Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittmishanke 2017 2019 KOOTuki ryhmn kokous

Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 KOOTuki –ryhmän kokous 13. 12. 2019 Marko Borodavkin Projektipäällikkö Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 #AMKopiskelijavalinnat

Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 osahankkeet Todistusvalintojen kehittäminen Opiskelijavalintoihin liittyvän ohjauksen ja viestinnän kehittäminen Valintakokeiden kehittäminen ja digitalisointi 5. 6. 2021 Muiden osaamisperustaisten valintatapojen kehittäminen Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 #AMKopiskelijavalinnat

Ammattikorkeakoulujen yhteinen digitaalinen AMK-valintakoe • Ammattikorkeakoulujen uusi yhteinen digitaalinen valintakoe otettiin käyttöön laaja-alaisesti eri koulutusaloilla syksyn 2019 yhteishaussa. • Tarkoituksena on toteuttaa opiskelijavalinnat nykyistä tasavertaisemmin ja kustannustehokkaammin. • Seuraavat alat käyttävät AMK-valintakoetta • Humanistinen ala ja kasvatusala • Liiketalouden ja tietojenkäsittelyn ala • Luonnonvara-ala • Matkailu-, ravitsemis- ja talousala • Merenkulun ala • Sosiaali-, terveys-, liikunta- ja kauneudenhoito-ala • Tekniikan ala Kulttuuriala ei pääsääntöisesti ole mukana AMK-valintakokeessa 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 3

AMK-valintakoe syksy 2019 • AMK-valintakoe järjestettiin ensimmäisen kerran syksyn 2019 yhteishaussa, 29. 101. 11. 2019 • Koetilaisuuksia yhteensä 151. Koe järjestettiin 20 ammattikorkeakoulussa, 27 toimipisteessä • Osallistuneita yhteensä 17 441 • Osallistumisprosentti: 70% • Myönnettyjä erityisjärjestelyitä 203 • Hakijoiden antama palaute koejärjestelmän käytettävyydestä: ka 4, 2 (1 -5 asteikko) 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 4

AMK-valintakoe syksy 2019 • Kokeen toteutus onnistui kokonaisuudessaan erittäin hyvin. Koejärjestelmä ja hallintajärjestelmä toimivat hyvin. Koejärjestelmän kuormitus pysyi varsin maltillisella tasolla koepäivien aikana. • Ammattikorkeakoulut suoriutuivat koejärjestelyistä erittäin hyvin. • Ainoastaan kahden hakijan koe jouduttiin siirtämään alkuperäisestä tilaisuudesta toiseen koetilaisuuteen. • Hakijoilla pääsääntöisesti erittäin hyvin mukana koetilaisuuksissa tunniste (QR-koodi) ja oma kannettava tietokone. • Ammattikorkeakoulujen lainalaitteiden kapasiteetti riitti hyvin. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 5

Valintakoetulosten analyysi Vaihe I – heti kokeen jälkeen • • • Kuvailevat analyysit: frekvenssit, hylky% Valintakoeversioiden vaikeustason vertailu Analyysin vaiheessa III pyritään selvittämään valintakoeversioiden vaikeustasojen eroja selittävät tekijät. Vaihe II – viikot 47 -48 • • Osiovasteanalyysit: • SAS-ohjelmalla itemien vaikeustaso, itemien väliset korrelaatiot • TG-ohjelmalla itemien vaikeustaso, arvaamisen todennäköisyys, erottelukyky kuvioina Valintakoemenestyksen arviointi Vaihe III – viikot 49 -50 & tulosten koonnit tammikuussa 2020 • • Hakijoiden valintakoemenestys: • Hakijoiden valintakoemenestys osioittain (pt, su, en, eet, mlt, mat) ja taustamuuttujien yhteydet valintakoemenestykseen • Ankkuritehtävät vs. hakijoiden valintakoemenestys suoritusajankohdittain • Hylättyjen hakijoiden tarkastelu Alakohtaiset vertailut: • Valintakoemenestyksen vertailu aloittain 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 6

AMK-valintakoe kevät 2020 • AMK-valintakoe järjestetään kevään 2020 toisessa yhteishaussa 1. -5. 6. 2020. • Tarjolla 10 suorituskertaa yhteensä. • Kevään AMK-valintakoetta käyttävät hakukohteet on julkaistu ammattikorkeakouluun. fi – sivustolla. • Ammattikorkeakoulujen tarjoamat koeajankohdat ja suorituspaikat julkaistaan loppuvuoden aikana ammattikorkeakouluun. fi -sivustolla. • AMK-valintakoetta käyttäviä hakukohteita yhteensä 456 • Ruotsinkieliset hakukohteet mukaan. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 7

