Consulenza e informazione, anche via web - Progetti PRIN - Progetti FIRB - Finanziamenti regionali - Progetti di ricerca di Ateneo - Valutazione della ricerca VTR - Gestione amministrativa di accordi quadro e di collaborazione scientifica - Gestione banca dati Anagrafe della ricerca - Gestione banca dati Progetti di ricerca di Ateneo Ripartizione Dottorati • Ciclo di dottorato - Consulenza e informazione, anche via web - Fase istitutiva - Esami di ammissione - Gestione iscritti ai corsi - Gestione carriera dei dottorandi - Gestione esami finali - Gestione finanziaria dei corsi - Certificazioni - Borse di studio - Gestione co-tutela - Convenzioni • Anagrafe dottorati e Fondo giovani • Archivio istituzionale tesi • Post dottorati

Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

Divisione Affari istituzionali (AI) Personale

Divisione II Risorse umane (RU) Sezione Affari generali del Personale Sezione Reclutamento e Formazione Sezione Personale Docente

Divisione Risorse umane (RU) Sezione Affari generali del Personale Capo Sezione Gabriella Deconi Ripartizione Servizi al Personale Servizi - SERVIZI AL PERSONALE - PRESENZE/ASSENZE DEL PERSONALE Ripartizione Pensioni e Riscatti Capo Ripartizione Marisa Grillo

Sezione Affari generali del personale Divisione Risorse umane (RU) Funzioni Ripartizione Servizi al Personale • - Servizio ispettivo Consulenza e informazione, anche via web Attività di servizio ispettivo Infermità da causa di servizio Concessione equo indennizzo Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il personale TA (rilascio autorizzazioni) • Servizi al personale - Consulenza e informazione, anche via web - Concessione agevolazioni e provvidenze a favore del personale - Rivalse assicurative - Piccoli prestiti, prestiti pluriennali e mutui garantiti - Copertura sanitaria all’estero - Ricostruzione carriera personale TA - Archivio fascicoli del personale (allineamento con CSA) - Documenti di riconoscimento - Permessi studio (150 ore) - Erogazione contributi per interventi sociali - Coordinamento raccolta dati per il conto annuale • Presenze/assenze del personale - Consulenza e informazione, anche via web - Controllo presenze - Assenze e congedi - Aspettative - Pagamento ore straordinarie, rientri e mensa - Ferie - Archivio Ripartizione Pensioni e Riscatti • Trattamento di quiescenza - Consulenza e informazione, anche via web - Indennità di preavviso e di buonuscita - Cessazioni dal servizio - Collocamento fuori ruolo d’ufficio o a domanda - Trattenimento in servizio – Riscatti, riunioni, ricongiunzioni e computi – Istruttoria provvedimenti trattamento di quiescenza – Pensione privilegiata – Omogeneizzazione delle modalità di rendicontazione

Divisione Risorse umane (RU) Sezione Reclutamento e Formazione Unità di staff PARI OPPORTUNITÀ E MOBBING Ripartizione Reclutamento e Formazione Capo Ripartizione Giovanna Locascio

Divisione Risorse umane (RU) Sezione Reclutamento e Formazione Funzioni Ripartizione Reclutamento e Formazione • • • - Reclutamento Consulenza e informazione, anche via web Bandi esterni personale TA, dirigente e CEL Bandi PEV Supporto alle procedure concorsuali Assunzioni a tempo indeterminato e determinato Mobilità interna Comandi e trasferimenti da e presso altre PA Assegnazioni del personale alle strutture Incarichi a personale esterno Consulenza e informazione, anche via web Collaborazioni co. co. Prestazioni occasionali Servizio civile Tutor e studenti 150 ore Formazione Consulenza e informazione, anche via web Analisi dei fabbisogni formativi Piano di formazione Progettazione, organizzazione, gestione e valutazione delle attività Unità di staff Pari opportunità e Mobbing • Pari opportunità e mobbing - Coordinamento amministrativo dei Corsi “Donne, Politiche e Istituzioni”

