Ametlik kinnitamine Kadri Laks SRo 16 Probleem Organisatsiooni

Ametlik kinnitamine Kadri Laks SRo 16

Probleem • Organisatsiooni töötajad on teinud dokumentide kinnitamisega vigu, mis on põhjustanud palju segadust ning dokumentide ümbertegemist • Koolitus on mõeldud isikutele, kes tegelevad dokumentide kinnitamisega. • Anname ülevaate ametlikust kinnitamisest ning keskendume ärakirja, väljavõtte ja väljatrüki õigsuse kinnitamisele. • Koolitusmaterjalid on saadaval organisatsiooni arvutite sisevõrgus Kadri Laks 12/18/2021 2

Ametlikust kinnitamisest üldiselt • Ametliku kinnitamise viisid: ametlik kinnitamine, notariaalne kinnitamine, apostillega kinnitamine • Ametlik kinnitamine on allkirja, ärakirja, väljatrüki või väljavõtte õigsuse kinnitamine haldusorgani poolt. • Kinnitamisel esitatakse ka originaaldokument (Tegemist on algkujuga ehk lõplikult vormistatud esikeksemplariga, mis eristub koopiast ning omab juriidilist jõudu) • Ametlik kinnitamine ei asenda notariaalset kinnitamist. Notariaalne kinnitamine asendab ametlikku kinnitamist. Kadri Laks 12/18/2021 3

Ärakiri • Ärakiri on mingi dokumendi sisu ja rekvisiitide täpne taasesitlus. • Ärakirja saab teha nii originaaldokumendist kui ärakirjast. • Vormilt ei tarvitse ärakiri kokku langeda originaaliga, kuna ärakirja vormistatakse üldjuhul valgele paberile, mitte plangile, seega puuduvad plangi rekvisiidid Kadri Laks 12/18/2021 4

Väljatrükk • Arvutist paberile prinditud informatsioon Kadri Laks 12/18/2021 5

Väljavõte Dokumendi sisu osaline taasesitlus dokumendi elementidega Kadri Laks 12/18/2021 6

Tõestamise õigus Juriidiline isik, kes • omab õigust väljastada ametlikku dokumenti või • võtab dokumendi vastu võib väljastada dokumendi ärakirja või väljavõtte ning selle õigsust ametlikult kinnitada. Kadri Laks 12/18/2021 7

Tõestusmärge • Ärakirja, väljavõtte, väljatrüki esilehe ülemisse parempoolsesse nurka kirjutatakse märge ÄRAKIRI, VÄLJAVÕTE, VÄLJATRÜKK Kadri Laks 12/18/2021 8

Ametliku kinnitamise tõestusmärge Tõestusmärge tehakse dokumendi viimasele lehele ning elementidest allapoole ÄRAKIRI ÕIGE/VÄLJAVÕTE ÕIGE/VÄLJATRÜKK ÕIGE X (allkiri) X Ees- ja Perenimi ametinimetus (väikese algustähega) kuupäev Kadri Laks 12/18/2021 9

Ärakirja, väljatrüki, väljavõtte näidised • Ärakirja, väljatrüki, väljavõtte originaaldokumentide näidised ning dokumendid tõestusmärgetega. Kadri Laks 12/18/2021 10