Amlioration de la Performance des Systmes dInformation de

Amélioration de la Performance des Systèmes d’Information de Routine (SISR) et de l’Utilisation de l’Information pour la Gestion des Systèmes de Santé LIENS ENTRE SISR ET S&E Dakar 03 au 21 Mai, 2010

Objectifs pédagogiques A la fin de la session, les participants seront capables de: • Définir le suivi et l’évaluation; • Énumérer les bénéfices du suivi et de l’évaluation pour le renforcement du système de santé; • Lier le SISR et le Suivi et l’Evaluation.

• Qu’est qui vous vient à l’idée quand vous pensez au suivi et á l’évaluation ?

Réponses possibles sur le Suivi : • • Suivi régulier des activités du programme ou des objectifs • Suivi régulier des activités planifiées pour atteindre les produits et les résultats • Vérifier si les activités sont exécutées tel que planifiées Vérifier si les ressources sont disponibles, les processus sont en place et les résultats produits tels que planifies.

Quatre éléments communs – Régulier, continue et routinier ; – Activités et produits sont planifiés ; – Le temps est un point de référence pour la mise en œuvre des activités et la production de résultats. – Plus simplement, le Suivi est l’observation régulière du plan d’action. Selon les termes de gestion, c’est un suivi au jour le jour des éléments clés d’un programme ou projet et de ses résultats attendus.

Définition de l’OCDE • Selon l’Organisation pour la Coopération Economique et de Développement (OCDE), le suivi peut être défini comme suit ; • « Une fonction continue qui utilise la collecte systématique de données sur des indicateurs spécifiques pour donner aux gestionnaires et aux parties prenantes d’une intervention de développement en cours, des indications sur l’étendue des progrès, de l’atteinte des objectifs et des progrès dans l’utilisation des fonds alloués »

• Combien d’entre vous sont familiers avec le cadre logique des ressources conduisant aux résultats ?

Cadre logique des ressources conduisant aux résultats Intrants Processus Produits Résultats Impact Le suivi pourrait être décrit comme suit Intrants Processus Suivi Impact

• Comment le suivi est fait ?

Comment le suivi est fait ? • En collectant des informations sur les activités et sur les produits. – Les informations peuvent être collectées à partir de données existantes ou d’enquêtes. – Cependant, le suivi contient un système de collecte d’informations régulières.

• Qu’est-ce qui vous vient à l’esprit quand on parle d’évaluation?

Les réponses possibles sont : • Apprécier si les objectifs • fixés sont atteints; • Apprécier si les activités planifiées, les produits • et les résultats sont • atteints; Vérifier si les changements attendus sont obtenus; Estimer l’impact attendu sur les bénéficiaires; Tester les liens de causalité supposés entre les interventions et les produits.

Eléments communs • Activité ponctuelle ; • Appréciation du processus et des résultats; • Comparaison par rapport au standard et les résultats planifiés.

Définition de l’ évaluation • GREEN a défini l’évaluation comme, « la comparaison de l’intérêt d’un objet á un standard d’acceptabilité » • En d’autres termes, nous pouvons dire que nous évaluons aussi longtemps que nous avons à comparer l’intérêt d’un objet à un standard. Habituellement, c’est une activité ponctuelle. De façon synthétique, nous pouvons dire que l’évaluation est l’appréciation des résultats et impact.

Intrants Processus Produits Résultats Impact Suivi Evaluation du Processus Evaluation des résultats et d’Impact

• Pour conduire une évaluation de cause à effet d’une intervention et de ses résultats? – Nous avons besoin d’une conception plus rigoureuse pour exclure tous les facteurs qui peuvent affecter la causalité. – Ce cours n’a pas l’intention de discuter la conception de l’évaluation, mais plutôt de vous orienter sur les bénéfices du S&E sur le renforcement du système de santé et la place du SISR dans le S&E.

• Quelle est la différence entre le suivi et l’évaluation ?

Différence entre le suivi et l’évaluation ? SUIVI • Le suivi est une activité • continue; • • Le suivi concerne plus la disponibilité des ressources, fonctionnement du processus et produits • EVALUATION Activité ponctuelle L’évaluation du processus est une évaluation ā mis parcours qui apprécie la disponibilité des intrants, l’existence des processus et les produits L’évaluation de résultat ou d’impact, étudie les effets attendus d’une intervention ou programme • Explore les liens de causalité

• Nous avons besoin du S&E : – pour observer si le système de santé est conçu comme planifié – Pour voir si le système de santé est en train de produire les résultats et impacts attendus. • Sans le suivi et l’évaluation, il n’est pas possible de faire des corrections, dans les politiques et interventions, qui sont supposées améliorer la santé ou affecter la malnutrition, la morbidité, le handicap et la mortalité.

• Après ces informations, comment voyez-vous la place du SISR par rapport au S&E?

Réponse • Le SISR est un système de suivi du système de santé.

• Pensez-vous que le SISR peut –être utilisé pour l’évaluation ?

Utilisation du SISR pour l’évaluation • Puisque le SISR suit les tendances des produits sur une période de temps, nous pouvons considérer que c’est une approche d’évaluation en séries, où les constats d’un moment peuvent être comparés à ceux d’un autre moment. – nous pouvons utiliser n’importe quelle période comme référence et prendre une fin attendue et tenter de les comparer.

Utilisation du SISR pour l’évaluation: • Une tendance à la hausse pourrait être vue comme un résultat positif ou quand il est comparé à un standard, peut montrer un résultat atteint ou un écart. • Comme plusieurs conceptions d’évaluation, il a ses limites et a besoin d’être appuyé par une autre information pour exclure l’explication des autres facteurs.

Conclusion • SISR est un système de suivi du système de santé.