Divisione Risorse umane (RU) Sezione Personale Docente Capo Sezione Pasquale D’Ippolito Unità di staff VALUTAZIONI COMPARATIVE (Enrico Gabbai) Ripartizione Docenti di ruolo Ripartizione Docenti non di ruolo Capo Ripartizione Nadia Gorian Capo Ripartizione Liliana Cehic

Sezione Divisione Risorse umane (RU) Personale Docente Funzioni Ripartizione Docenti di ruolo • Reclutamento personale docente e ricercatore di ruolo - Consulenza e informazione, anche via web - Assunzione personale docente e ricercatore di ruolo - Convenzioni per assunzione personale docente - Chiamate studiosi di chiara fama e chiamate dirette • Amministrazione del personale docente e ricercatore di ruolo - Consulenza e informazione, anche via web - Mobilità esterna e interna - Conferme personale docente e ricercatore - Ricostruzione carriera - Attribuzione scatti anticipati di stipendio - Modifica regime impegno personale docente e ricercatore - Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi per il personale docente e ricercatore a tempo pieno (rilascio autorizzazioni) - Autorizzazione a partecipazione a spin off - Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività scientifica e di collaborazione - Conferimento titolo di professore emerito - Rilascio certificati - Residenze fuori sede - Anni sabbatici e congedi periodi di studio all’estero Ripartizione Docenti non di ruolo • - Incarichi a personale esterno Consulenza e informazione, anche via web Docenze a contratto Gestione supplenze/affidamenti Assegni di ricerca Convenzioni per finanziamenti assegni di ricerca Ricercatori a tempo determinato Lettori in base ad accordi culturali Rientro studiosi dall'estero Anagrafe delle supplenze, contratti di docenza e assegni di ricerca - Nulla osta per supplenze/affidamenti - Rilascio certificati supplenze, affidamenti nelle scuole di specializzazione, contatti - Autorizzazione pagamenti art. 116 per attività didattica Unità di staff Valutazioni comparative • Consulenza e informazione, anche via web • Bandi di valutazioni comparative • Procedure elettorali • Supporto alle procedure di reclutamento

Divisione Risorse umane (RU) Personale

Divisione Risorse umane (RU) Personale

Divisione Risorse umane (RU) Personale

Divisione III Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Stipendi e Fiscalità Sezione Affari finanziari Sezione Economato

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Stipendi e Fiscalità Capo Sezione Rosanna Projetti Unità di staff PROCEDURE INFORMATICHE (Manuela Vidal) Ripartizione Stipendi e Compensi Servizi PERSONALE SANITARIO CONVENZIONATO (Gabriella Romoli) Ripartizione Fiscalità Capo Ripartizione Andrea Maggio Servizi ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Stipendi e Fiscalità Funzioni Ripartizione Stipendi e Compensi Ripartizione Fiscalità • Retribuzioni e compensi - Consulenza e informazione, anche via web - Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali in relazione agli emolumenti mensili - Liquidazione di retribuzioni, supplenze, contratti di formazione specialistica, borse e assegni di ricerca, art. 116, trattamento accessorio - Liquidazione di compensi a collaboratori esterni - Determinazione e liquidazione fondo comune di Ateneo - Predisposizione e invio telematico degli emolumenti mensili - Monitoraggio della spesa per il personale - Collaborazione a predisposizione di rendiconti • Contenzioso - Definizione ricadute economiche • Recupero crediti - Procedura restituzione indebiti • Attività assistenziale personale medico e t. a. - Quantificazione e liquidazione indennità - Acquisizione e liquidazione compensi accessori - Rendicontazioni mensili del fabbisogno • • • - Normativa in materia stipendiale e fiscale Consulenza e informazione, anche via web Fiscalità Adempimenti fiscali nazionali e comunitari Gestione fiscale del patrimonio immobiliare Gestione registri fiscali di Ateneo Collaborazione a predisposizione di rendiconti Adempimenti fiscali, assistenziali e previdenziali di Ateneo Retribuzioni e compensi Liquidazione di missioni e compensi per commissioni di concorso Collaborazione a predisposizione di rendiconti Incarichi a personale interno/esterno − • - Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi (gestione banca dati) - Gestione anagrafica lavoratori autonomi