AMK-valintakokeeseen ilmoittautuminen • AMK-valintakokeeseen ilmoittaudutaan Opintopolussa yhteishakulomakkeella. • Jokainen ammattikorkeakoulu tarjoaa etukäteen sovitun määrän suorituspaikkoja. • Valintakokeen voi tehdä missä tahansa ammattikorkeakoulussa, jossa AMK-valintakoe on käytössä ja jossa on vapaita paikkoja valintakoetilaisuuksissa, riippumatta siitä, mihin hakija on hakemassa. Koetilaisuudet täyttyvät ilmoittautumisjärjestyksessä. • Ilmoittautuminen on sitova, eikä valintakoepaikkaa ja -aikaa voi vaihtaa enää hakuajan jälkeen. • AMK-valintakokeeseen ei lähetä erillistä valintakoekutsua. • Hakijalle lähetetään n. viikkoa ennen sähköpostilla ja tekstiviestillä linkki yksilöityyn tunnisteeseen, jonka hän esittää tullessaan koetilaisuuteen. • Tunniste sisältää QR-koodin, tiedon hakijan koeajasta ja –paikasta sekä muuta tarvittavaa tietoa. • Linkki tunnisteeseen tuotetaan myös hakijan hakulomakkeelle. Linkki haettavissa Oma Opintopolku – palvelun kautta. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 8

AMK-valintakokeeseen ilmoittautuminen 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 9

AMK-valintakokeen osiot syksy 2019 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 10

AMK-valintakokeen suorittaminen • AMK-valintakoe on selainpohjainen koe, joka suoritetaan valvotuissa ammattikorkeakoulun osoittamissa tiloissa. Kukin ammattikorkeakoulu vastaa langattoman verkon toteuttamisesta koetta varten. Langattomasta verkosta on pääsy ainoastaan koejärjestelmään. • Koe suoritetaan hakijan omalla kannettavalla tietokoneella, koetta ei voi suorittaa tabletilla tai puhelimella. • Ammattikorkeakoulu ei lainaa koneita, mutta varautuu varakoneilla laiterikkoja varten. • Hakijalle avautuu kokeessa ja hän suorittaa "yhdellä istumalla" kaikki ne kokeen osat, jotka kuuluvat hänen valitsemiinsa hakukohteisiin. • Kokeen osiot voi suorittaa haluamassaan järjestyksessä. Kukin osio täytyy suorittaa kerralla loppuun eikä siihen voi enää palata sen sulkeuduttua. • Kokeen jokaisella osiolla on oma maksimisuoritusaikansa. Kukin kokeen osio sulkeutuu viimeistään silloin, kun siihen varattu aika loppuu. • Kokeen pituus vaihtelee sen mukaan kuinka monta kokeen osiota hakijan hakukohteisiin liittyy. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 11

Ammattikorkeakoulujen verkkoratkaisut • Metropolia toteuttanut palvelun, jolla pystytään testaamaan ammattikorkeakoulujen langattomien verkkojen kapasiteettia koetiloissa. Testilaitteistossa käytössä n. 150 kpl Raspberry. Pi-pienoistietokonetta. • Metropolia toteutti testaukset syksyn 2019 koetta varten kaikissa ammattikorkeakouluissa elo-syyskuun aikana. • Lopputulos oli kokonaisuutena hyvä. Muutamassa ammattikorkeakoulussa tarvittiin lisätoimenpiteitä, jotka saatiin toteutettua ennen syksyn koetta. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 12

AMK-valintakoe järjestelmäympäristö • AMK-valintakokeen taustalla on koejärjestelmä ja tämän lisäksi ammattikorkeakouluilla on käytössä erillinen hallintajärjestelmä. • Koejärjestelmä pohjautuu SOTELI-esivalintakokeessa käytettyyn järjestelmäratkaisuun. • Jatkokehitystyö toteutettu määrittelyvaiheesta tuotantoon 11/2018 -10/2019 välisenä aikana. • Metropolia Ammattikorkeakoulu omistaa molemmat järjestelmät. • AMK-valintakokeen ja järjestelmien käytöstä ja niiden kehittämisestä on tehty kirjallinen sopimus ammattikorkeakoulujen kesken 2018 joulukuussa. • Metropolia vastaa järjestelmien toteuttamisesta, ylläpidosta, kehittämisestä. • 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 13

Koejärjestelmä • Koejärjestelmässä operoitavat keskeiset asiat: ØKokeen sisältöjen valmistelu ØKoetilaisuuksien ja hakijoiden valmistelu ØKoetulosten (pistelaskun) valmistelu ja raportointi • Koejärjestelmälle tehty saavutettavuustestaus 24. 9 Annanpura Oy: n toimesta. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 14

