Amkien ATThanke edistmss avointa TKItoimintaa Ammattikorkeakoulujen sopimusseminaari 16

Amkien ATT-hanke edistämässä avointa TKI-toimintaa Ammattikorkeakoulujen sopimusseminaari 16. -17. 11. 2017, Seinäjoki Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho, Se. AMK

Luennon sisältö • • Avoin TKI –johdanto Avoin TKI-toiminta Se. AMKissa Se. AMKin aineistonhallinta Repon metatietokanta

Avoin TKI-toiminta • OKM: n Avoimen tieteen ja tutkimuksen tiekartta 2014 - 2017 • Lisää TKI-toiminnan näkyvyyttä, vaikuttavuutta, tulosten hyödyntämistä ja hallittavuutta • Päällekkäinen työ vähenee, laatu ja luotettavuus paranee • Parantaa tutkijan meritoitumista (datat) • Edistää innovaatioita (alustat, innovaatioekosysteemit, yhteistyö)

Video: Avoin TKI ammattikorkeakouluissa https: //www. youtube. com/watch? v=fb 0 k 5 po. J 28 c

Toimintakulttuurin avoimuus –selvitys (OKM) Selvityksen (2016) tarkoituksena on: • Saada selkeä kuva nykytilanteesta korkeakoulujen toimintakulttuurin avoimuudessa • Arvioida vuodesta 2015 tapahtunutta kehitystä • Tunnistaa vahvuuksia ja heikkouksia avoimuuden edistämisessä • Tunnistaa tukea ja yhteistä tekemistä tarvitsevia osa-alueita Teemat: – Strateginen ohjaus – Politiikat ja periaatteet – Avoimuuden tukeminen

Avoimen toimintakulttuurin toteutuminen 2016 Open Science and Research in Finland: Preliminary Evaluation of Openness in the Activities of Research Organisations in 2016 http: //bit. ly/2 dvvr 1 G

Kypsyystasoselvitys 2017 2. 7. Sopimuksiin liittyvät avoimuuden periaatteet. Suositellaanko oikeuksista, lisensseistä ja jatkokäytöstä sopimista ja avoimuuden huomioimista sopimuksissa?

Avoimen TKI-toiminnan päätöksiä Se. AMKissa • Se. AMKin täsmennetyssä strategiassa maininta, että Se. AMK on myös sitoutunut noudattamaan avoimen tieteen ja tutkimuksen toimintaperiaatteita sekä vahvistamaan avoimuuden osaamista. • Rinnakkaistallennuspäätös 27. 1. 2016: Julkaisut rinnakkaistallennetaan Theseukseen 1. 1. 2016 lähtien • Avoin aineistonhallinta TKI-hankkeissa, päätös syksyllä 2016 • Avoimen TKI-toiminnan periaatteiden hyväksyminen, päätös syksyllä 2016 (datapolitiikka) • Miten muissa amkeissa?

TKI-toiminnan avoimuuden teesit Se. AMKissa • TKI-toiminnan tulee olla niin avointa kuin mahdollista ja niin suojattua kuin tarpeen • Avoimuudessa noudatetaan hyvää aineistonhallintatapaa, tutkimuseettisiä periaatteita, lainsäädäntöä sekä TKI-toimintaa koskevia rahoitusehtoja ja sopimuksia • Luottamuksellisten ja arkaluontoisten tietojen suojaamisesta, tietoturvasta sekä tietosuojasta on huolehdittava • Korkeakoulu huolehtii riittävästä asiantuntemuksesta sekä vastuuttamisesta • Avoimuutta tuetaan aineiston hallintaa, käyttöä, saavutettavuutta ja hyödyntämistä tukevilla työkaluilla ja palveluilla

Avoin TKI-toiminta: Avoimuuden lisääminen korkeakoulujen käyttäjälähtöisessä innovaatioekosysteemissä -hanke -Tavoitteena tutkimustulosten ja –aineistojen parempi hyödyntäminen -Tutkimusinfrojen kartoittaminen (yht. 250 kpl) -Yritysten tiedonhankintatarpeita on selvitetty -Yhteiset ATT-linjaukset -Koulutus ja työpajat -Tietoisuus avoimesta TKI-toiminnasta kasvussa -Amkien kypsyystaso on noussut -Avoin julkaisutoiminta (Theseus) -Rinnakkaistallentaminen (tutkimusjulkaisut sekä muut) -Yhteinen aineistonhallintaohjeistus amkeille -DMPTuuli suomeksi