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Unità di staff Procedure informatiche • Supporto alle procedure informatiche della Sezione - Analisi e valutazione inerenti all’implementazione di nuove procedure - Assistenza alle nuove implementazioni - Adeguamento delle procedure in uso - Supporto e prima assistenza - Aggiornamento del personale sull’uso delle procedure - Partecipazione a gruppi di lavoro per l’introduzione di innovazioni telematiche in ambito informatico-giuridico Altre funzioni • PROPER - Implementazione procedura informatica per la determinazione dei costi del personale

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Affari finanziari Capo Sezione Flora Casagrande Unità di staff - COORDINAMENTO CONTABILE CSA - CONSULENZA/ANALISI PER INFORMATIZZAZIONE Ripartizione Entrate e Tesoreria Ripartizione Bilancio e Uscite Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi Capo Ripartizione Eleonora Toso Capo Ripartizione Ornella Andreassi Capo Ripartizione Enrica Del Zio

Dettaglio Ripartizione Entrate e Tesoreria Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Ripartizione Entrate e Tesoreria Capo Ripartizione Eleonora Toso Servizi - BILANCIO ENTRATE (Anna Brumat) - TESORERIA (Fulvia Sandrin) - ACCERTAMENTO E RISCOSSIONE DELLE ENTRATE

Dettaglio Ripartizione Bilancio e Uscite Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Ripartizione Bilancio e Uscite Capo Ripartizione Ornella Andreassi Servizi - PREVISIONE, CONSUNTIVO E CONSOLIDAMENTO (Sabrina Poli) - GESTIONE PEG SEZIONI (Caludia Sabadin) -VERSAMENTI FISCALI, PAGAMENTI STIPENDI E ASSIMILATI, PROFESSIONISTI - GESTIONE FACOLTA’ - BORSE, MOBILITA’ ERASMUS/SOCRATES, RAPPORTI CON STUDENTI

Dettaglio Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi Capo Ripartizione Enrica Del Zio Servizi - RENDICONTI E LISTE STUDENTESCHE - BANCA DATI CLIENTI FORNITORI - ARCHIVIO CONTABILE Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF)

Sezione Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Affari finanziari Funzioni Ripartizione Entrate e Tesoreria Ripartizione Bilancio e Uscite • Bilancio entrate di Ateneo • Accertamento e riscossione delle entrate • Tesoreria di Ateneo • Previsione, consuntivo e consolidamento delle uscite di Ateneo • Gestione PEG delle Sezioni • Versamenti fiscali, pagamenti stipendi e assimilati, professionisti • Gestione budget di Facoltà • Pagamenti borse Altre funzioni • Omogenea redazione del consuntivo • Consulenza/analisi per informatizzazione Ripartizione Rendiconti, Relazioni con fornitori e Archivi • Rendiconti e liste studentesche • Banca dati clienti e fornitori • Archivio contabile

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Sezione Economato Capo Sezione Renato Tonon Ripartizione Inventari e Cassa Ripartizione Provveditorato Capo Ripartizione Celso Nannini

Sezione Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Economato Funzioni Ripartizione Inventari e Cassa Ripartizione Provveditorato • - Funzione economale Gestione di cassa Richieste di rimborso Riscossione/versamento assegni e contanti Custodia valori – oggetti smarriti • Attività contrattuale - Utenze dei consumi energetici e telefonici - Procedure d’acquisto beni, anche telematiche • - Inventario Carico/scarico Consulenza e assistenza Registro inventari Ricognizione dei beni mobili Rendicontazione patrimoniale • - Servizi al personale Gestione inventariale dei documenti di riconoscimento Tessere parcheggi Biglietti dell’autobus • Provveditorato - Gestione magazzino