Hallintajärjestelmä Ø Hakijoiden hallinta • Tunnistautuminen • Erityisjärjestelyiden kirjaus (lisäajan ja/tai kuvattomien tehtävien kytkeminen) • Hakijoiden automaattinen sijoittelu koetiloihin • Valintakokeen aloittaminen tilakohtaisesti • Hakijan kirjaaminen lopettaneeksi • Hakijan uudelleenkirjautumisen salliminen • Hylkääminen Ø Koetilojen hallinta • Tilan luominen • Tilan muokkaaminen • Tilan poistaminen Ø Koetilaisuuksien hallinta • Tilan liittäminen koetilaisuuteen ja poistaminen • Hakijoiden sijoittaminen koetilaisuuteen • Valintakokeen käynnistäminen ja pysäyttäminen • Kibana / koevalvontaan liittyvä työkalu 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 15

Kibana-työkalu • Kibana on selainpohjainen tiedon visualisointiin ja analysointiin tarkoitettu työkalu, joka raportoi lähes reaaliaikaisesti esimerkiksi yhteysongelmista. Työkalun avulla voidaan siis seurata omassa ammattikorkeakoulussa valintakokeen etenemistä mm. huone- ja kokelastasolla. • Työkalun on ensisijaisesti tarkoitus toimia täydentävänä työkaluna muun valvonnan ohella. • Tietoja voidaan tarkastella eri mittareilla ja parametreilla. 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 16

5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 17

5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 18

Palvelinarkkitehtuuri 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 19

Opintopolku-integraatio (GDPR- ja tietosuojatyö) • Seuraavat tiedot haetaan Opintopolusta ja tallennetaan koejärjestelmään Ø henkilo. Oid Ø hakemus. Oid Ø sähköposti Ø sukunimi Ø kutsumanimi Ø etunimet • Haetaan vain niille hakijoille, jotka osallistuvat tutkimukseen. Opintopolusta haettavia tietoja ei kirjoiteta tiedostojärjestelmään. Niitä säilytetään korkeintaan noin vuorokausi välimuistissa. Ø Hakijan sukupuoli Ø Hakijan ikä Ø Hakijan koulutusta Ø Hakijan hakukohteiden Ø Koulutusalan tunniste Ø Tutkintonimikkeen tunniste Ø Korkeakoulun oppilaitosnumero Ø Sisältöalueet/valintakokeet Ø Henkilötunnus Ø Puhelinnumero Ø Koetilaisuus 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 20

GDPR- ja tietosuojatyö • Joulukuusta 2018 lukien on tehty AMK-opiskelijavalintahankkeeseen liittyvää GDPR- ja tietosuojatyötä. Metropolian GDPR- ja tietosuojatyötä koordinoi tietosuojavastaava -> AMK-opiskelijavalintahankkeeseen liittyen projektipäällikkö Marko Borodavkin (Metropolia) ja Metropolian tietosuojavastaava Tuulia Aarnio sekä Metropolian lakimies Timo Hynynen selvittäneet yhdessä hankkeen oikeudellisia perusteita, myös Opetushallituksen kanssa oikeudellisia perusteita on käyty läpi (12/2018 lukien) • Yhteensä 4 eri sopimusta, DPIA ja tietosuojaselosteet: Ø Pääsopimus (Sopimus ammattikorkeakoulujen digitaalisen valintakokeen käyttöönotosta ja koejärjestelmän tuottamisesta) Ø Yhteisrekisterinpitäjyyssopimus, GDPR: n artikla 26 (Liite pääsopimuksen kohtaan 4. 1. 3 (Yhteisrekisterinpitäjyyssopimus (ei vaadi allekirjoituskierrosta, koska kyseessä liite pääsopimukseen)) Ø Henkilötietojen käsittelysopimus (GDPR: n artikla 28) (Eduix Oy: n ja Metropolia AMK: n välillä tehty henkilötietojen käsittelysopimus) Ø Luovutussopimus (ei GDPR: n mukaan pakollinen, OPH edellytti) Opetushallituksen ja Metropolia AMK: n välinen luovutussopimus (OPH kutsuu nimellä: tietopalvelusopimus) -> liittyy siihen, miten OPH teknisen rajapinnan avulla luovuttaa hakijatietoja sen teknisesti ylläpitämästä Opintopolkupalvelusta Metropolian toteuttamaan koejärjestelmään siihen liittyvään hallintajärjestelmään -> 2. 10. 2019 luovutussopimuksen sanamuoto saatu osapuolien yhteisesti hyväksymänä muotoon ja sopimus allekirjoitettu Ø Tietosuojan vaikutustenarvointi, DPIA (Data Protection Impact Assement, GDPR: n art. 35) Ø Tietosuojaseloste - AMK-valintakoejärjestelmän ja siihen liittyvän hallintajärjestelmän henkilörekisterin tietosuojaseloste Ø Syksyn 2019 valintakoeosallistujien tutkimusaineiston henkilörekisterin tietosuojaseloste 5. 6. 2021 Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishanke 2017 -2019 21