Aineistonhallinnan opas Avoin TKI-toiminta – aineistonhallinnan opas

Aineistonhallinta Se. AMKin TKI-hankkeissa • Tavoitteena on, että Se. AMKissa on selkeä käsitys siitä, millaisia aineistoja hankkeissa syntyy ja missä ne sijaitsevat • Rahoittajat vaativat aineistonhallintasuunnitelmaa sekä aineistojen avaamista (esim. Suomen Akatemia, Tekes, Horisontti 2020) • Aineistonhallinnan tueksi on luotu ohjeita, infrastruktuuri ja tarjolla on myös henkilökohtaista apua

Aineistonhallintasuunnitelma Se. AMKissa • Aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys tai tutkimuskäyttömielessä • Yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin • Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten aineisto hankitaan, miten sitä käytetään ja säilytetään projektin aikana ja miten aineistoa jatkokäytetään projektin päätyttyä • Jokaisessa hankkeessa, jossa kerätään tutkimuksellista aineistoa, tehdään aineistonhallintasuunnitelma DMPTUULI-työkalun avulla (ohjeistus tähän) – Suunnitelma tehdään SA- ja TEKES-hankkeissa jo hankesuunnitteluvaiheessa (rahoittajan vaatimus), rakennerahasto-hankkeiden kohdalla siinä vaiheessa, kun hanke saa rahoituspäätöksen • Suunnitelmaa on mahdollista täydentää tai muokata hankkeen aikana

Aineistojen tallentaminen Se. AMKissa • Projektin aikana aineistot tallennetaan projektipäällikön/henkilön omalle verkkoasemalle, josta aineistot varmuuskopioidaan automaattisesti. IDApalvelua on mahdollista hyödyntää aineiston hallinnassa esim. silloin kun on kysymys suurta tallennustilaa vaativista aineistoista (Se. AMKin oma IDAyhteyshenkilö) • Kun aineisto on valmis, se tallennetaan lisäksi Se. AMKin omaan data-arkistoon. Data-arkisto on suljettu, ja siitä huolehtii vastuuhenkilö. Ennen data-arkistoon tallentamista projektipäällikkö poistaa aineistosta tunnistetiedot (anonymisointi) harkinnan mukaan (ohjeet arkaluonteiselle aineistolle) • Projektipäällikkö voi tallentaa aineistonsa myös valtakunnalliseen/kv- arkistoon (esim. Tietoarkiston Aila, IDA, Zenodo) • Data-arkiston vastuuhenkilö huolehtii aineistojen käyttöpyynnöistä käyttöehtojen mukaisesti. Projektipäällikkö määrittelee käyttöehdot siinä vaiheessa kun aineisto tallennetaan (valmis luokitus ja CC-lisenssit)

Aineistojen dokumentoiminen Se. AMKissa • Data-arkistoon tallennettavat aineistot tulee dokumentoida eli kuvata yhteisesti sovitulla tavalla (metadataformaatti) • Metadata auttaa ymmärtämään kuka aineiston on luonut, mistä aineistossa on kysymys, millaisiin kysymyksiin aineistosta voi etsiä vastausta, miten aineistoa teknisesti käytetään ja mitkä ovat aineiston käyttöehdot • Metadatatiedot kootaan yhteen tietokantaan (Reportronic), josta voidaan tarkastella, millaisia aineistoja Se. AMKin hankkeissa on tehty • Yhteys ETSIN-hakupalveluun • Metadataformaatin valmistelu on käynnissä

Reportronicin metatietokanta • • Aineiston otsikko Kuvaus Kieli Aineiston keruuaika (alku ja loppu) Aineiston keruutapa Asiasanat Tieteenalat

Reportronicin metatietokanta (jatkoa) • • Tekijä/tekijät Yhteyshenkilö Aineiston sijainti Omistaja Lisenssi Lisätietoja käyttöluvasta Viittausohje

Kaikkia TKI-aineistoja ei tarvitse tai voi avata • • • Suojausta vaativat aineistot Luottamukselliset aineistot Salassapidettävät aineistot Henkilötietoja sisältävät aineistot Sellaiset aineistot, joiden avaaminen vaarantaa hankeen tulosten onnistumisen (Jos hankkeessa ei synny aineistoja tai kerätä dataa) Pääsääntö: Aineistojen tulisi olla niin avoimia kuin mahdollista Miten kartoitatte/keräätte tietosuoja-asetuksen edellyttämät tiedot tunnisteellista tietoa sisältävistä tutkimusaineistoista? Avaatteko aineistoja?

Kiitos! Aineistohallintaan liittyviin kysymyksiin saa lisätietoja: • Tutkimuspäällikkö Seliina Päällysaho (seliina. paallysaho@seamk. fi) • Informaatikko Jaana Latvanen (jaana. latvanen@seamk. fi)