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Personale

Divisione Gestione economico-finanziaria (GEF) Personale

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Divisione IV Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Dirigente Tommaso Sinisi Unità di staff SERVIZI FINANZIARI E DI PROGRAMMAZIONE (Gabriella Lovero) Sezione Edilizia e Affari tecnici Sezione Impianti tecnologici Sezione Servizi immobiliari Sezione Servizi generali

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Sezione Edilizia e Affari tecnici Capo Sezione Ilio Campani Ripartizione Progettazione e Direzione lavori Capo Ripartizione Francesca Petrovich Ripartizione Sviluppo edilizio Capo Ripartizione Barbara Berlan

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Sezione Impianti tecnologici Capo Sezione Giulio Luciani Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione Servizi -TERMICO (Roberto Vergine) Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici Capo Ripartizione Massimo Visintin Servizi - ELETTRICO, ANTINCENDIO, ANTINTRUSIONE - IMPIANTI TELEFONICI E DI ASCENSORE

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Sezione Servizi immobiliari Ripartizione Manutenzioni edilizie e Pronti interventi Capo Ripartizione Roberto Oio Ripartizione Risorse edilizie Capo Ripartizione Stefano Rismondo

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Sezione Servizi generali Capo Sezione Luciano Frandolig Ripartizione Contratti di servizi Ripartizione Risorse interne Capo Ripartizione Rossana Di Chiaro

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali Funzioni Unità di staff Servizi finanziari e di Programmazione • Consulenza e informazione, anche via web • Redazione, gestione, tenuta e pubblicazione del “Piano Triennale” e del “Piano Annuale” delle opere di edilizia universitaria • Rapporti con l’Osservatorio dei LL. PP. • Gestione delle risorse finanziarie e contabili • Monitoraggio del programma edilizio, relazione semestrale sullo stato di attuazione lavori • Rendicontazione agli enti finanziatori (Regione, MIUR, Fondo TS); • Supporto attività di RUP • Gestione del budget divisionale e relativa predisposizione del piano esecutivo Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

Sezione Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Edilizia e Affari tecnici Funzioni Ripartizione Progettazione e Direzione lavori Ripartizione Sviluppo edilizio • Consulenza e informazione, anche via web • Proposte di programmazione triennale ed annuale delle opere edilizie di Ateneo • Proposte per la definizione del piano triennale e dell'elenco annuale delle opere di edilizia universitaria in collaborazione e a supporto con il Servizio di Staff • Funzioni di Responsabile Unico del Procedimento • Progettazione, affidamento e gestione lavori in economia mediante cottimi fiduciari • Progettazione, direzione lavori, contabilità lavori e assistenza a collaudo delle opere di sviluppo edilizio universitario • Archivio materiale grafico di edilizia universitaria • Attività di coordinamento e supporto dei RUP (esame istruttorio perizie di variante/suppletive, subappalti, sicurezza nei cantieri) • Procedure per l’affidamento di lavori in economia, di servizi di ingegneria e di indagini/rilievi preliminari alla progettazione • Gestione delle Convenzioni con il Provveditorato OO. PP.

Sezione Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Impianti tecnologici Funzioni Ripartizione Impianti elettrici, speciali e tecnologici • Consulenza e informazione, anche via web • Impianti elettrici (circuiti principali e secondari, cabine elettriche, quadri elettrici, lampade emergenza, impianti di messa a terra, impianti scariche atmosferiche, impianti elettrici in luoghi pericolosi) - Gestione officina elettrica - Controlli di sicurezza a supporto degli organi preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Impianti speciali (rivelazione/spegnimento incendio, estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di continuità UPS, telecontrollo cabine elettriche) • Impianti tecnologici (ascensori/montacarichi, depuratori, controllo accessi stradali, telefonici) - Impianti speciali (rivelazione/spegnimento incendio, estintori, antintrusione, TVCC, segnaletica di sicurezza, gruppi elettrogeni, gruppi di continuità UPS, telecontrollo cabine elettriche) • Manutenzione ordinaria/straordinaria impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti • Programmazione e pianificazione interventi a bilancio • Controlli di sicurezza a supporto degli organi preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di materiali/apparecchiature destinate al minuto mantenimento • Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni

Sezione Impianti tecnologici Funzioni Ripartizione Impianti termici e di climatizzazione • Consulenza e informazione, anche via web • Impianti termici (termici, di climatizzazione, di ventilazione, gruppi frigo, centrali termiche) - Gestione Servizio Energia • Manutenzione ordinaria/straordinaria impianti esistenti e realizzazione nuovi impianti • Programmazione e pianificazione interventi a bilancio • Controlli di sicurezza a supporto degli organi preposti (ISPESL, ASS, etc…) • Gestione scorte e acquisti di materiali/apparecchiature destinate al minuto mantenimento • Supporto tecnico e logistico alle manifestazioni Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG)

Sezione Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Servizi immobiliari Funzioni Ripartizione Manutenzioni edilizie e Pronti interventi • Consulenza e informazione, anche via web • Manutenzioni edili, idraulica, serramenti, aree verdi edifici • Gestione tecnica delle opere di sviluppo edilizio • Gestione officine • Programmazione ed effettuazione interventi • Gestione magazzino materiali d’officina • Procedure d’acquisto di beni di consumo Ripartizione Risorse edilizie • Consulenza e informazione, anche via web • Gestione Inventario dei beni immobili di proprietà o in uso all’Ente • Gestione anagrafe delle risorse immobiliari e del sistema informatico di mappatura degli edifici universitari • Funzioni di “consegnatario” dei beni immobili dell’Ente e assegnazione degli spazi nonchè cura dei rapporti con i “consegnatari” • Valorizzazione del patrimonio immobiliare dell’Università attraverso politiche di promozione e monitoraggio dell’utilizzo degli spazi • Gestione delle locazioni, attive e passive, e delle altre convenzioni inerenti alla gestione di beni immobili • Supporto tecnico-amministrativo alle procedure di alienazione e acquisizione, a qualunque titolo, di beni immobili • Gestione dei rapporti condominiali conseguenti alla costituzione del “Soggetto per la gestione unitaria delle parti comuni del parco di S. Giovanni” • Redazione, tenuta, aggiornamento, individuazione delle priorità, pubblicazione e divulgazione del P. G. S. E. U. • Funzioni di segreteria della Commissione Mista S. A. /C. d. A.

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Sezione Servizi generali Funzioni Ripartizione Contratti di servizio • Consulenza e informazione, anche via web • Pianificazione, analisi di esigenze e fabbisogni e predisposizione dei capitolati tecnico-amministrativi finalizzati all’avvio delle procedure di gara per l’affidamento dei servizi di pulizia, vigilanza e custodia, facchinaggio, manutenzioni e asporto rifiuti (pericolosi, ingombranti, speciali), servizi integrativi, compilazione MUD • Gestione dei contratti relativi • Gestione del contratto relativo alla fornitura di carburante per autotrazione • Organizzazione eventi: supporto tecnico e logistico alle manifestazioni Ripartizione Risorse interne • Consulenza e informazione, anche via web • Gestione di servizi - Centralino di Ateneo - Parco macchine e servizio autisti - Portierato - Servizio postale - Supporto logistico alla didattica • Locazione e noleggio spazi (aule, sale, ecc. ) a terzi

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Personale

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Personale

Divisione Affari tecnici, edilizi e generali (ATEG) Personale

Funzioni comuni • Banche dati e archivi Implementazione/aggiornamento • Flussi documentali Smistamento posta in entrata Redazione posta in uscita Protocollazione Fascicolazione • Budget di Sezione Gestione del budget Predisposizione del piano esecutivo di gestione • Personale Gestione del personale Pianificazione delle attività Proposte di formazione Istruzione ed aggiornamento • Privacy Adempimenti normativi • Sicurezza Verifica rispetto norme • Sito web Implementazione/aggiornamento